在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,净利润成为企业生存与发展的关键所在。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对净利润有着显著影响。合思携手未来财务人研究院发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业挖掘更多净利润提供了有效策略和方法,其中人工智能商旅助手更是为企业差旅管控带来了全新的体验。
市场形势洞察:寒冬中的商旅困局
在经济的寒冬里,企业营业收入增长渐缓,利润率不断压缩,成本压力与日俱增。差旅市场在疫情后呈现出需求与价格齐升的态势,企业差旅成本直线上扬。不同行业的差旅支出占比差异明显,高频差旅支出行业的差旅费用甚至达到运营成本的20%以上。2024年企业差旅市场整体转向平稳增长,但机票折扣减少、酒店价格上升,企业的成本压力并未得到有效缓解。人工智能商旅助手能够实时监测市场动态,为企业提供精准的差旅成本控制建议。
痛点剖析:传统管控的重重难题
企业在挖掘净利润时,大多采用“硬控”方式。这种方式虽然在短期内能有效降低成本,但却以牺牲员工体验为代价,影响了企业的健康可持续发展。企业通过组织瘦身、下调预算等方式控制差旅成本,如降低预算、鼓励火车出行等。然而,员工出差频次增加,差旅体验变差,员工与雇主之间的矛盾逐渐升级,企业消费合规也面临着挑战。
此外,企业在下沉市场和出海业务中也面临着差旅管控难题。下沉市场管控难以精细化,出海业务则面临资源分散等问题。同时,线下差旅费用管控存在盲区,数电票时代企业差旅管理需要全链路应战。人工智能商旅助手能够深入分析这些痛点,为企业提供针对性的解决方案。
解决方案:从硬控到智控的转型
企业应从“硬控”转向“智控”,借助数智化、精细化管理手段,科学降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与。人工智能商旅助手在这一转型过程中发挥着核心作用,它能够智能分析差旅数据,为企业提供科学的决策依据。
核心模块:全方位的差旅管控
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国内差旅管控:下沉市场的有力武器
合思与国内外知名OTA合作,拥有全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额,助力企业应对下沉市场。人工智能商旅助手能够根据企业的差标和员工的出行需求,智能推荐合适的酒店,确保企业在下沉市场的差旅成本得到有效控制。 -
国际差旅管控:全球出行的贴心伙伴
合思整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。同时提供多语言服务和7 * 24小时中英文客服支持。人工智能商旅助手能够为企业员工提供全球范围内的出行规划和预订服务,让国际差旅更加便捷。 -
线下消费管控:无缝衔接的消费体验
合思推出合思易商卡,实现线下消费全场景覆盖,同步自动获取凭证入账归档。人工智能商旅助手能够实时监控线下消费情况,确保消费合规,并及时进行入账归档,提高企业财务管理效率。 -
数电票管理:数智化时代的必然选择
合思提供电子会计档案管理平台,适应数电票时代需求,实现数智化归档、数据关联和合规性管理。人工智能商旅助手能够智能识别数电票信息,进行准确的归档和管理,避免人工操作带来的误差。 -
AI应用:智能决策的强大助力
合思推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,为企业和员工提供多维度助力。人工智能商旅助手通过强大的AI技术,能够快速审批差旅申请,根据员工的历史出行数据和偏好,提供个性化的出行推荐,提高员工的差旅体验。
竞争优势:卓越的综合实力
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资源优势:丰富选择的保障
合思拥有丰富的国内外酒店、机票、用车等资源,能为企业提供高性价比的出行选择。人工智能商旅助手能够在众多资源中筛选出最适合企业的方案,实现资源的最优配置。 -
技术优势:数智化管控的核心
合思具备强大的数智化管理能力,如BI差旅风控系统、AI技术应用等,实现差旅活动的无感管控。人工智能商旅助手作为技术的集成者,能够实时监测差旅活动,及时发现风险并进行预警。 -
服务优势:贴心周到的全程陪伴
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,配备7 * 24小时中英文客服支持,及时响应企业员工出行需求。人工智能商旅助手能够与客服团队紧密配合,为企业和员工提供一站式的服务体验。 -
创新优势:打破对立的合作模式
合思推出差旅节省奖励计划“合力省”,打破员工与企业在“省钱”上的对立关系。人工智能商旅助手能够跟踪差旅节省情况,为员工提供实时反馈和奖励,激励员工主动参与差旅成本控制。
成功案例:实践检验的卓越成效
某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。在人工智能商旅助手的辅助下,企业完善了差旅制度并加强数据监控,有效降低了差旅成本。
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在人工智能商旅助手的智能分析和决策支持下,2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。
服务体系:全面覆盖的坚实后盾
合思拥有覆盖全国22个城市的直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。提供从差旅申请、预订、消费到报销、入账、归档的全流程服务,以及7 * 24小时中英文客服支持。人工智能商旅助手能够贯穿整个服务体系,为企业和员工提供无缝衔接的服务体验。
合思的差旅管控解决方案,尤其是人工智能商旅助手,能够帮助企业应对市场形势变化,解决差旅管控痛点,挖掘更多净利润。在未来,企业应积极拥抱数智化、精细化管理,善用AI技术,与合思携手实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡,在激烈的市场竞争中赢得优势。如果您想体验人工智能商旅助手带来的卓越差旅管控效果,不妨点击免费试用,开启企业差旅管控的新篇章。