在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业正踏上从财务信息化迈向智能化的进阶之路。业财融合成为横亘在企业面前的关键难题,而国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,也为企业财务数字化转型提出了全新要求。与此同时,处于工业化中后期的企业,特别是服务型企业,亟需更灵活的管理系统来实现精细化管理。然而,当前企业费用支出管理困难重重,传统费控方式早已难以满足企业日益增长的需求。在此背景下,合思的财务数智化产品和服务如一颗璀璨的新星,应运而生。
一、合思智慧方案启幕
合思(原易快报),一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
二、平台功能全景探秘
合思的财务收支管理平台功能强大,覆盖企业费用管理的方方面面。
预算管理方面,平台能够实现预算的精准制定和实时更新,对费用进行事前、事中、事后的全程控制,让企业的每一笔开支都在掌控之中。
报销环节,平台支持对私报销和对公报销。员工消费后,可通过平台进行个人发票采集识别,系统自动进行发票合规性查验,实现对私转账支付和档案存证。对于对公报销,平台可完成发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等功能,确保报销流程的合规与高效。
强大的商城功能是平台的一大特色。它能统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具,让企业员工享受到全场景下的无需报销体验。
此外,系统还能自动进行数据处理、记账、对账、报表生成等工作,大大提升了企业财务管理的效率和准确性。
三、核心亮点闪耀光芒
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无需报销:开启智能报销新体验
“无需报销”是合思平台的核心亮点之一,它分阶段逐步实现。初级阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条;中级阶段,全链路自动报销、聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”;高级阶段,智能工具赋能企业内部治理,实现全场景、全链路的智能化无需报销。这一变革不仅大幅提升了员工体验,还显著提高了企业管理效率。 -
广泛连接:构建企业系统生态网
平台具有广泛且弹性的连接能力,能够与企业内部多个业务系统无缝对接,如OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商。通过整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。同时,平台还能与企业网银、企业钱包、个人钱包等对接,提升企业的金融能力,拓展企业服务边界。 -
中台赋能:沉淀数据驱动发展
企业中台将业务场景标准化、数据化,沉淀数据资产,为业务提供决策支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,实现预算管理、费用报销、采购管理、合同管理等功能的高效协同,为企业的发展提供坚实的后盾。
四、产品价值深度解析
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提升运营效率:释放企业管理潜能
合思平台打破了时间和地域对报销的限制,减少了人工操作,实现了自动化和智能化流程。报销完成后,系统自动生成会计凭证,自动对账,大大提高了企业费用管理的效率,释放了员工、财务人员及管理者的报销压力,让企业的运营更加顺畅。 -
降低成本:节约企业开支之路
通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少了人工工作量。“同屏比价”等功能降低了企业支出成本,加快了财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为企业实现“碳中和”“碳达峰”目标贡献了力量。 -
合规经营:确保企业财务安全
平台满足国家财税新政要求,支持电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式,系统自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时,对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,确保企业财务合规。 -
数据驱动的决策支持:引领企业智慧决策
合思平台融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,为企业决策提供支持,实现从流程驱动到数据驱动的转变。让财务人员参与到业务发生的全过程,完成管理数字化的升级,为企业的发展提供数据驱动的决策支持。
五、典型使用场景呈现
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对私报销:便捷员工消费体验
员工在日常用餐、用车、招待、福利、差旅等消费后,可通过平台进行个人发票采集识别,系统自动进行发票合规性查验,对私转账支付并进行档案存证。员工无需垫资,无需开具、保存、整理、粘贴票据,体验更加便捷。 -
对公报销:保障企业费用合规
企业在行政、会议、营销、宣传、耗材等方面的费用支出,平台可实现发票收票合同匹配,银企直联支付,专票管控,供应商询征等功能,确保对公报销的合规性和高效性。
六、成功案例见证实力
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医药行业的智慧转型
中国某知名制药公司在使用合思的解决方案后,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直联一键支付,满足了行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账,为企业的发展提供了有力的支持。 -
软件行业的效率提升
中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。 -
连锁经营行业的精细管理
中国某知名连锁餐饮品牌在使用合思的合同/台账管理模块和银企直联模块后,提高了审批的效率和业务的合规性,实现了报销和支付的联动,降低了资金管控风险,提高了母公司对资金的管理能力,为企业的连锁扩张提供了坚实的保障。
七、市场定位与差异化优势
合思的市场定位是为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。其差异化优势显著:专注于财务数智化领域,拥有丰富的行业经验和专业知识,能够深入理解企业的需求和痛点;提供的“无需报销”解决方案处于行业领先地位,帮助企业实现从传统报销模式向智能化费控管理的转型;具备强大的广泛连接能力,可与多种系统和平台对接,满足不同企业的多样化需求;提供定制化的解决方案,能够根据不同行业、不同企业的特点和需求,为其量身定制适合的费控管理方案。
八、产品价值总结与未来展望
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、核心亮点和差异化优势,能够为企业带来显著的价值,帮助企业提升运营效率、降低成本、合规经营和实现数据驱动的决策支持,是企业财务数字化转型的理想选择。
未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案。继续提高报销的自动化和智能化水平,扩展企业采购等能力;加强与更多系统和平台的对接,服务于不同使用基础的主体;强化商城的平台化属性,聚合更多供应商,提高供应消费能力;向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界,助力商业模式的新拓展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,渴望提升财务管理效率和效益,不妨免费试用合思的财务收支管理平台。立即联系我们,开启企业财务数智化的新篇章!