在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化产品与服务，宛如一颗璀璨的启明星，为众多企业照亮了前行的道路，助力它们成功解决财务痛点，实现降本增效的宏伟目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何为企业的财务数字化转型添砖加瓦。
动力源：传统费用流水管理困境待解
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务紧紧围绕数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大核心业务板块展开，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在企业发展的道路上，动力源在费用流水管理方面遭遇了诸多挑战。大量自研系统犹如一座座孤立的岛屿，难以实现有效整合，数据流通不畅，使得费用流水管理工作变得异常复杂。传统手工报销模式更是弊端丛生，不仅效率低下，还容易出现错误。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂性也使得各主体的流程变得繁复无比。这些问题就像一块块沉重的巨石，压得动力源在财务数字化转型的道路上举步维艰。
合思方案：构建高效费用流水管理体系
面对动力源在费用流水管理方面的困境，合思为其量身定制了一套全方位的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。它将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这一举措打破了数据之间的壁垒，让信息能够自由流动，告别了多系统繁复操作的时代，使得费用流水管理更加顺畅高效。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式让员工真切地感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成后还能一键归档。这种智能化的操作方式，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了费用流水管理的准确性和效率。
同时，合思系统还具备强大的连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术的应用，支持以标准化的方式对接第三方系统，进一步加快了业务处理和数据统计的效率，为费用流水管理提供了更加坚实的技术支撑。
转型成果：费用流水管理焕发生机
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在费用流水管理方面取得了显著的成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了整整300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。
员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费实现了多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务审批变得更加有依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理方面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的费用流水管理情况。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思引领：费用流水管理新未来
通过动力源的成功案例，我们可以清晰地看到，合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在费用流水管理和财务数字化转型过程中遇到的问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品。在费用流水管理领域，合思将持续深耕，为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。
如果您的企业也在寻求费用流水管理和财务数字化转型的解决方案，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其在费用流水管理方面的卓越性能，让有限的资源发挥出更有效的作用。
