在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业财务数智化进程里的关键一环。北京合思信息技术有限公司精心打造的合思档案产品，犹如一颗璀璨的明珠，以其卓越的功能和创新的解决方案，为企业呈上了一套领先的单套制电子会计档案管理平台。它不仅能够帮助企业轻松解决档案管理方面的诸多难题，更能实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标，同时也为费用报销提升效率提供了有力支持。
合思档案：财务数智化的得力助手
合思档案，是专为企事业单位量身定制的一款电子会计档案管理平台，专注于提供财务数智化服务。它具有广泛连接各类异构业财系统的强大能力，通过自动匹配、应收尽收的先进方式，实现了对发票、回单、凭证、单据、自定义档案等的全流程管理。
它为企业提供了便捷调阅、混序归集的电子会计档案管理解决方案，让企业在档案管理方面更加得心应手。在费用报销环节，员工能够更方便地调阅相关单据，大大提升了费用报销的效率。
核心功能：构筑档案管理坚实壁垒
-
多源采集：多元数据轻松汇聚
合思档案支持接口互联自主采集和手动采集自主补录这两种灵活的方式。它能够获取PNG、OFD、JPG、PDF、XML等多种格式的会计资料，并且可以连接多个合作伙伴系统。这种多源采集的功能，确保了企业的各类会计资料都能被全面、准确地收集起来。在费用报销时，各种格式的报销凭证都能轻松采集，为费用报销提升效率提供了基础保障。 -
智能制档：智能处理高效精准
通过规则引擎，合思档案能够自动组装档案，这一功能大大减少了人工匹配的工作量，减少幅度高达90%。同时，它支持字段映射查阅便捷，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案来保障归档数据质量。在费用报销流程中，智能制档功能可以快速处理报销单据，提升报销的准确性和效率。 -
档案管理：精细管控灵活适配
合思档案具备权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能。这些功能满足了企业不同阶段的档案管理要求，无论是小型企业还是大型集团企业，都能根据自身需求进行灵活配置。在费用报销管理中，精准的权限管理可以确保只有相关人员能够查阅和处理报销档案，提高了报销流程的安全性和规范性，进而提升了费用报销提升效率。 -
档案应用：全场景数字化利用
合思档案实现了多维检索，能够满足多场景的查询需求。它提供一站式预览穿透联查功能，支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等。电子与实物档案高度融合，实现了档案全场景数字化利用。在费用报销环节，员工可以通过多维检索快速找到所需的报销凭证，一站式预览功能让报销审核更加高效，从而有力地提升了费用报销提升效率。
显著优势：引领行业发展潮流
-
政策合规：紧跟时代步伐
合思档案符合国家政策要求，能够满足电子会计档案合规性管理，适应数电票时代的管理需求。在当前严格的监管环境下，企业的档案管理必须合规。合思档案的这一优势，让企业在费用报销管理方面也能符合相关政策法规，避免了因合规问题带来的风险，为费用报销提升效率提供了稳定的政策环境。 -
降本增效：节约成本提升效率
合思档案能够节约纸张成本70%、整理成本75%，提升检索效率90%，实现100%管理合规性。它让企业彻底告别传统手工归档，降低了企业档案管理成本。在费用报销过程中，成本的降低意味着企业可以将更多的资源投入到提升报销效率上，同时高效的检索功能也让报销流程更加顺畅，有力地推动了费用报销提升效率。 -
数据价值挖掘：激活数据潜力
合思档案让数据“活起来”，沉淀数据资产，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。在费用报销管理中，通过对报销数据的挖掘和分析，企业可以了解员工的消费习惯和报销趋势，从而优化报销政策和流程，进一步提升费用报销提升效率。 -
技术领先：强大技术保驾护航
合思档案拥有强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，提供百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询的大数据解决方案。这种强大的技术能力确保了系统的稳定性和高效性，在费用报销过程中，能够快速处理大量的报销单据，提升了报销的处理速度，为费用报销提升效率提供了坚实的技术支撑。
成功案例：见证卓越成效
-
海量单据企业的变革
有一家年单据量达到2.6亿的企业，此前一直面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。引入合思档案后，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。在费用报销方面，员工不再需要花费大量时间整理和查找报销单据，系统自动处理和匹配，大大提升了费用报销提升效率。 -
集团企业的标准化之路
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案帮助该企业实现了标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。在费用报销管理中，统一的标准和流程让报销更加规范和高效，有力地促进了费用报销提升效率。 -
多系统互联企业的突破
一家多系统数据互联的企业，面临着低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案帮助其实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了总体成本。在费用报销环节，各个系统之间的数据能够实时共享，报销审核更加便捷，显著提升了费用报销提升效率。 -
教育集团的高效管理
某K12民办教育集团在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案帮助该集团形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。在费用报销方面，员工可以更方便地提交报销申请，审核人员也能快速处理，实现了费用报销提升效率的大幅提升。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其丰富的功能、显著的优势和成功的应用案例，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。无论是从档案管理的各个环节，还是在费用报销提升效率方面，都展现出了卓越的性能。随着企业数字化转型的不断深入，合思档案将持续创新，为企业提供更加优质的服务，助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。如果您想体验合思档案带来的高效档案管理和费用报销提升效率的变革，现在就可以免费试用，开启企业数字化管理的新篇章。
