在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证全流程无纸化已然成为企业财务管理数智化的必由之路。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，其精心打造的合思档案，宛如一把金钥匙，为众多企业开启了解决财务痛点的大门。接下来，我们将以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思档案在企业财务管理中所展现出的非凡价值。
红枣巨头的财务管理困局
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，在市场的浪潮中砥砺前行，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业一颗璀璨的明星。这家企业规模庞大，拥有超过1000名员工，全国门店数量多达400余家。然而，在企业财务管理的道路上，好想你也遭遇了诸多棘手的问题。
财务归档工作，犹如一座沉重的大山，压得财务人员喘不过气来。每一次归档，都需要耗费大量的时间来确认单据的一致性，繁琐的流程让工作效率大打折扣。纸质档案的管理更是难上加难，查找一份档案往往需要花费大量的时间和精力，不仅成本高昂，而且还难以满足电子文件管理的要求。这些问题，如同隐藏在企业发展道路上的绊脚石，阻碍着好想你的进一步发展。
合思档案：打破壁垒重塑财务管理新格局
面对好想你在企业财务管理中遇到的重重困难，合思档案挺身而出，为其量身定制了一套全方位的解决方案。
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员只需轻轻一键，就能轻松联查相关数据，极大地提升了工作效率。在过去，财务人员需要在不同的系统和文件中来回查找数据，不仅浪费时间，还容易出错。而现在，合思档案将所有数据整合在一起，让财务人员能够更加便捷地获取所需信息，大大提高了工作的准确性和效率。
合思档案以档案数据为审计标准，实现了自动组装。在审计过程中，系统能够自动对档案数据进行分析和比对，快速发现潜在的问题，大大提升了审计效率。以往的审计工作，需要审计人员手动查阅大量的档案资料，不仅工作量大，而且容易遗漏重要信息。而现在，合思档案的自动审计功能，让审计工作变得更加高效、准确。
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的完美匹配。通过扫描二维码，就能快速定位实物档案的存放位置，实现了实物档案的高效管理。在过去，实物档案的管理往往需要人工记录和查找，不仅容易出错，而且管理成本高昂。而现在，合思档案的虚拟档案库房和二维码技术，让实物档案的管理变得更加智能化、便捷化。
方案落地：财务管理效率与成本双优化
合思档案的解决方案在好想你落地实施后，取得了显著的成效。
在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力和时间才能完成的财务归档和数据查询工作，现在通过合思档案的自动化功能，轻松就能完成。这不仅让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，还让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。
总部接收管理耗时减少了80%。在过去，总部需要花费大量的时间来接收和处理下属门店的财务数据，而现在，合思档案实现了数据的实时共享和传输，总部能够及时获取下属门店的财务信息，大大提高了管理效率。
借阅管理耗时减少了67%。在过去，员工借阅档案需要填写繁琐的申请表格，经过层层审批才能拿到档案，而现在，通过合思档案的在线借阅系统，员工只需在系统中提交申请，就能快速获取所需档案，大大提高了借阅效率。
预计每年可减少综合成本20万元。合思档案的实施，不仅提高了工作效率，还降低了管理成本。通过减少人工耗时、降低纸质档案管理成本等方式，为企业节省了大量的资金。
通过合思档案的解决方案，好想你在企业财务管理方面实现了质的飞跃，不仅提升了财务效率，还降低了成本。这充分体现了合思档案在电子会计档案管理方面的强大能力。
未来，合思将继续秉持创新精神，不断提升技术水平和服务质量，以更加优质的产品和服务，助力更多企业在企业财务管理方面实现数智化转型。如果您的企业也在企业财务管理方面面临类似的难题，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案，还可免费试用，让有限的资源发挥出更大的价值，让企业财务管理更加高效、智能。
