合思助力企业实现费用标准化,开启财务数智化新时代

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务数智化转型宛如一座明亮的灯塔,成为提升企业竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独具创新的解决方案和卓越非凡的服务,宛如一位得力的助手,助力众多企业成功实现了财务数字化转型,显著提升了企业的运营效率和管理水平,推动企业在市场竞争的海洋中破浪前行。

合思助力企业实现费用标准化,开启财务数智化新时代
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务数智化转型宛如一座明亮的灯塔,成为提升企业竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独具创新的解决方案和卓越非凡的服务,宛如一位得力的助手,助力众多企业成功实现了财务数字化转型,显著提升了企业的运营效率和管理水平,推动企业在市场竞争的海洋中破浪前行。

合思:实力铸就辉煌征程

合思成立于2014年,是一家专精特新企业。自成立以来,它就像一棵茁壮成长的大树,不断发展壮大,累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,就如同在科技的沃土上种下了三颗智慧的种子。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一个广泛而强大的服务体系。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。这众多的选择,无疑是对合思实力的高度认可。合思就像一个值得信赖的伙伴,陪伴着企业在财务数智化的道路上稳步前行,为企业的发展提供坚实的支持。在费用标准化方面,合思也凭借自身的实力,为企业提供了有力的保障,帮助企业更好地实现费用标准化管理。

全方位服务:打造财务数智化生态

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就如同为企业打造了一个功能齐全的财务数智化生态系统,让企业在这个系统中能够轻松应对各种财务问题。

旗下产品如合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案等,犹如一颗颗璀璨的星星,共同组成了合思的产品星系,能满足企业多样化的财务数字化需求。在费用标准化的过程中,这些产品相互协作,形成了一个有机的整体。合思费控可以对费用进行精细化管理,确保每一笔费用都符合标准化的要求;合思商城为企业提供了便捷的采购渠道,在采购过程中也能实现费用的标准化控制;合思BI则可以通过数据分析,为费用标准化提供数据支持,帮助企业更好地优化费用结构。

核心功能:构建财务数智化坚实壁垒

合思具备众多核心产品及技术功能,这些功能就像坚固的城墙,为企业的财务数智化建设构建了坚实的壁垒。

在费用管理方面,合思可进行费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持费用标准控制、自动校验等功能,就像一位严谨的财务管家,确保每一笔费用都合理合规,实现了费用标准化的有效管理。企业员工在进行费用申请时,系统会自动根据预设的费用标准进行校验,如果超出标准,会及时提醒,避免了不必要的费用支出。

在发票管理上,合思拥有发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。通过这些功能,企业可以更加高效地管理发票,确保发票的真实性和合规性,进一步保障了费用标准化的实施。系统可以自动采集发票信息,并进行验真,避免了虚假发票的入账,减少了财务风险。

通过强大的系统集成能力,合思能与OA系统、HR系统、ERP系统、银企直联等实现数据互通。它可以实现架构、人员、角色等基础档案同源,单据同步,单点登录等,打破了信息孤岛,让企业的财务数据能够在各个系统之间流畅流通,为费用标准化提供了数据基础。例如,员工在OA系统中提交的请假申请,相关信息可以同步到合思系统中,在进行费用核算时可以准确计算相应的费用。

合思还拥有强大的数据分析功能,通过合思BI可生成个人报表、企业报表、高级报表。这些报表为企业决策提供了数据支撑,企业可以根据报表中的数据,对费用进行分析和优化,进一步完善费用标准化体系。企业可以通过分析个人报表,了解员工的费用使用情况,对费用过高的员工进行提醒和指导;通过分析企业报表,了解企业整体的费用结构,找出费用支出的重点和痛点,进行针对性的调整。

显著优势:对比传统凸显卓越

与传统财务报销及管理方式相比,合思具有显著优势。在传统方式下,多系统操作体验差、数据分散、信息滞后、手工录入合规难、预算管控难、财务人员基础工作量大等问题突出。这些问题就像一道道枷锁,束缚了企业的财务发展。

而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。它就像一个智能的桥梁,将各个系统连接在一起,让数据能够自由流动,企业员工可以在一个系统中完成所有的财务操作,大大提高了工作效率。同时,合思能进行事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。在费用标准化方面,这种全程管控模式可以确保每一个环节的费用都符合标准,避免了费用的超支和浪费。

合思还可自动生成凭证,减少财务人员基础工作压力,提高工作效率和数据准确性。传统的手工录入凭证不仅工作量大,而且容易出错,而合思的自动生成凭证功能,就像一个高效的秘书,为财务人员减轻了负担,让他们能够将更多的精力放在财务分析和决策上。通过自动生成凭证,也确保了费用数据的准确性,为费用标准化提供了可靠的保障。

成功案例:实践验证价值

合思的解决方案在众多不同行业、不同规模的企业中得到了成功应用,这些成功案例就像一颗颗闪耀的明珠,展示了合思的实力和价值。

北京动力源科技股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在费用标准化方面,合思系统帮助企业建立了完善的费用标准体系,对每一项费用都进行了明确的规定和控制,使得费用支出更加合理和规范。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。合思的系统帮助企业实现了费用的标准化管理,在费用申请、审核、报销等环节都进行了严格的控制,确保了每一笔费用都符合企业的标准和要求。

无锡派克新材料科技股份有限公司借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。这些数据充分证明了合思在提升企业财务效率方面的卓越能力,同时也体现了合思在费用标准化方面的重要作用。通过合思的系统,企业可以对项目费用进行精细化管理,确保每一个项目的费用都在预算范围内,实现了费用的标准化控制。

在当前经济环境下,企业对财务数字化的需求将持续增长。合思信息技术有限公司凭借其全面的财务数智化产品和服务,以及在多个企业中的成功应用案例,展现了强大的实力和价值。它就像一艘引领企业前行的巨轮,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在市场竞争中脱颖而出。

如果您也想体验合思带来的财务数智化变革,实现费用标准化管理,不妨现在就免费试用合思的产品,开启您的财务数智化新征程。

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captaincaptain
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