在我国电子凭证改革稳步推进的当下，电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临。传统纸质档案管理模式，宛如一辆老旧的马车，在新时代的高速公路上显得格格不入，暴露出诸多痛点。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的引领者，适时推出了合思档案这一强大的发票归档解决方案，为企业应对行业挑战提供了有力武器。
时代浪潮下传统档案管理的困境
电子凭证数字化转型的浪潮汹涌澎湃，传统纸质档案管理却在这浪潮中举步维艰。众多企业犹如在迷雾中摸索前行的行者，面临着重重难题。
以好想你为例，在档案管理方面，它遭遇了归档难的困境。大量的纸质发票和文件堆积如山，工作人员需要耗费大量的时间和精力进行整理和归档，效率极其低下。查找慢也是一个严重的问题，当需要查找某一份档案时，往往需要在浩如烟海的纸质文件中苦苦搜寻，不仅浪费时间，还可能影响工作进度。此外，成本高的问题也不容忽视，纸质档案的打印、存储和维护都需要投入大量的资金。而且，在合规性方面也存在隐患，纸质档案容易出现丢失、损坏等情况，难以满足相关法规的要求。
COMMUNE幻师同样面临着严峻的挑战。成本高使得企业的利润空间被压缩，效率低导致工作进展缓慢，合规难更是让企业面临潜在的法律风险。云海肴也深受纸质档案管理之苦，纸质档案的打印和存储成本居高不下，查找困难也让员工的工作效率大打折扣。这些企业的遭遇，只是众多企业在档案管理方面困境的一个缩影。
合思档案打通电子凭证处理全流程
合思档案管理平台，作为一款优秀的发票归档解决方案，犹如一把金钥匙，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。
它打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这意味着财务人员可以更加便捷地利用这些数据，并且通过一键联查功能，快速获取所需的信息。在审计工作中，合思档案以档案数据为标准，实现了自动组装，大大提升了审计效率。同时，借助虚拟档案库房和二维码等先进技术，实现了实物的高效管理。工作人员可以通过扫描二维码快速定位档案的位置，提高了档案管理的准确性和效率。
合思档案核心功能铸就管理优势
合思档案作为一款出色的发票归档解决方案，具有众多令人瞩目的核心功能和显著优势。
它实现了便捷调阅不打印，员工无需再为打印纸质档案而烦恼，只需在系统中轻轻一点，即可快速调阅所需档案。混序归集免组装的特点，让档案的整理和归集更加轻松高效。在电子会计档案全生命周期管理方面，合思档案表现卓越。
智能采集功能是合思档案的一大亮点。它利用开放式接口互联，能够自主采集各种类型的档案数据。对于大文件，系统会自动进行切割处理，确保数据的完整性和准确性。同时，对于数电票，系统能够实现自动化解析，大大提高了数据采集的效率。
智能关联自动组装功能也非常强大。它能够进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的准确性和合规性。精准权限管控和档案目录灵活扩展功能，让企业可以根据自身的需求进行个性化设置。水印管理功能为档案的安全性提供了保障，档号符合国标要求也让档案管理更加规范。
多维检索一站式预览功能，让员工可以通过多种方式快速检索所需档案，并且可以在线进行预览。支持在线借阅、异构系统联查和实物混序归档、可视化盘点档案数据等功能，进一步提升了档案管理的效率和便捷性。此外，合思档案能够自动化归档，告别了重复性的手工操作，实现了档案数据同源透明流转，便于企业进行监控和分析，同时还能为企业节约大量的成本。
合思档案多行业应用成果显著
合思档案这一发票归档解决方案，在多个行业得到了广泛的应用，并取得了显著的成效。
在食品行业，好想你使用合思档案后，取得了惊人的效果。人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这一系列的数据表明，合思档案为好想你带来了实实在在的效益提升。
在餐饮行业，COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达到了5000万元，报销效率提升了300%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了员工的工作效率。
在家居行业，金牌橱柜使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到了100%。这说明合思档案在提升档案管理效率和合规性方面具有显著的优势。
合思档案凭借其强大的功能和显著的应用效果，无疑是企业解决档案管理难题的得力助手。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也想在财务数智化的道路上更进一步，不妨选择合思档案这款优秀的发票归档解决方案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它的强大功能和便捷体验。
