在企业运营管理的大舞台上,旅行支出控制是一项至关重要的课题。一家L4级无需报销的上市公司,通过与合思携手,借助合思的相关产品,在旅行支出控制方面实现了显著的费控优化成效,为企业的高效运营注入了新的活力。接下来,让我们深入了解这家企业与合思的合作故事。
高端制造企业的前行困境
该客户是高端制造领域的一颗璀璨明星——一家上市公司。它规模宏大,拥有3000 + 员工和10 + 子公司。然而,在企业发展的道路上,它也面临着诸多旅行支出控制方面的难题。
员工报销流程漫长且体验感不佳。以往,员工在完成商务旅行后,需要花费大量的时间整理票据、填写报销表单,然后经过层层审批。整个过程繁琐又耗时,员工往往要等待很长时间才能拿到报销款,这极大地影响了员工的工作积极性。
对于财务部门来说,低价值工作占据了他们大量的时间。他们需要逐笔核对报销票据的真实性和合规性,进行繁琐的入账操作。这些重复性的工作不仅效率低下,还容易出现错误,使得财务人员无法将更多的精力投入到企业的战略决策支持中。
企业老板也面临着困扰。他无法实时掌握业务数据,特别是与旅行支出相关的数据。这使得企业在制定战略规划和预算时缺乏准确的数据支持,难以做出科学合理的决策。
合思产品铸就费控利器
面对这些困境,该企业选择了与合思合作,采用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等一系列产品,开启了旅行支出控制的新篇章。
在员工层面,合思提供了便捷的移动端申请方式。员工只需在手机上轻轻一点,就可以完成旅行申请和报销操作。同时,合思商城的出现让员工的消费更加便捷。在合思商城消费,员工无需垫资,也无需为开票问题烦恼。这不仅减轻了员工的经济压力,还提高了员工的消费体验。
财务部门也迎来了变革。合思的产品实现了财务月底1次对账,入账自动化操作。财务人员再也不用为繁琐的对账和入账工作而烦恼,他们可以将更多的时间和精力投入到数据分析和财务管理的核心工作中。这不仅提高了财务工作的效率,还降低了财务风险。
在管理层面,合思BI·差旅分析等工具为企业提供了强大的数据监测与洞察能力。企业老板可以通过这些工具实时掌握旅行支出的各项数据,包括支出金额、支出分布、费用趋势等。这些数据为企业的决策提供了有力的支持,使得企业能够更加科学地制定旅行预算和费用政策。
合作带来显著成效
合思产品的应用,为该企业带来了显著的成效。
员工报销效率得到了大幅提升。通过合思的产品,员工报销流程变得更加简洁高效,报销效率提升了300%。员工可以更快地拿到报销款,工作积极性得到了极大的提高。
财务人力成本也得到了有效降低。合思的自动化工具减少了财务人员的重复性工作,使得财务人力成本降低了50%。财务部门可以将更多的资源投入到企业的战略发展中,为企业创造更大的价值。
携手同行共铸美好口碑
该企业对与合思的合作给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业的复杂需求,合思团队能够第一时间响应并解决。双方团队在工作方法及管理理念上能够产生共鸣,这使得合作更加顺畅高效。
在合作过程中,合思始终以客户为中心,不断优化产品和服务。合思的专业团队深入了解企业的需求,为企业量身定制解决方案。这种以客户需求为导向的服务理念,赢得了客户的信任和好评。
展望未来携手共进
展望未来,合思将持续为该企业提供优质服务,助力企业进一步提升旅行支出控制水平和运营效率。
合思将不断创新和优化产品,引入更多先进的技术和理念。例如,利用人工智能和大数据技术,为企业提供更加精准的费用预测和风险预警。同时,合思还将加强与企业的沟通与合作,深入了解企业的业务需求,为企业提供更加个性化的解决方案。
随着市场环境的不断变化和企业的发展壮大,合思将与该企业携手共进,共同应对各种挑战。相信在合思的支持下,该企业将在旅行支出控制方面取得更加优异的成绩,实现企业的可持续发展。
旅行支出控制是企业管理中不可或缺的一部分。这家高端制造上市公司与合思的合作案例,为其他企业提供了一个成功的范例。如果您也想像这家上市公司一样,实现旅行支出控制的优化和企业的降本增效,不妨选择合思的产品和服务。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受合思为您带来的价值。让我们一起携手,开启企业旅行支出控制的新时代!