在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,费用支出管理已然成为横亘在企业面前的一道难题。传统的费用报销流程犹如一团乱麻,繁琐且效率低下,根本无法满足企业对于合规性和精细化管理的迫切需求。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,重磅推出敏捷财务收支管理平台,旨在精准解决企业费用支出管理的痛点,助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标,差旅发票管理更是其中的一大亮点。
行业痛点剖析:差旅发票管理困境
随着企业数字化转型的步伐不断加快,财务数字化已然成为企业转型升级的关键所在。然而,在传统的财务管理模式下,企业面临着重重痛点与挑战。就差旅发票管理而言,问题尤为突出。
传统的差旅费用报销流程极为繁琐,员工需要手动收集差旅发票,填写报销表单,经过层层审批,这一过程耗费大量时间和精力。而且,发票的验真、查重工作也全靠人工完成,效率低下且容易出错。费用支出管理缺乏规范,合规性较差,常常出现发票不合规、报销金额与实际不符等情况。财务与业务系统相互脱节,导致业财融合困难,差旅发票管理的数据难以在不同部门之间有效流通和共享,影响了企业的运营效率和管理水平,也增加了企业的运营成本和风险。
合思风采展示:科技赋能财务数智化
合思(原易快报)自2014年创立以来,凭借自身的实力和努力,已然成为一家专精特新企业,累计融资超15亿元人民币。公司凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其中,差旅发票管理在这一体系中得到了高效的整合和优化,为企业带来全新的管理体验。
使命愿景引领:让有限资源发挥无限价值
合思肩负着“让有限更有效”的崇高使命,致力于通过先进的科技手段,为企业提供高效、便捷、智能的财务数智化解决方案。其目标是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在差旅发票管理等方面,更是力求做到尽善尽美。
合思的愿景是成为全球领先的财务数智化服务提供商,为企业的发展提供强有力的支持。在差旅发票管理领域,合思也在不断探索和创新,为企业提供更优质的服务和解决方案。
核心模块揭秘:差旅发票管理全面覆盖
合思敏捷财务收支管理平台涵盖多个核心模块,为差旅发票管理提供了全面的支持。
费用报销模块支持多种报销方式,实现了报销流程的自动化和智能化。员工在进行差旅费用报销时,只需轻松操作,系统即可自动完成大部分工作,大大提高了报销效率。
预算管理模块可对预算进行实时监控和调整,确保企业差旅费用支出在预算范围内。这对于合理控制差旅成本,提高资金使用效率具有重要意义。
发票管理模块是差旅发票管理的核心所在。它能实现发票的自动识别、验真、查重和归档,让繁琐的发票管理工作变得轻松简单。员工无需再为发票的真伪和重复问题担忧,系统会自动进行处理。
采购管理模块可对采购流程进行全程跟踪和管理,在涉及差旅相关的采购活动时,能够有效保证采购的合规性和透明度。
合同管理模块可对合同进行电子化管理,提高合同管理的效率和安全性。在差旅业务中,涉及的合同能够得到妥善的管理和处理。
财务报表模块可生成多维度、细颗粒的财务报表,为企业决策提供数据支持。差旅发票管理的数据能够在财务报表中得到清晰的呈现,帮助企业更好地了解差旅费用的使用情况。
功能亮点聚焦:差旅发票管理创新之道
合思敏捷财务收支管理平台在差旅发票管理方面具有众多功能亮点与创新。
实现“无需报销”,将前端消费场景与后端财务系统打通。在差旅过程中,无需员工垫资和开票,系统自动提交申请、自动开票、自动归档,并支持业财数据联通。这不仅减轻了员工的负担,还提高了财务处理的效率和准确性。
具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。在差旅发票管理中,能够实现与其他系统的数据共享和协同,服务于不同使用基础的主体。
强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。在差旅相关的消费场景中,员工可以在商城中选择更多的供应商,同时也方便了企业对差旅消费的统一管理。
向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力,进一步拓展企业服务边界。在差旅发票管理中,能够实现更加便捷的支付和结算方式,提高资金流转的效率。
产品优势凸显:差旅发票管理效能提升
合思敏捷财务收支管理平台在差旅发票管理方面具有显著的优势。
数据赋能,可提升对业务的认知与思维,明确业务改革的方向。通过对差旅发票管理数据的分析,企业能够更好地了解差旅费用的使用情况,发现潜在的问题和优化空间。
实现财务与业务的协同,打破信息孤岛,提高企业运营效率。在差旅发票管理中,财务部门和业务部门能够实现信息的实时共享和协同工作,避免了因信息不畅而导致的问题。
利用AI、大数据等技术强化数字化水平,关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗。在差旅发票管理中,系统能够自动进行预测和分析,提前发现潜在的风险,同时提高审核的准确性和效率。
此外,平台还具有流程规范化、数据统一化和系统打通的优势,帮助企业实现财务数字化迈进的“下一公里”。在差旅发票管理中,能够确保流程的合规性和数据的准确性,为企业提供更加可靠的财务管理支持。
目标用户与场景:差旅发票管理广泛应用
目标用户主要包括各类企事业单位的财务部门、业务部门和管理人员。在差旅发票管理方面,这些用户都能够从合思敏捷财务收支管理平台中受益。
应用场景广泛,涵盖对私报销和对公报销。对私报销包括员工的差旅用餐、用车、招待等费用报销;对公报销包括企业的差旅行政、会议、营销等费用报销。无论是哪种报销场景,差旅发票管理都能够得到有效的处理和管理。
此外,在医药、软件、连锁经营等行业也有针对性的应用场景。不同行业的差旅需求和发票管理特点各不相同,合思平台能够根据行业特点进行定制化的服务和解决方案。
成功案例见证:差旅发票管理成效显著
在医药行业,中国某知名制药公司使用合思的解决方案后,差旅发票管理得到了极大的改善。定制搭建讲者库,费用清晰可追溯,银企直连实现一键支付,提高了差旅活动报销的效率,满足了行业高度合规要求。
在软件行业,中国某上市软件服务公司通过合思的费控功能,优化了差旅发票管理流程。提高了员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,在差旅发票管理方面也取得了良好的效果。提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动,降低了资金风险。
客户对合思的产品给予了高度评价,认可其在差旅发票管理等方面,在提高效率、降低成本、满足合规要求等方面的显著作用。
合思敏捷财务收支管理平台凭借其创新的功能、显著的优势和成功的应用案例,为企业提供了全面、高效、智能的财务数智化解决方案。在差旅发票管理领域,更是展现出了强大的实力和潜力。无论是应对当前的行业痛点与挑战,还是助力企业实现未来的数字化转型,合思都能成为企业值得信赖的合作伙伴。如果您想体验合思敏捷财务收支管理平台在差旅发票管理方面的卓越功能,现在就可以免费试用,开启财务数智化的新篇章,让有限资源发挥无限价值。