在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，成为企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费用预算控制管理的平滑过渡提供了有力支持。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业在费用预算控制方面精准发力，挖掘更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。
市场形势：政策与需求双轮驱动转型
电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，其应用不仅能降低企业运营成本，还可有效提升税收管理效率。随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业构建更为完善的财税数字化体系，全业务、全流程、全数据的“云化”打通势在必行，这也对企业的费用预算控制提出了更高要求。
中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%，“知识技术”“服务经济”的标签愈发凸显。在后工业化时代，企业需依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，“敏捷”成为企业发展的关键词。而在当前经济环境下，企业更加重视通过降本和提效来变相“创收”，费用预算控制的重要性愈发凸显。
疫情期间，中国工业发展虽有所减缓，但政府及时推出一系列有力举措，制造业企业迅速复工复产，推动了新一轮产业升级。技术变革凸显了企业数字化建设的需求，为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型已成为必然选择，费用预算控制也将在这一过程中发挥关键作用。
痛点分析：传统财务管理的顽疾
在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门诉求不一，沟通困难，业财割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约，也给费用预算控制带来了极大挑战。
企业费用支出虽在总支出中占比相对较小，但却涉及企业每一位员工。费用报销处理耗时耗力，严重影响企业运营效率。在新兴行业中，费用支出占比明显提升，且种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出管理成为企业的顽疾，而费用报销则是问题的核心，直接影响着费用预算控制的效果。
企业往往以财务视角管理费用支出，存在滞后、片面等问题，无法精准搭建费用预算控制管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。目前，企业一般通过纯手工或依靠OA系统以及财务系统进行费用支出管理，费用预算控制管理能力参差不齐，处于不同的分级阶段，如L1手工报销阶段存在高投入、低产出、体验差等问题。
解决方案整体策略概述：全方位服务驱动转型
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费用预算控制报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的财务数字化解决方案提前布局，助力企业实现业财一体，搭建数字化和平台化的费用预算控制管理系统，确保企业能够顺利实现由老政策向新政策的平滑过渡。通过中台提供敏捷的服务能力，合思赋能企业管理决策。中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，为费用预算控制提供有力支持。
合思以数据赋能企业财务数字化转型，从流程驱动转变为数据驱动，重塑业财一体化价值，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能，有效提升费用预算控制的精准度和效率。
核心模块：分级能力与中台架构助力控制
企业的费用预算控制管理能力可分为L1 – L5五个层级，合思可帮助企业逐步提升费用预算控制管理能力，实现从手工报销到高级无需报销的转变。L1为手工报销阶段，所有报销流程均通过人工完成；L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入电子化系统；L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核；L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通；L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。
合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能，为费用预算控制提供了全面的支持。
合思的费用预算控制管理平台具有广泛连接的能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。此外，平台向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，为费用预算控制提供更多的手段和途径。
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力，确保费用预算控制的有效性。
竞争优势：融资、服务与技术铸就领先
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，充足的资金支持为其技术研发和市场拓展提供了有力保障，使其在费用预算控制领域能够持续投入资源，不断创新和优化产品。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络能够为客户提供及时、全面的服务，确保企业在费用预算控制过程中遇到的问题能够得到快速解决。
合思拥有强大的技术实力，通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够有效提升企业的财务管理效率和水平，精准实现费用预算控制。同时，合思以客户为中心，为不同行业的企业提供定制化的解决方案，如为医药行业、软件行业、连锁经营行业等提供了针对性的费用预算控制解决方案，帮助企业解决实际问题。
成功案例：实践见证解决方案成效
中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，有效解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，实现了精准的费用预算控制。
中国某上市软件服务公司与合思合作，合思为其定制化提供费用预算控制功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，有效控制了费用支出。
中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，解决了该公司报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题，实现了有效的费用预算控制。
服务体系：全方位服务保障转型
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，能够不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的费用预算控制解决方案。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够及时响应客户需求，为客户提供本地化的服务支持。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思借助合作伙伴的力量，进一步拓展服务范围，为客户提供更广泛的服务。
合思以客户为中心，为客户提供全方位的财务数智化服务，包括售前咨询、方案定制、实施部署、售后维护等，确保客户能够顺利使用合思的产品和服务，实现有效的费用预算控制。
合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业在费用预算控制方面取得显著成效，实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着企业财务数字化转型的不断推进，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。未来，合思将持续以客户为中心，不断提升技术能力和服务水平，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。选择合思，企业将能够更好地适应市场变化，提升核心竞争力，在激烈的市场竞争中立于不败之地。立即免费试用合思的产品，开启企业费用预算控制和财务数字化转型的新篇章！
