在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先锋力量，凭借其前沿的产品与卓越的服务，成功为众多企业化解了错综复杂的财务难题。接下来，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何借助票据自动化审核等功能，助力企业实现财务数字化的华丽转身。
汉威科技：财务困境亟待破局
汉威科技集团，一家声名远扬的创新型科技企业，不仅是国内气体传感器及仪表制造领域的领军者，更是物联网解决方案的卓越提供商。然而，随着企业的蓬勃发展，一系列财务数字化需求和痛点逐渐浮出水面。
企业的支出犹如散落于各个角落的繁星，分散在多个系统之中，这使得预算统计工作犹如在茫茫大海中寻找针一般困难，难以实现有效的收口。每到预算统计节点，财务人员都要在不同系统之间来回奔波，手动整合数据，不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现数据误差。
对公付款与合同管理之间仿佛存在着一道无形的鸿沟，彼此脱节严重。这导致票款进度如同迷雾中的船只，难以准确把控。合同签订后，付款流程和发票回收情况无法实时关联，财务人员无法及时了解业务进展，容易出现付款延迟或发票缺失等问题，给企业的资金管理和财务管理带来极大的困扰。
在集团化管理的大背景下，发票人工校验和账务处理工作如同沉重的大山，压得财务人员喘不过气来。大量的发票需要人工逐一核对，不仅效率低下，还容易出现漏检、误检等问题。账务处理也需要耗费大量的时间和精力，手动录入凭证，不仅容易出错，还难以保证数据的准确性和及时性。票据自动化审核成为了汉威科技亟待解决的问题。
合思方案：全方位化解财务难题
面对汉威科技的重重财务困境，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，量身定制了一套全面且高效的解决方案，其中票据自动化审核成为了方案的核心亮点。
- 预算管控：跨系统智慧协同
在预算管控方面，合思巧妙地整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的智能转换，系统能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行精准的预算校验，并迅速返回结果。这就好比为企业的预算管理装上了一双智慧的眼睛，能够实时监控预算执行情况，及时发现并纠正偏差。
以往，预算统计需要财务人员手动在多个系统中查找数据，然后进行汇总和分析，不仅效率低下，还容易出现误差。而现在，合思的解决方案实现了数据的自动采集和分析，大大提高了预算统计的准确性和及时性。同时，票据自动化审核功能在预算管控中也发挥了重要作用，能够自动对票据进行审核，确保票据信息与预算信息的一致性，有效避免了超预算支出的发生。
- 对公付款：合同管理无缝对接
在对公付款环节，合思建立了完善的合同管理台账，通过先进的 API 技术将合同信息准确无误地写入 OA 系统。这样一来，付款和回票进度就能够实现实时统计，如同在企业的财务链条上安装了一个精准的监控器，让每一笔资金的流向都清晰可见。
此外，合思还实现了“跨法人报销”等创新功能，打破了传统报销模式的局限，提高了报销效率。在以往的报销流程中，不同法人实体之间的报销需要繁琐的手续和审批流程，不仅耗费时间，还容易出现沟通不畅等问题。而现在，通过合思的解决方案，员工可以在一个系统中完成跨法人实体的报销申请，系统会自动进行审核和处理，大大提高了报销的便捷性和效率。票据自动化审核在对公付款中也起到了关键作用，能够自动对付款票据进行审核，确保付款的合法性和准确性。
- 发票智能校验：高效精准的财务卫士
合思费控在发票智能校验方面表现卓越，支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能。其先进的 OCR 技术能够快速准确地识别发票上的各项信息，如同一位火眼金睛的财务卫士，能够迅速辨别发票的真伪和合规性。
在以往的发票审核过程中，财务人员需要手动核对发票信息，不仅效率低下，还容易出现漏检、误检等问题。而现在，合思的票据自动化审核功能能够自动对发票进行审核，大大提高了发票审核的效率和准确性。同时，系统还能够通过标准 EAI 插件与其他系统进行对接，自动生成财务凭证，实现了财务数据的无缝流转和自动化处理。
显著成效：财务转型硕果累累
在成功应用合思的解决方案之后，汉威科技犹如一艘摆脱了风浪束缚的巨轮，在财务数字化的海洋中破浪前行，取得了令人瞩目的显著成果。
- 效率提升：财务核算与付款的双重飞跃
财务核算效率如同插上了翅膀，实现了 60% 的大幅提升。原本分散在多个系统中的数据，如今统一收口于合思系统，实现了 3 个系统到 1 个系统的华丽转变。这就好比将原本杂乱无章的拼图碎片整合在一起，形成了一幅完整而清晰的画面。财务人员再也不用在不同系统之间来回切换，数据的采集、处理和分析变得更加高效和准确。
财务付款效率更是实现了惊人的 90% 提升。以往繁琐的付款流程如今变得简洁流畅，对公业务基于合同付款并关联预算，付款和回票进度实时监控，就像给企业的资金流动安装了一个精准的导航系统，让每一笔资金都能快速、准确地到达目的地。票据自动化审核在其中发挥了关键作用，大大缩短了付款审核的时间，提高了付款的及时性和准确性。
- 业务管控：精细化管理的全面升级
合思的解决方案为汉威科技的业务管控带来了极致的提升。对公业务实现了基于合同付款并关联预算，每一笔付款都有合同作为依据，预算的约束作用得到了充分发挥。实时监控合同付款和回票进度，就像给企业的业务流程安装了一个实时监控器，任何异常情况都能及时被发现和处理。
预算检验前置到提交环节，从源头上把控了预算的执行情况，有效落地了预算管控。这就好比在企业的财务大门前设置了一道坚固的防线，防止不合理的支出进入企业的财务体系。同时，票据自动化审核能够对每一张票据进行严格审核，确保票据信息与预算信息的一致性，进一步加强了预算管控的力度。
通过提升效率、规范流程和加强费控，汉威科技实现了批量、自动生成凭证，规范了报销业务，减少了费控失控的情况。报销流程变得更加透明、公正，员工的报销体验也得到了极大的提升。企业的财务管理从传统的事后核算向事前预算、事中控制、事后分析的精细化管理模式转变，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
汉威科技的成功转型，犹如一颗璀璨的明珠，充分展示了合思财务数智化解决方案的强大实力和显著成效。在未来的征程中，合思将始终秉承以客户为中心的服务理念，如同一位执着的探险家，不断探索和创新，持续优化产品和服务。
合思深知，每一家企业都有其独特的财务需求和挑战，因此将不断深入了解客户的业务场景，提供更加个性化、专业化的解决方案。凭借其先进的技术和丰富的经验，合思有信心助力更多企业实现财务数字化转型，让企业在激烈的市场竞争中占据优势地位，提升企业的竞争力和可持续发展能力。
如果您的企业也正面临着财务数字化难题，不妨立即联系合思，开启免费试用，亲身感受票据自动化审核等功能带来的便捷与高效，踏上属于您的财务数智化转型之旅。
