在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向迈进。然而，当前财务与业务环节的脱节，成为了企业升级之路上的“绊脚石”。企业费用支出管理也暴露出诸多问题，其中发票审批流程繁琐、效率低下等问题尤为突出，亟待一套行之有效的解决方案。
合思：财务数智化解决方案领航者
北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自 2014 年创立以来，便致力于为企事业单位提供先进的财务数智化产品与服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务体系，助力企业挖掘更多的净利润，同时也为优化发票审批流程提供了有力支持。
平台功能：多元协同提升发票审批效能
合思的财务收支管理平台犹如一个强大的“智慧中枢”，具备广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该平台集聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能于一体，成功打通了业务系统与财务系统之间的壁垒。在发票审批流程方面，它能够对电子发票进行批量的验真、查重工作，自动归集报销信息，大大提高了发票审批的准确性和效率。
无需报销：开启发票审批新时代
合思分场景、分阶段落地“无需报销”模式，不仅降低了企业决策成本与 IT 建设风险，还让发票审批流程迈入了全新的智能化时代。目前，合思已步入“无需报销”时代，拥有 L1 – L5 五个层级，不同层级逐步提升报销自动化和智能化程度。在这样的模式下，发票审批不再是繁琐的人工操作，而是由系统自动完成大部分流程，极大地提高了工作效率。
广泛连接：拓展发票审批的边界
合思的财务收支管理平台具有强大的连接能力，能够与 OA、ERP、CRM 等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，服务于不同使用基础的主体。在发票审批流程中，这种广泛连接使得各个系统之间的数据能够实时共享，避免了信息孤岛的出现。同时，平台聚合多种供应商，提高了商城的供应消费能力，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，进一步提升了企业金融能力，为发票审批提供了更加便捷的支付和结算方式。
中台赋能：强化发票审批的核心支撑
中台作为合思平台的核心驱动力，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。在发票审批流程中，中台可以将各个环节的数据进行深度分析和处理，帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。通过中台的赋能，发票审批流程更加智能化、自动化，减少了人为干预，提高了审批的准确性和公正性。
价值体现：发票审批流程优化的多维度收益
合思的财务收支管理平台在优化发票审批流程方面，为企业带来了多维度的价值。
首先，助力企业财务数字化转型，实现业财融合。让财务人员能够参与到业务发生的全过程，完成管理数字化的升级。在发票审批流程中，财务人员可以实时获取业务数据，对发票的真实性和合理性进行更准确的判断，从而提高财务管理的水平。
其次，提升企业运营效率，减少人工工作量，降低企业成本。减少了报销流程中的人力投入，规避了电子发票带来的财税风险等。在发票审批流程中，自动化的操作减少了人工审核的时间和错误率，提高了审批效率。
再次，满足企业合规要求，适应国家财税新政。如金税四期、全面数字化的电子发票等政策要求。在发票审批流程中，平台能够自动对发票进行合规性检查，确保企业的财务操作符合国家法律法规。
最后，支持企业精细化管理，为企业提供决策支持。通过多维度、细颗粒抓取数据，对不同角色个性化输出报表。在发票审批流程中，企业可以根据不同的维度对发票数据进行分析，为企业的决策提供有力的支持。
典型场景：发票审批流程在不同行业的应用
- 医药行业：合规高效的发票审批
在医药行业，对合规性的要求极高。合思的财务收支管理平台能够满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。在发票审批流程中，平台可以对发票的内容进行严格的审核，确保发票符合行业规范和财务制度。同时，自动记账功能也减少了人工操作的错误率，提高了财务工作的效率。 - 软件行业：精准管控的发票审批
软件行业通常采用项目制的运营模式，费用归集和结算较为复杂。合思的平台能够厘清项目制行业的费用归集和结算，考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，控制费用和风险。在发票审批流程中，平台可以根据项目的不同阶段对发票进行分类管理，确保费用的合理性和准确性。同时，通过对项目费用的实时监控，企业可以及时发现和解决潜在的风险问题。 - 连锁经营行业：统一高效的发票审批
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思的平台能够解决这些问题，实现业财统一和审批体验的提升。在发票审批流程中，平台可以对各个门店的发票进行集中管理，实现数据的实时共享和统一分析。同时，通过优化审批流程，提高了审批效率，减少了报销周期。
成功案例：发票审批流程优化的实践见证
中国某知名制药公司，借助合思的平台定制搭建讲者库，保证费用明确可追。在发票审批流程中，讲者库的建立使得与讲者相关的费用发票能够清晰地对应到具体的活动和人员，提高了审批的准确性。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，大大缩短了发票审批和支付的时间。
中国某上市软件服务公司，合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，EAI 模块打通数据连接。在发票审批流程中，预算动态管理使得发票审批能够与预算进行实时比对，避免超预算支出。单据智能识别和项目费用自动归集功能提高了发票处理的效率，EAI 模块打通了各个系统之间的数据连接，实现了数据的实时共享。
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，实现一步审核，降低审核和资金风险，提高运营效率。在发票审批流程中，合同/台账管理模块可以对发票与合同进行关联审核，确保发票的真实性和合法性。一步审核模式减少了审批环节，提高了审批效率。
市场定位：发票审批流程优化的专业之选
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。与其他厂商相比，合思具有更广泛的连接能力、更完善的“无需报销”解决方案以及更丰富的行业实践经验。在发票审批流程优化方面，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案，满足企业多样化的需求。
未来展望：发票审批流程的持续进化
未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案。在发票审批流程方面，扩展多场景下的报销和企业采购等能力，提升商城的供应消费能力，拓展企业金融服务边界等。通过不断地创新和优化，合思将为企业提供更加高效、智能的发票审批流程解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。
如果您的企业也面临发票审批流程繁琐、效率低下等问题，不妨选择合思的财务收支管理平台，开启免费试用，体验高效智能的财务数智化解决方案，为企业的发展注入新的动力。
