在当今复杂多变、竞争激烈的商业环境中，企业面临着各式各样的挑战。特别是在差旅及费用管控方面，难题日益凸显。随着疫情的阴霾逐渐退去，企业的差旅业务如雨后春笋般呈现出井喷式的增长态势。然而，这种增长也带来了一系列的问题，诸如成本不断上升、管理效率低下等。
在这样的背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其一系列先进的解决方案，成功帮助众多企业解决了这些难题，实现了降本增效的目标。接下来，我们将通过某客户的实际案例，深入了解合思的解决方案以及所取得的显著成效。
客户背景：差旅管理困境重重
该客户是一家颇具规模的企业，拥有数千名员工。其月均差旅GMV高达80万以上，出差城市分布广泛且大多为三四线城市。在未使用合思商城之前，企业的差旅管理处于一种较为混乱的状态。
员工出差时需要自己先行垫资，然后再进行报销。而在县镇级的偏远地区，发票开具十分困难。这就导致员工经常不得不采用替票或者开销票的方式来完成报销流程，差旅成本完全缺乏有效的合规管控。
2023年疫情放开后，酒店价格普遍上涨。原本符合差旅标准的酒店，现在很多都超出了标准，员工需要自己垫付超出部分的费用。这使得员工的负面情绪不断积累，纷纷要求提高差旅标准。但企业的差旅成本不可能无限制地提高，这让财务人员陷入了两难的困境，面临着巨大的工作压力。
合思商城“合力省”：开启差旅成本优化之旅
合思商城的“合力省”方案，犹如一场及时雨，为企业的差旅管理带来了新的转机。签约之后，合思商城会赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。
当员工选择低价酒店、低价机票时，系统会根据相应的比例折合成奖励金，为员工发放10元 – 100元不等的消费红包。这种激励机制极大地调动了员工的积极性，他们开始主动寻找性价比更高的差旅资源。
在“合力省”方案的实施下，企业的差旅成本得到了显著的优化。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。员工的满意度大幅提高，财务人员也终于摆脱了员工抱怨差标过低的困扰，差旅管理实现智能化的效果初步显现。
合思自动化流程引擎：打造高效差旅补贴管理体系
合思自动化流程引擎为企业的差旅补贴管理带来了一场革命性的变革。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。
同时，借助工作流的可视化活动编排，企业能够自定义差旅补贴计算的时点、条件，还可以设置补贴申请单是否直接送审。这一系列的功能设置，使得差旅补贴的管理更加科学、高效。
在实际应用中，合思自动化流程引擎取得了令人瞩目的成果。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。企业的差旅管理在智能化的道路上又迈出了坚实的一步。
成果展示：差旅管理智能化成效显著
通过合思商城“合力省”和自动化流程引擎的共同作用，企业的差旅管理实现了质的飞跃。不仅在成本控制方面取得了显著成效，员工的满意度和财务效率也得到了极大的提升。
在成本控制上，差旅费用的各项指标都呈现出良好的下降趋势。酒店费用的降低、超标订单数的减少，都为企业节省了大量的资金。而员工满意度的提高，使得企业的团队凝聚力和工作积极性得到了增强。财务人员工作效率的提升，也让企业的财务管理更加顺畅。
这一系列的成果充分证明了合思的解决方案在差旅管理实现智能化方面的强大实力和显著效果。
未来展望：合思持续助力企业发展
通过该客户的案例可以清晰地看出，合思的解决方案在帮助企业降本增效、提高员工满意度和财务效率方面取得了显著成效。在未来，随着经济环境的变化和企业发展的需求，企业降本增效的压力仍将长期存在，低碳发展也将成为一种必然的趋势。
合思将继续凭借其先进的技术和丰富的经验，不断优化和完善产品与服务，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临着差旅及费用管控的难题，不妨立即行动起来，免费试用合思的服务，开启差旅管理实现智能化、降本增效的新征程。
