在当今数字化浪潮汹涌澎湃,国家财税新政不断推行的大背景下,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其敏捷的财务收支管理平台,成为众多企业在转型道路上的得力伙伴,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
市场形势:数字化浪潮下的财务转型新征程
随着数字化的飞速发展,国内企业正处于从财务信息化向财务智能化进阶的关键阶段。业财融合,成为这一进阶过程中的关键制约点。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
同时,处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统的需求日益迫切。他们渴望通过精细化管理,提升企业的运营效率和竞争力。在这样的背景下,费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展,这无疑是企业财务管理的一次重大变革。
痛点分析:供应商发票管理的困境与挑战
在财务方面,业务与财务系统的割裂,严重制约了财务从信息化向智能化的升级。税务会计在税票业务流程规范上存在诸多痛点,费用会计也面临着电子发票重复报销等问题。这些问题不仅增加了财务人员的工作负担,还可能导致企业面临税务风险。
企业费用支出管理方面,虽然费用支出在企业总成本中占比相对较小,但却存在着诸多问题。费用支出普遍存在、处理耗时,新兴行业的费用支出占比不断提升,且种类繁杂、合规性差。传统的费用管理方式已经无法精准搭建费控管理模块,难以适应企业组织结构的变化。
不同行业在供应商发票管理方面也存在着各自的痛点。医药行业需要满足高度合规要求,提高报销效率;软件行业费控流程复杂,团队人员和费用类型众多;连锁经营行业报销数字化程度低,财务数据整合困难。这些问题都给企业的供应商发票管理带来了巨大的挑战。
解决方案整体策略概述:合思引领财务数智化变革
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,帮助企业实现业财融合,从老政策向新政策平滑过渡,满足不同行业的费控需求。
通过合思的解决方案,企业可以实现供应商发票管理的自动化和智能化,提高发票处理效率,降低税务风险。同时,合思还可以帮助企业优化费用支出管理,实现精细化管理,提升企业的运营效率和竞争力。
核心模块:构建智能财务中台体系
合思的财务中台,是企业核心能力沉淀的重要平台。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面,帮助企业将服务产品化,提高企业的运营效率和竞争力。
业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源。通过业务中台,企业可以实现业务流程的自动化和智能化,提高业务处理效率。
数据中台将数据沉淀为数据资产,为企业的业务决策提供支持。通过数据中台,企业可以对供应商发票管理数据进行深入分析,发现潜在的问题和风险,为企业的决策提供依据。
费控管理能力分为L1 – L5五个层级,逐步实现从手工报销到高级无需报销的转变。通过不断提升费控管理能力,企业可以提高供应商发票管理的效率和准确性,降低企业的运营成本。
竞争优势:合思的独特魅力与实力
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这充分证明了合思在财务数智化领域的实力和潜力。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络,确保了合思能够为客户提供及时、高效的服务。
合思拥有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务不同使用基础的主体。这种广泛连接的能力,使得合思的解决方案能够更好地适应不同企业的需求。
合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。同时,合思向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界,为企业提供更加全面的服务。
成功案例:合思在各行业的卓越实践
在医药行业,合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一解决方案解决了该公司在供应商发票管理方面合规要求复杂、系统隔离等问题,提高了报销效率,降低了税务风险。
在软件行业,合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别等。这些功能提高了该公司的报销审批效率,削减了运维成本,为企业的发展提供了有力支持。
在连锁经营行业,合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动。这一解决方案提高了母公司对资金的管理能力,加强了对供应商发票的管理,提升了企业的运营效率。
服务体系:以客户为中心的全方位服务
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过全国的直营服务网络和众多合作伙伴,为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供服务。
合思的服务涵盖从前期的需求沟通、方案定制,到中期的系统实施、上线,再到后期的运维支持、持续优化等全流程。在供应商发票管理方面,合思能够根据企业的需求,提供个性化的解决方案,确保企业能够顺利实现财务数字化转型。
合思凭借其全面的财务数智化解决方案、强大的核心模块、显著的竞争优势、丰富的成功案例和完善的服务体系,能有效帮助企业应对财务数字化转型中的各种挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在供应商发票管理方面,合思更是展现出了卓越的实力和优势。
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