在当前经济环境下,企业利润增长面临诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控成本,对企业净利润的影响日益凸显。合思携手未来财务人研究院,重磅发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,旨在为企业提供差旅管控的有效策略与解决方案,助力企业挖掘更多净利润。
市场风云:差旅成本的隐忧
在当下的商业环境中,企业正面临着收入增长缓慢、利润空间压缩的困境。盈利能力成为企业亟待解决的首要问题。差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比重,一般在10% – 40%之间,在一些高频差旅行业,这一比例更是超过了20%。
2024年,企业差旅市场呈现出整体平稳增长的态势。然而,机票折扣的减少和酒店价格的上涨,让企业的成本压力与日俱增。差旅成本的不断攀升,如同一块沉重的巨石,压在企业的肩头。
痛点剖析:传统管控的困境
为了控制差旅成本,企业往往采取“硬控”手段。例如组织瘦身、降低预算、限制出行方式等。但这些措施在降低成本的同时,也带来了一系列问题。
员工的差旅体验大打折扣,员工与雇主之间的矛盾逐渐升级。而且,这种“硬控”方式增加了企业消费合规的难度。此外,随着企业业务向下沉市场拓展,差旅管控面临着新的挑战。线下差旅费用不透明,数电票时代的会计凭证管理和合规风险等问题,也让企业头疼不已。
策略转型:从“硬控”到“智控”的跨越
企业需要从传统的“硬控”模式转向“智控”模式。通过数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。
合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案,实现差旅活动的无感管控。这种创新的模式,让企业在差旅管理中更加游刃有余。
国内差旅:资源覆盖的广阔天地
合思在国内差旅管控方面,展现出强大的实力。与国内外知名OTA合作,拥有全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额,实现差旅选择优化。
企业员工在进行国内差旅时,可以根据实际需求,在丰富的酒店资源中进行选择。这不仅提高了员工的差旅体验,也为企业节省了成本。
国际差旅:全球服务的贴心之选
在国际差旅管控领域,合思同样表现出色。整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。
提供一站式多语言服务,让企业员工在国际差旅中感受到家一般的温暖。无论是酒店预订、机票购买还是境外打车,都能通过合思的平台轻松搞定,实现差旅选择优化。
线下消费:全场景覆盖的便捷体验
为了解决线下差旅消费的难题,合思推出了合思易商卡。这张卡片实现了线下消费全场景覆盖,自动获取凭证入账归档。
员工在进行线下消费时,无需再为收集发票、整理凭证而烦恼。合思易商卡将消费信息自动同步到系统中,为企业的财务管理提供了极大的便利,同时也优化了差旅选择。
数电票管理:时代需求的精准应对
随着数电票时代的到来,企业面临着会计凭证管理和合规风险等问题。合思提供电子会计档案管理平台,适应数电票时代的全链路管理需求。
通过该平台,企业可以实现数电票的自动采集、存储、查询和归档。这不仅提高了财务管理的效率,也降低了合规风险,是差旅选择优化的重要举措。
AI应用:智能管控的新力量
合思紧跟科技发展的步伐,推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能提升了员工体验和企业差旅管控能力。
AI智能审批可以快速准确地处理差旅申请,节省了员工的时间和精力。AI智能推荐助手根据员工的历史差旅数据和偏好,为员工提供个性化的差旅选择建议,实现差旅选择优化。
资源优势:满足多元需求
合思拥有广泛的商旅资源,包括酒店、机票、用车等。这些丰富的资源可以满足不同客户的个性化需求。
无论是大型企业还是中小企业,无论是高频差旅还是低频差旅,合思都能为其提供合适的差旅解决方案。通过差旅选择优化,企业可以在众多资源中找到最适合自己的差旅选项。
技术领先:数智化管理的先锋
合思具备数智化、精细化管理手段,如BI差旅风控系统、AI智能应用等。这些先进的技术实现了差旅活动的全面监控和智能分析。
通过BI差旅风控系统,企业可以实时监控差旅费用的支出情况,及时发现异常行为。AI智能应用则可以根据数据分析,为企业提供优化差旅管理的建议,助力差旅选择优化。
服务卓越:多渠道支持的保障
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,配备7 * 24小时中英文客服支持。无论员工何时何地遇到问题,都能及时得到响应和解决。
这种优质的服务为企业和员工提供了全方位的保障。员工在差旅过程中遇到任何困难,都可以通过客服人员得到帮助,从而更加安心地进行差旅活动,实现差旅选择优化。
成功典范:实践验证的效果
某连锁零售企业通过与合思合作,将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降6%。
这一成功案例证明了合思的差旅管控解决方案的有效性。另一家企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况,完善了差旅制度并加强了数据监控。这些案例都表明,差旅选择优化可以为企业带来实实在在的效益。
全流程服务:无缝衔接的体验
合思提供从差旅预订、审批、报销到入账、归档的全流程数智化服务。包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。
这种全场景覆盖和全流程管控的服务模式,让企业的差旅管理更加高效、便捷。员工只需在一个平台上就可以完成所有的差旅操作,实现差旅选择优化。
在企业挖掘净利润的征程中,差旅管控起着至关重要的作用。合思凭借其全面的解决方案、丰富的资源、先进的技术和优质的服务,帮助企业实现差旅管理从“硬控”到“智控”的转变。在节省成本的同时,提升员工体验和业务拓展能力。
差旅选择优化是企业提升差旅管理水平、挖掘更多净利润的关键。如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案,不妨免费试用一下,开启企业差旅管理的新篇章。