在当今竞争激烈且瞬息万变的连锁零售市场中，企业正面临着前所未有的挑战与机遇。合思适时发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，宛如一盏明灯，为众多连锁零售企业照亮了财务数字化转型的前行道路。许多企业通过与合思携手合作，成功实现了降本增效，显著提升了自身的市场竞争力。
连锁巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团是连锁零售行业中的佼佼者，专注于线下专业零食连锁领域。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家，规模堪称宏大。该集团采用“强加盟”模式，并构建了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系，这一体系在提升门店经营质量方面发挥了重要作用。
然而，在看似繁荣的背后，鸣鸣很忙集团也面临着一个棘手的问题——财务报销流程效率低下。差旅报销与申请严重脱节，员工在出差过程中往往无法及时准确地完成报销申请，导致后续报销流程混乱。门店发票审核回收困难重重，大量的发票需要人工处理，不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现错误。私车公用管控薄弱，缺乏有效的监管机制，使得这一环节存在诸多漏洞。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，成为了鸣鸣很忙集团进一步发展的绊脚石。
高效报销审批工具的拯救方案
为了解决上述问题，鸣鸣很忙集团引入了合思的高效报销审批工具——无需报销解决方案。这一方案犹如一把利剑，精准地斩断了报销流程中的各种难题。
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差旅无需报销成本合理收缩
合思的高效报销审批工具实现了差旅申请的全程移动端操作，员工只需在手机上轻轻一点，即可完成申请流程。同时，系统会自动进行费标差标校验，确保每一笔费用都符合公司规定。员工因公消费无需垫资，费用直接由公司统一结算，大大减轻了员工的经济负担。差旅补贴也能自动计算，避免了人工计算的繁琐和错误。此外，系统支持在线开票和多账户独立核算，方便了企业的财务管理。 -
门店发票统一回收管理
在门店发票管理方面，合思的高效报销审批工具同样表现出色。通过发票袋归集发票，员工无需再进行繁琐的贴票操作，报销单也无需打印，节省了大量的纸张和时间。发票自动与单据关联，收票后系统会使用扫描仪进行识别，并通过发票袋二维码实现自动验真查重。这一系列操作减少了“人”的精力投入，提高了发票审核回收的效率和准确性。 -
拥抱自动化精细核算
对于私车公用这一难题，合思的高效报销审批工具提供了一套完善的解决方案。车补金额自动计算，员工报销时自动关联汽车信息，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额会自动计算并统计至车补台账。系统定位准确，能够自动识别行程信息，同时配备AI风控助手，实时识别异常操作，确保私车公用环节的规范和安全。
合作带来的显著成效
合思的高效报销审批工具为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果，在多个方面都取得了令人瞩目的成绩。
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运营效率大幅提升
在运营方面，督导巡店效率大大提高。以往，由于报销流程繁琐，督导在巡店过程中往往需要花费大量时间处理报销事宜，影响了巡店的质量和效率。引入合思的解决方案后，督导可以将更多的时间和精力放在门店管理上，使得门店标准化更快落地。消费者的负面反馈明显减少，企业的品牌形象得到了进一步提升。 -
财务成本显著降低
在财务方面，合思的高效报销审批工具使得门店报账流程大大简化。从提交到归档，门店报账至多只需24小时，大大缩短了报销周期。财务数字化为企业年节约成本5000万，这是一个相当可观的数字。同时，系统还能生成可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力的支持。 -
业务数据洞察增强
在业务数据洞察方面，合思的高效报销审批工具也发挥了重要作用。系统使零食很忙与供应商往来的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现了敏捷付款。凭证自动生成，结账期明显缩短。采购成本同比降低了30%，帮助企业在激烈的市场竞争中维持了业内高周转率。
综上所述，鸣鸣很忙集团通过与合思合作，成功解决了财务报销流程的痛点，实现了业财融合和降本增效。在未来，连锁零售企业应积极拥抱财务数字化转型，借助合思等专业服务商的力量，提升自身运营效率和竞争力。如果您的企业也面临类似的挑战，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），免费试用合思的高效报销审批工具，开启财务数智化之旅，挖掘企业净利润。
