在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以动力源为例，这家企业在应用合思财务数字化解决方案后，如同为财务工作注入了强大的动力引擎，员工报销周期大幅缩短，会计工作量显著缩减，实现了多系统集成与数据互通，极大提升了财务工作效率和管理水平。而其中，出差申请流程优化更是成为了企业财务数字化转型中的一个耀眼亮点。
动力源：传统模式下的困境与挑战
动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务版图广泛，聚焦多个板块，拥有众多客户，产品应用更是涵盖了众多领域。然而，在2021年与合思合作之前，动力源却在传统的财务管理模式下陷入了诸多困境。
大量自研系统如同一个个孤立的岛屿，难以整合。员工在进行出差申请等操作时，需要在多个系统中来回切换，操作体验极差。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，导致信息无法及时共享和流通。
传统的手工报销模式弊端丛生。业务报销模式复杂，出差申请流程繁琐，需要填写大量的表格和单据。组织架构流程繁复，审批环节众多，一个出差申请可能要经过层层审批，耗费大量的时间和精力。在这样的模式下，出差申请流程优化成为了动力源亟待解决的问题。
合思方案：打破数据壁垒，重塑出差申请流程
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI及开放平台的解决方案。通过系统集成的强大力量，将动力源HR系统、BPM系统的基础数据和业务数据与合思费控进行同步，如同打通了企业数据流通的任督二脉，打破了数据孤岛。
在出差申请流程优化方面，合思推出了无需报销模式。业务人员因公出差时，无需再进行繁琐的垫资和开票操作。消费过程受到严格管控，财务部门可以统一进行对账。系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证也能自动生成并一键归档。
同时，合思系统强大的连接能力，加快了业务处理和数据统计的效率。出差申请流程变得更加顺畅，从申请到审批，各个环节都实现了数字化和自动化，大大节省了时间和精力。
显著成效：出差申请流程优化带来的全方位提升
应用合思解决方案后，动力源在出差申请流程优化方面取得了显著成效。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工来说，出差申请流程优化后，填报时间大大缩短，报销流程得到了极大的简化。因公出差无需再进行垫资，减轻了员工的经济压力。员工可以将更多的精力投入到业务工作中，提升了工作的积极性和效率。
财务部门在出差申请审批过程中有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员可以从繁琐的报销审核工作中解放出来，节省精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。
在管理层面，出差申请流程优化实现了全程管控。管理者能够实时了解企业的出差情况和相关经营数据，为高效决策提供了有力支持。无论是出差计划的制定，还是费用的控制，都能够更加科学合理。
客户心声：携手合思，共赴全球化业务新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂多样的需求，合思总能第一时间给出解决方案。合作对于动力源来说，仅仅是服务的开始。未来，动力源的业态和组织会不断变化，而合思丰富敏捷的无需报销应用场景，特别是在出差申请流程优化方面的卓越表现，将能够很好地配合企业的全球化业务发展。
动力源与合思的成功合作，无疑是出差申请流程优化以及财务数字化转型领域的一个典范。它充分展示了合思财务数字化解决方案的强大实力和显著成效。如果你所在的企业也面临着类似的财务数字化挑战，特别是在出差申请流程优化方面存在诸多问题，不妨与合思携手，开启免费试用，共同踏上高效、智能的财务数字化转型之旅，让出差申请流程优化为企业的发展注入新的活力。
