在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业在财务管理领域正遭遇着重重关卡。传统财务管理模式宛如一辆老旧的马车,在飞速发展的时代轨道上显得力不从心,难以满足企业日新月异的发展需求。北京合思信息技术有限公司恰似一位技艺精湛的领航者,凭借其先进的财务数智化解决方案,为企业在这片迷雾中开辟出一条破局之路,尤其在数字化发票流程优化方面表现卓越。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务管理的征途上,仿佛置身于荆棘丛中,面临着诸多困境。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合到一起,数据分散在各个角落,信息传递滞后,如同在黑暗中摸索前行。传统手工报销模式更是弊端丛生,不仅效率低下,而且容易出现错误,合规性也难以保障。多系统操作体验差,手工录入不仅耗时耗力,还难以确保数据的准确性和合规性。
此外,企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也纷繁复杂,各主体流程繁复。费用标准不统一,费控标准落地困难,费用类型多样统一管控犹如天方夜谭。预算执行难以落地,员工报销流程繁琐,归档核对耗时较长,这些问题严重阻碍了企业的运营效率和财务管理水平的提升,数字化发票流程优化迫在眉睫。
合思解决方案登场
合思犹如一颗璀璨的明星,凭借其广泛连接的生态,宛如一张巨大而紧密的网,能够与多系统进行无缝集成,打破数据孤岛,为企业带来畅通无阻的数据流通体验。双轮驱动的模式创新,犹如一辆动力强劲的赛车,为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这一解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,就像一位全能的管家,为企业解决了上述所有痛点,实现了数字化发票流程优化。
产品功能全解析
合思费控系统宛如一座功能强大的宝库,拥有丰富的功能模块。发票管理功能模块犹如一位细致入微的发票管家,具备发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。它能够精准地识别发票信息,确保发票的真实性和合规性,为数字化发票流程优化提供了坚实的基础。
费用管理功能模块则像是一位精明的财务指挥官,包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。它能够对企业的费用进行全面的管理和控制,提高费用使用效率,降低企业成本。
此外,系统还提供个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供了全方位的数据分析和决策支持,助力企业实现数字化发票流程优化。
产品核心亮点闪耀
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无需报销畅享便捷
合思让员工真正感受到了数字化带来的便利,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以享受统一对账的便捷,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作就像一场自动化的盛宴,让员工和财务人员从繁琐的报销流程中解脱出来,实现了数字化发票流程优化。 -
强大系统连接能力
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,犹如一位出色的桥梁建筑师,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率,为数字化发票流程优化提供了有力的技术支持。 -
精准预算管控护航
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。未超标时,默认继续审批;超预算时,系统会实时发出预警。这就像一位精准的导航员,确保企业的预算在合理的轨道上运行,助力企业实现数字化发票流程优化。 -
智能发票处理高效
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能。它就像一位智能的发票魔法师,提高了发票识别效率,解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制了发票的不合规现象,为数字化发票流程优化提供了重要保障。
产品价值显著体现
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效率提升立竿见影
合思的解决方案让员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。以动力源为例,员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约,动力源会计人员成本节约了50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%,派克新材的报销效率提升了90%。这些数据就像一面面旗帜,彰显了合思在提升企业效率方面的卓越能力,实现了数字化发票流程优化。 -
加强管控全程无忧
合思实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,让企业能够实时了解经营数据,有效落地预算管控,防止费用管控失控。汉威科技将预算检验前置到提交环节,有效防止了费用超标;斯利安实现了业财口径统一,业务执行更加透明。这就像为企业的财务管理加上了一道坚固的防线,确保企业在数字化发票流程优化的道路上稳步前行。 -
规范流程体验升级
合思规范了企业报销、对公付款等流程,个人业务和对公业务统一报路径,增强了业务人员的使用体验。赛傲生物重塑了采购流程,实现了高效协同;亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理。这就像为企业的业务流程绘制了一幅清晰的蓝图,让企业的运营更加顺畅,助力企业实现数字化发票流程优化。
典型使用场景丰富
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多种场景。无论是小型企业还是大型集团,都能在合思的解决方案中找到适合自己的场景,满足不同企业的多样化需求,为企业实现数字化发票流程优化提供了广阔的应用空间。
成功案例见证实力
众多企业在使用合思的解决方案后,都取得了显著的成效。动力源通过使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减。汉威科技采用合思费控、合思档案、合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了预算管控前置,加强了对公业务管控。这些成功案例就像一颗颗璀璨的明珠,证明了合思在财务数智化领域的实力,为企业实现数字化发票流程优化提供了有力的佐证。
市场定位与差异化优势凸显
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,是专精特新企业。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。其优势在于广泛连接的生态,能够与多系统进行集成,打破数据孤岛;双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,为客户带来全新的体验;丰富的行业实践经验,众多成功案例证明了其产品的可靠性和有效性。合思就像一位经验丰富的领航者,在财务数智化的海洋中引领企业前行,实现数字化发票流程优化。
重申产品价值意义深远
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提升运营效率、加强财务管理、降低成本、实现合规经营和低碳运营。在数字化时代,企业面临着激烈的竞争,合思的解决方案就像一把利剑,让企业在竞争中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和可持续发展的目标,推动企业实现数字化发票流程优化。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。如果您的企业也面临着财务管理的难题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,免费试用我们的解决方案,让有限的资源发挥更有效的价值,实现数字化发票流程优化。