在数字化浪潮汹涌澎湃的今天，电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在财务档案管理方面却犹如置身迷雾之中，面临着重重挑战。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的洞察力和卓越的创新能力，重磅推出合思档案，为企业的数字化账务管理难题提供了一剂良方。
行业痛点：财务档案管理的困局
在传统的财务档案管理模式下，企业宛如陷入了一个复杂的迷宫，诸多难题如影随形。
归档环节，企业需要耗费大量的时间和精力去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，就像在茫茫大海中寻找珍珠，稍有不慎便可能出现档案遗失的情况，这无疑是一场充满风险的“寻宝之旅”。
查找工作更是让人头疼不已，纸质档案受到时空的严格限制，无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找，仿佛被囚禁在一个无形的牢笼中，大大降低了工作效率。
成本方面，大量的纸质档案管理对空间和人力提出了极高的要求，企业就像背负着沉重的包袱在前行，负担日益加重。
合规性问题也不容忽视，纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，这就像一颗定时炸弹，随时可能给企业带来潜在的风险。数字化账务管理的缺失，让企业在财务档案管理的道路上举步维艰。
解决方案概述：合思档案的破局之道
合思档案的出现，如同黑暗中的一道曙光，为企业的数字化账务管理带来了新的希望。它是一个全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。
通过开放式接口互联，合思档案能够实现自主采集，就像一个智能的小助手，自动将所需的信息收集起来。智能关联、自动组装功能则能够完成制档工作，高效而准确。精准权限管控和灵活扩展档案目录的管理方式，让企业能够对档案进行精细化管理。多维检索和一站式预览等功能，让档案的利用变得更加便捷，为企业提供了全流程合规化、自动化、数字化的解决方案，助力企业摆脱传统财务档案管理的困境，迈向数字化账务管理的新时代。
核心功能亮点：合思档案的强大武器
合思档案拥有一系列强大的核心功能亮点，为企业的数字化账务管理提供了坚实的保障。
在档案采集方面，开放式接口互联实现自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析，让档案采集变得更加高效、准确。
制档时，智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测，还有自定义版式文件，确保档案的质量和规范性。
管理方面，精准权限管控，档案目录灵活扩展，有水印管理且档号符合国标要求，让档案管理更加安全、有序。
利用时，可多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，让档案的利用更加便捷、高效。这些功能亮点，让合思档案在数字化账务管理领域脱颖而出。
用户收益：合思档案带来的价值提升
使用合思档案，企业能够获得显著的收益，实现数字化账务管理的价值提升。
自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源、透明流转，便于监控和分析。这不仅能够大幅提升工作效率，如减少人工耗时、总部接收和借阅管理耗时，还能降低成本，包括预估节省总体成本、减少综合成本等。同时，提高合规性，确保档案数据安全可用，让企业在数字化账务管理的道路上更加稳健地前行。
典型场景：合思档案的用武之地
在企业日常财务工作中，涉及凭证、发票、回单等各类档案管理场景，合思档案在这些场景中都能发挥重要作用。
财务人员在归档时，面临单据核对、整理等繁琐工作，合思档案的一键联查功能能够提升财务人员的工作效率，让他们从繁琐的工作中解脱出来。
审计时需要调阅大量档案数据，合思档案以档案数据为标准，能够提升审计效率，让审计工作更加精准、高效。
日常工作中员工借阅档案较为频繁，合思档案让查阅者查询电子即可定位实物位置，方便快捷。这些典型场景，充分展示了合思档案在数字化账务管理中的实用价值。
客户成功案例：合思档案的实践验证
众多企业通过使用合思档案取得了良好的效果，这些成功案例是合思档案在数字化账务管理领域实力的有力证明。
好想你健康食品股份有限公司减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
云海肴节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%等。这些企业通过合思档案实现了数字化账务管理的变革与提升，为其他企业树立了榜样。
合思档案已助力众多企业实现财务档案管理的变革与提升，为企业的数字化账务管理注入了强大的动力。若您的企业也想解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用合思档案，开启企业数字化账务管理的新篇章。
