在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业实现降本增效、合规经营的关键利器。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品和服务，宛如一颗璀璨的明星，照亮了众多企业解决财务难题的道路。今天，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同探寻合思如何助力企业借助财务电子档案系统实现财务数字化转型的精彩历程。
汉威科技：数字化浪潮中的财务困局
汉威科技集团是一家在科技领域熠熠生辉的创新型企业，更是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。随着企业如雄鹰展翅般不断发展壮大，其在财务数字化方面的需求也如雨后春笋般涌现。
然而，汉威科技在前行的道路上并非一帆风顺，面临着诸多财务数字化的难题。企业的支出犹如散落的珍珠，分散在多个系统之中，这使得预算统计工作如同大海捞针，难以收口。预算管理的复杂性和混乱性，给企业的成本控制和决策带来了巨大的挑战。
同时，对公付款与合同管理之间仿佛隔着一道无形的墙，彼此脱节。票款进度难以把控，就像在黑暗中摸索前行，企业无法清晰地了解每一笔资金的流向和使用情况，这不仅增加了财务风险，也影响了企业的运营效率。
此外，作为集团化管理的企业，发票人工校验、账务处理等工作犹如一座沉重的大山，压得财务人员喘不过气来。巨大的工作量不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现人为错误，给企业的财务管理带来了诸多隐患。
合思方案：破解财务困局的智慧之钥
面对汉威科技的重重财务难题，合思以其专业的智慧和创新的技术，为其量身定制了一套全面的解决方案，而财务电子档案系统则是这套方案中的核心利器。
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预算管控：跨系统协同的智慧之道
在预算管控方面，合思充分发挥财务电子档案系统的强大功能，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过将单据信息进行巧妙转换，系统能够自动进行预算校验，并实时发出预警。这就如同为企业的预算管理安装了一双敏锐的眼睛，能够及时发现预算执行过程中的问题，让企业在预算管理上做到心中有数，游刃有余。 -
对公付款：合同与付款的无缝对接
对公付款管理一直是汉威科技的痛点之一，合思通过建立合同管理台账，利用先进的API技术将合同信息写入OA系统。这样一来，企业能够实时统计付款和回票进度，实现了对公业务付款与合同的紧密关联。每一笔资金的流动都在系统的监控之下，就像给资金加上了一把安全锁，让企业的财务管理更加规范、透明。 -
发票管理：高效精准的智能处理
合思的财务电子档案系统在发票管理方面表现得尤为出色。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能。财务人员只需轻轻一点，发票信息就能快速准确地录入系统，大大节省了时间和精力。同时，系统的验真功能能够有效避免假发票的风险，保障了企业的财务安全。 -
系统对接：财务流程的自动化升级
为了进一步提升企业的财务管理效率，合思的财务电子档案系统还能通过标准EAI插件与其他ERP系统进行无缝对接。这使得财务凭证能够自动生成，减少了人工干预，提高了财务核算的准确性和效率。企业的财务流程就像一条高效运转的生产线，各个环节紧密相连，协同作业。
显著成效：数字化转型的丰硕成果
在应用了合思的解决方案和财务电子档案系统之后，汉威科技如同脱胎换骨一般，取得了显著的成效。
- 效率提升：财务核算与付款的双重飞跃
财务核算效率提升了60%，多端系统通过财务电子档案系统实现了统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统。这就像将分散的力量凝聚在一起，形成了强大的合力，让财务核算工作变得更加高效、便捷。
同时，财务付款效率提升了90%。企业的资金流转速度大幅加快，每一笔付款都能够快速、准确地完成，为企业的运营提供了强有力的资金支持。
- 业务管控：精细化管理的全面升级
合思的解决方案让汉威科技的业务管控达到了一个新的高度。通过实现对公业务付款与合同的关联，企业能够实时监控合同付款和回票进度，就像给业务运营安装了一个精准的仪表盘，让企业管理者能够清晰地了解每一项业务的进展情况。
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。这使得企业在每一笔支出发生之前，就能对其是否符合预算进行严格的审核，避免了不必要的浪费和超支，让企业的资金使用更加合理、高效。
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人员解放：释放财务人员的创造力
财务电子档案系统的应用，让财务人员从繁琐的基础工作中解放了出来。他们不再需要花费大量的时间和精力进行发票校验、账务处理等工作，而是能够将更多的精力投入到财务分析、决策支持等更具价值的工作中。这不仅提升了财务人员的职业成就感，也为企业的发展提供了更强大的智力支持。 -
数据洞察：实时掌握企业经营脉搏
通过财务电子档案系统，管理者能够实时了解企业的经营数据。这些数据就像一面镜子，清晰地反映了企业的财务状况和经营成果。管理者可以根据这些数据及时调整企业的战略和决策，让企业在激烈的市场竞争中始终保持领先地位。
合思未来：持续创新，引领财务数字化新征程
合思凭借其强大的技术实力和专业的服务，成功帮助汉威科技解决了财务数字化难题，借助财务电子档案系统实现了降本增效和合规经营。在这个过程中，合思就像一位忠诚的伙伴，始终陪伴着汉威科技，为其提供全方位的支持和帮助。
展望未来，合思将继续深化技术创新，不断完善财务电子档案系统的功能和性能。合思深知，在科技飞速发展的今天，只有不断创新，才能跟上时代的步伐，为企业提供更优质的服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务电子档案系统。现在，您可以免费试用合思的财务电子档案系统，开启高效、智能的财务管理之旅，让合思成为您企业财务数字化转型道路上的得力助手。
