在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,尤其是在财务数字化转型方面。出差支出控制作为企业财务管理的重要一环,许多企业仍在为此苦恼。报销流程繁琐、费用管控困难、预算执行不落地等问题,严重影响着企业的运营效率和成本控制。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和强大的功能,正助力企业解决这些难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
迷雾重重:企业财务转型痛点
企业在财务数字化转型的道路上,可谓是迷雾重重。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后。
业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,让企业财务管理举步维艰。费用类型复杂多样,财务稽核、做账工作量巨大。预算管控难以落地,付款进度难以追溯,多系统切换协作低效且容易出错。出差支出控制在这样的环境下,更是难上加难。
拨云见日:合思解决方案概述
合思提供了一系列财务数字化解决方案,如同拨云见日的利剑,为企业财务管理带来了新的希望。合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品和服务,形成了一套完整的体系。
通过系统集成、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,合思帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率和水平。在出差支出控制方面,这些解决方案也发挥着重要作用。
核心亮点:功能铸就卓越
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无需报销:消费合规新体验
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。出差支出控制在这样的流程下,变得更加轻松高效。 -
系统连接:打破数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。出差支出控制所需的数据能够及时准确地获取和处理。 -
移动审批:AI助力报销提速
审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率。员工无需再费劲贴票,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。出差支出控制在移动审批的助力下,更加便捷。 -
发票管控:源头把控合规性
发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担了财务人员的审核压力。内外网设置,解决通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率。出差支出控制在发票管控的保障下,更加安全可靠。 -
银企直联:打通业务与付款
实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。出差支出控制在银企直联的支持下,更加精准。
三方共赢:用户收益显著
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员工:体验升级效率提升
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。极大缩短员工填报时间,简化报销流程,提升使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。报销效率提升,让“无需报销”照进现实。出差支出控制让员工在出差过程中更加轻松,无需为费用问题烦恼。 -
财务:减负增效专注价值
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作。自动生成凭证,节约大量时间。出差支出控制让财务人员能够更好地掌控企业的费用情况。 -
管理:全程管控决策精准
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确的决策。出差支出控制让管理者能够更好地把握企业的出差成本,做出合理的决策。
场景多元:适配多种需求
合思的解决方案适用于多种典型场景,在出差支出控制方面也有着广泛的应用。个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等场景,都能看到合思解决方案的身影。无论是小型企业还是大型企业,都能通过合思的解决方案实现出差支出的有效控制。
成功之鉴:案例见证实力
合思已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。出差支出控制在动力源得到了很好的体现。
汉威科技集团通过使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。在出差支出控制方面,汉威科技集团也取得了良好的效果。
派克新材通过使用合思费控 + 银企直联,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。出差支出控制在派克新材得到了有效的实施。
如果您的企业也面临着出差支出控制等财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将以其专业的技术和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就可以免费试用,开启您的财务数字化转型之旅!