在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控成效对企业挖掘净利润起着关键作用。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业呈上专业的在线差旅管理解决方案。
市场形势：增长变局差旅成本承压
当下企业发展步入新的阶段，集体进入低速增长区间，利润出现明显下滑态势，营业收入涨幅持续收窄，利润率随之降低，成本压力日益增大。在这样的背景下，2023 – 2024年企业差旅市场经历了先“井喷式”增长后转向平稳增长的过程。机票折扣稍有回落，酒店价格有所上扬，企业差旅成本依旧处于高位。
与此同时，企业业务拓展的步伐不断加快，逐渐向三四线下沉市场和海外市场延伸。这一拓展虽然带来了新的发展机遇，但也给在线差旅管理带来了全新的挑战。不同市场的消费环境、政策法规等存在差异，如何有效管控差旅成本成为企业亟待解决的问题。
痛点分析：差旅黑洞吞噬企业利润
企业在差旅管理方面面临着三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分，若管控不善，将严重侵蚀企业净利润。
一些企业采取硬控差旅成本的方式，短期内或许能看到成本下降的效果，但这种做法是以牺牲员工体验为代价的。员工在差旅过程中可能会因为预算限制而面临诸多不便，这不仅会影响员工的工作积极性，还可能导致员工与雇主之间的矛盾升级。而且，这种简单粗暴的管控方式还会增加消费合规挑战，给企业带来潜在的风险。
下沉市场的差旅管控往往较为粗放，缺乏精细化的管理手段。国际差旅则面临着资源分散的难题，不同国家和地区的供应商众多，协调难度大。此外，线下差旅费用不透明，企业难以掌握员工的实际消费情况。在数电票时代，会计凭证管理也成为企业的一大痛点，传统的管理方式难以满足数智化的要求。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变
面对诸多差旅管理难题，企业需要从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学降低差旅成本，提升企业运营效率。
在在线差旅管理中，企业可以优化差旅制度和员工的差旅行为。实现全场景覆盖，无论是线上还是线下，国内还是国际，都能进行有效的管控。同时，对差旅流程进行全流程管控，从预订到报销，每一个环节都做到精准管理。此外，还能对全产业链进行优化，整合各方资源，提高资源利用效率。并且鼓励全员参与差旅管理，让每一位员工都成为差旅成本控制的参与者。
核心模块：多元方案精准管控
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下沉市场管控：深耕细作精准控本
与知名OTA合作，构建起覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源网络。通过科学设置差标管控金额，实现对下沉市场差旅成本的精细化控制。企业可以根据不同地区的消费水平和市场情况，合理调整差旅标准，既保证员工的差旅需求得到满足，又能有效控制成本。 -
国际差旅服务：全球整合高效出行
整合全球优质服务商渠道，为企业提供国际机票、酒店、用车等全方位的资源。支持多维度管控，企业可以根据自身需求对国际差旅进行个性化设置。同时，配备多语言客服，为员工在国际差旅过程中提供及时、专业的帮助，解决语言沟通障碍等问题。 -
线下消费管控：易商卡开启便捷时代
推出合思易商卡，实现线下消费全场景覆盖。员工在进行线下消费时，无需再为收集凭证而烦恼，系统会同步自动获取凭证并进行入账归档。这不仅提高了财务管理的效率，还保证了凭证的准确性和完整性。 -
数电票管理：数智归档合规无忧
助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，实现数智化归档、数据关联和合规性管理。在数电票时代，企业可以通过该系统对电子会计凭证进行高效管理，确保符合相关法规要求，降低合规风险。 -
AI应用：智能助力差旅升级
提供智能审批功能，大大缩短审批流程，提高工作效率。根据员工的出行需求，提供精准的行程与住宿推荐，让员工的差旅更加便捷。同时，还能实现自动化预订服务，节省员工的时间和精力。此外，差旅预算自动计算功能可以帮助企业实时掌握差旅成本情况，合理安排预算。
竞争优势：专业实力铸就领先地位
合思作为专精特新企业，在在线差旅管理领域拥有强大的实力。累计融资超15亿元，为企业的研发和发展提供了坚实的资金保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了大量的专业人才，不断推动技术创新。全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供广泛而优质的服务。
平台具有强大的全场景覆盖能力，从线上到线下，从国际到国内，都能实现无缝对接。提供性价比高的差旅资源，帮助企业在保证差旅质量的前提下，降低成本。同时，实现全流程管控和全员参与，让差旅管理更加科学、高效。
成功案例：实践检验卓越成效
某企业应用合思在线差旅管理系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业以此为契机，完善了差旅制度，并加强了对差旅行为的监控，有效规范了员工的差旅行为。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降，实现了差旅成本的有效控制。
使用合思“合力省”项目的企业，超标订单大幅下降，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这些成功案例充分证明了合思在线差旅管理解决方案的有效性和实用性。
服务体系：一站式多语言贴心护航
合思提供一站式多语言服务解决方案，配备7 * 24小时中英文客服支持。无论员工在何时何地遇到问题，都能及时得到专业的帮助。客服团队能够快速响应企业员工的出行需求，为员工的差旅提供全方位的保障。
在当前经济环境下，合思的在线差旅管理解决方案就像是企业的一把利刃，能够帮助企业应对市场挑战，解决差旅管控痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想让企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润，不妨免费试用合思的在线差旅管理解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
