在数字经济蓬勃发展的时代浪潮中,国家大力推动数字经济发展,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化变革的关键趋势。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的科技先锋,凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台,为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全方位解决方案,有力地推动了企业的财务合规提升,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于 2014 年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的专精特新企业。多年来,公司发展势头强劲,累计融资超 15 亿元。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,不断完善自身的研发与服务体系。在北京、杭州、南昌设立研发中心,吸纳顶尖人才,不断提升产品的科技含量。同时,在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、本地化的服务。
合思的财务收支管理平台功能强大,具备差旅申请、商旅订购、发票采集、自动记账等 20 余项功能。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,为企业的财务合规提升奠定了坚实基础。
电子凭证数智化变革的先锋力量
合思积极响应国家政策,深度参与编写《电子凭证数智化 无需报销 绿皮书》。电子凭证会计数据标准的应用,是一场意义深远的数字化变革。它将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF 或 OFD)分离,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。
合思平台支持 9 类电子凭证会计数据标准,从开具、接收到报销、入账、归档,均可实现计算机统一解析处理,真正实现全流程数字化。这不仅提高了财务处理的效率,更确保了财务数据的准确性和合规性,有力地推动了企业财务合规提升。
无需报销分级推进的创新模式
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于 2022 年联合提出,分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,部分企业将率先迈进 L5 高级无需报销级别,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化。
合思财务收支管理平台积极推动企业向高级无需报销阶段发展,优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过这种创新模式,企业能够更加高效地管理财务流程,提升财务合规水平。
政策适应性:紧跟国家步伐引领合规之路
合思紧跟国家政策步伐,密切关注财政部发布的电子凭证会计数据标准系列政策文件。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,合思帮助企业主动适应政策动向,提早布局相关系统规划或升级,满足未来合规要求。
通过合思的解决方案,企业能够避免陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的困境,始终保持在合规的轨道上前行,为财务合规提升提供了有力保障。
数字化转型优势:业财融合开启财务新篇
相比传统财务模式,合思平台构建了开放的生态,实现了业财深度融合。通过将电子凭证数字化,降低了企业运行成本和社会资源消耗,提高了财务处理效率,增强了会计信息的真实性和可靠性。
合思的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,能够有效解决企业在电子凭证管理中面临的凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题。在这个过程中,企业的财务合规水平得到了显著提升,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
经典零食品牌的财务变革之旅
某国民经典零食品牌,销售版图覆盖全国,供应链复杂。在财务管理方面,面临着差旅平台对账不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理困难等问题。
应用合思解决方案后,该企业打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。年度节约 200 万 + 差旅费用,财务入账效率提升 60%,130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。通过合思的助力,该企业实现了财务合规提升,为企业的发展注入了新的活力。
数字阅读品牌的数字化转型之路
某头部数字阅读品牌,存在数据分散、单据处理量大、纸张浪费严重、票据原文易丢失等问题。合思助力其完成业财平台建设,实现财务全流程数字化闭环。
这一转型提升了档案整理和借阅效率,降低了差旅成本和档案管理成本,符合上市要求并提升了结账及时性。在这个过程中,企业的财务合规水平得到了极大提升,为企业的长远发展奠定了坚实基础。
教育服务品牌的财务智能化升级
某世界 500 强旗下教育服务品牌,面临业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、档案查阅困难等挑战。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,使年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单实现线上单套制管理。
该企业通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,预计到 2024 年财务数据自动化率将超 97%。合思的解决方案为该企业带来了显著的财务合规提升,使其在财务管理方面走在了行业前列。
合思凭借其先进的财务收支管理平台和创新的解决方案,在电子凭证数字化转型领域取得了显著成果。随着数字经济的持续发展和国家政策的不断推进,合思将继续发挥技术优势,深化产品功能,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业实现数字化和绿色化协同转型,共同迎接智能财务新时代的到来。