在数电票迅速拓展的时代背景下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着政策对电子会计档案法律效力的明确认可，以及数电票试点在全国范围内的全面铺开，传统的纸质档案管理模式已经难以适应“数字化凭证时代”的发展需求。企业亟需一款专业的电子会计档案管理平台，来化解档案管理过程中遇到的重重难题。
行业风云：财务档案管理痛点剖析
当前，数电票的收票和开票政策持续推进，电子发票的接收已具备合法合规性，全国36个省市区均已实现数电票试点的全覆盖。然而，由于数电票管理要求的独特性，企业在档案管理方面遭遇了诸多困境。
企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下、占用空间大且数据难以分析利用而烦恼。大量的纸质档案不仅需要耗费大量的资金用于存储和维护，还占据了宝贵的办公空间。而且，由于纸质档案的数据分散，难以进行有效的整合和分析，使得企业在决策过程中缺乏有力的数据支持。
财务人员则不得不花费大量的时间和精力手动整理档案数据，工作枯燥乏味且效率低下。手动整理档案不仅容易出现错误，还无法满足企业对档案管理的及时性和准确性要求。
业务人员在报销过程中也面临着繁琐的流程，耗费了大量的时间和精力。传统的报销流程需要业务人员填写大量的纸质单据，经过多级审批，不仅效率低下，还容易出现延误和错误。
此外，纸质档案还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本包括纸张、印刷、存储等费用；高隐形成本则包括人力成本、时间成本等；高合规风险则是指纸质档案容易出现丢失、损坏、篡改等问题，给企业带来潜在的法律风险。
合思破局：全面解决方案闪亮登场
合思档案针对不同角色的需求，提供了全方位的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，助力决策数智化，实现降本增效。通过将企业的财务数据进行整合和分析，合思档案能够为企业高管提供全面、准确的财务信息，帮助他们做出更加科学、合理的决策。
对于归档员/财务来说，合思档案可以提高工作效率，使档案数据同源透明，便于监控分析，轻松完成档案管理。合思档案的智能采集功能可以自动采集企业的财务数据，减少人工干预，提高数据的准确性和及时性；预归档服务可以自动对采集到的数据进行分类和整理，提高档案管理的效率。
对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少财务与审计的重复沟通。通过合思档案的共享调阅功能，外部审计人员可以在线查询和借阅企业的财务档案，提高审计工作的效率和准确性。
功能探秘：全生命周期管理功能大观
合思档案功能丰富多样，涵盖了电子会计档案的全生命周期管理。
智能采集是合思档案的一大特色功能，它可以通过外部生态和内部多种方式采集数据。合思档案可以与企业的ERP、OA等系统进行对接，自动采集企业的财务数据；还可以通过扫描、拍照等方式采集纸质档案的数据，实现档案数据的数字化。
预归档服务提供了自动归档、业务检测等功能。合思档案可以根据企业的档案管理规则，自动对采集到的数据进行分类和整理，生成档案编号和索引；还可以对档案数据进行业务检测，检查数据的完整性、准确性和合规性。
基础管理涉及档号管理、档案储存等。合思档案可以为每个档案分配唯一的档号，方便档案的查询和管理；还可以将档案数据存储在云端，实现档案数据的安全存储和备份。
档案服务包括身份调查、实物管理方案等。合思档案可以对档案数据的使用人员进行身份调查，确保档案数据的安全；还可以提供实物管理方案，帮助企业对纸质档案进行管理。
此外，合思档案还具备统计分析和应用层功能，如进销项统计、辅助审计等。通过对档案数据的统计分析，合思档案可以为企业提供各种财务报表和分析报告，帮助企业了解自身的财务状况和经营情况；辅助审计功能可以为外部审计人员提供审计线索和证据，提高审计工作的效率和准确性。
亮点聚焦：核心亮点闪耀光芒
合思档案具有多个核心亮点，为企业的财务信息共享提供了有力支持。
其领先的单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，业务流转、财务入账、档案采集等全流程闭环管理。通过合思档案的单套制解决方案，企业可以实现电子会计档案的在线调阅和查询，无需打印纸质档案，提高了档案管理的效率和环保性；还可以对档案数据进行混序归集，无需进行人工组装，提高了档案管理的准确性和及时性。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。合思档案可以根据企业的需求，自定义档案类型和管理流程，满足企业个性化的档案管理需求。
证据链完整性解决方案保障了财务合规。合思档案可以对档案数据的生成、传输、存储等过程进行全程记录，形成完整的证据链，确保档案数据的真实性、完整性和合规性。
共享调阅解决方案满足了多维度档案调阅需求。合思档案可以为不同的用户提供不同的档案调阅权限，实现档案数据的共享和授权使用；还可以根据用户的需求，提供多维度的档案查询和调阅功能，提高档案数据的利用效率。
数电票解决方案实现了全流程自动化。合思档案可以与数电票系统进行对接，自动采集数电票数据，实现数电票的开具、接收、报销、归档等全流程自动化管理。
实物备查实现了线上线下高度关联。合思档案可以将纸质档案和电子档案进行关联，实现纸质档案的线上查询和管理；还可以对纸质档案的存放位置、借阅情况等进行实时监控，提高纸质档案的管理效率。
大数据解决方案支持百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询。合思档案可以利用大数据技术，对企业的财务数据进行分析和挖掘，为企业提供更加精准的财务信息和决策支持。
价值洞察：为企业带来显著价值
合思档案为企业带来了显著的价值。
它能实现显著的降本增效，告别传统手工归档，不打印档案，有效“收紧钱袋子”。通过合思档案的自动化管理功能，企业可以减少人工干预，提高档案管理的效率，降低档案管理的成本；还可以实现电子会计档案的在线存储和查询，无需打印纸质档案，节约了纸张和印刷成本。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。合思档案可以与企业的ERP、OA等系统进行对接，实现财务数据的实时共享和交换，提高企业的信息化水平和管理效率。
让数据“活起来”，从数据到决策，实现数据价值。合思档案可以对企业的财务数据进行分析和挖掘，为企业提供更加精准的财务信息和决策支持；还可以通过数据可视化的方式，将财务数据以图表、报表等形式展示出来，让企业管理者更加直观地了解企业的财务状况和经营情况。
实现资源重组，提升管理能效，使企业效益最大化。合思档案可以对企业的财务档案进行整合和优化，实现资源的合理配置和有效利用；还可以通过对档案数据的分析和挖掘，发现企业管理中存在的问题和不足，为企业提供改进建议和措施，提高企业的管理水平和效益。
场景揭秘：不同场景下的精彩应用
在不同的企业场景中，合思档案都能发挥重要作用。
对于需要处理大量档案数据的企业，其大数据解决方案可高效管理海量数据。合思档案可以利用大数据技术，对企业的财务数据进行分析和挖掘，为企业提供更加精准的财务信息和决策支持；还可以通过分布式存储和并行计算等技术，实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询，提高企业的档案管理效率。
在纸电混合管理的企业中，实物备查功能可实现纸质和电子档案的精细化管理。合思档案可以将纸质档案和电子档案进行关联，实现纸质档案的线上查询和管理；还可以对纸质档案的存放位置、借阅情况等进行实时监控，提高纸质档案的管理效率。
对于需要进行审计的企业，共享调阅解决方案和证据链完整性解决方案可满足审计需求，实现档案外审在线化和财务合规。通过合思档案的共享调阅功能，外部审计人员可以在线查询和借阅企业的财务档案，提高审计工作的效率和准确性；通过证据链完整性解决方案，合思档案可以对档案数据的生成、传输、存储等过程进行全程记录，形成完整的证据链，确保档案数据的真实性、完整性和合规性。
案例解读：成功案例见证实力
多个不同类型的企业都通过合思档案解决了档案管理难题并取得显著成效。
年单据量2.6亿的企业，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。通过合思档案的智能采集和预归档服务，该企业实现了财务数据的自动采集和分类整理，提高了档案管理的效率和准确性；通过合思档案的共享调阅功能，该企业的财务人员和业务人员可以在线查询和借阅财务档案，提高了工作效率和协作水平。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，实现了档案管理标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。通过合思档案的档案扩展解决方案和证据链完整性解决方案，该企业实现了档案管理的标准化和规范化，提高了档案管理的质量和效率；通过合思档案的电子会计档案管理功能，该企业实现了档案数据的数字化存储和管理，减少了纸质档案的使用，降低了企业的运营成本和环境影响。
中国最大的K12民办教育集团之一，简化了会计管理流程，提高了工作效率，形成了多向、网状管理结构。通过合思档案的智能采集和预归档服务，该企业实现了财务数据的自动采集和分类整理，提高了档案管理的效率和准确性；通过合思档案的共享调阅功能，该企业的财务人员、业务人员和管理人员可以在线查询和借阅财务档案，提高了工作效率和协作水平。
定位剖析：市场定位与差异化优势凸显
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
它能100%自动归档，减少人工介入。合思档案可以与企业的ERP、OA等系统进行对接，自动采集企业的财务数据，实现档案数据的自动归档；还可以根据企业的档案管理规则，自动对档案数据进行分类和整理，生成档案编号和索引。
符合国家政策要求，确保电子会计档案合规。合思档案严格遵守国家的档案管理政策和法规，确保企业的电子会计档案合法合规；还可以对档案数据进行业务检测，检查数据的完整性、准确性和合规性。
具备灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的需求并及时应对变化。合思档案可以根据企业的需求和市场的变化，不断进行功能升级和优化，满足企业对档案管理的不同需求；还可以及时跟进国家的数电票政策和法规，确保企业的数电票管理合法合规。
与其他产品相比，合思档案在功能的全面性、自动化程度和合规性方面具有明显优势。合思档案不仅提供了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等全生命周期管理功能，还具备共享调阅、证据链完整性、数电票解决方案等特色功能；它可以实现100%自动归档，减少人工介入，提高档案管理的效率和准确性；还可以严格遵守国家的档案管理政策和法规，确保企业的电子会计档案合法合规。
价值重申：一站式解决方案价值再强调
合思档案凭借其强大的功能和独特的优势，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。它不仅能帮助企业解决当前档案管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和数字化转型，还能为企业的长远发展提供有力支持，让企业在数字化浪潮中占据优势。
未来展望：持续创新引领行业发展
随着数电票的进一步普及和企业数字化转型的加速，合思档案将持续创新和优化，不断提升产品性能和服务质量。未来，它将更好地适应市场变化和企业需求，为更多企业提供更加高效、便捷、合规的电子会计档案管理服务，助力企业实现更高水平的数字化发展。
行动号召：开启免费试用之旅
如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨选择合思档案。立即拨打400 – 105 – 6505与我们联系，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，关注合思微信公众号。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验其强大的功能和卓越的性能，开启企业电子会计档案管理的新篇章，让合思档案陪伴您的企业走向更加美好的未来。
