在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，惯性思维、业财脱节、预算失控等问题如同“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。差旅成本作为企业重要的可控成本，其管理成为了企业挖掘净利润的关键难题。合思凭借专业的财务数智化能力，为企业提供了全方位的差旅管控解决方案，尤其是其中的智能化报销审批功能，更是为企业带来了全新的管理体验。
解决方案全景图
合思打造的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一张全面覆盖的大网。它为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这张网不仅涵盖了从国内到国际的广阔范围，还兼顾了从线上到线下的全场景差旅管理。智能化报销审批贯穿其中，让整个差旅管理流程更加顺畅高效。
企业在进行差旅管理时，无论是国内的出差安排，还是国际业务拓展中的差旅需求，都能在这个解决方案中找到对应的支持。线上的预订、消费，线下的实际出行，都能通过智能化报销审批进行精准的管控和记录。
核心功能亮点探秘
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资源整合大联盟
合思与国内外知名OTA展开深度合作，构建了庞大的资源网络。它覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，仿佛是一个巨大的酒店宝库。同时，整合全球优质服务商渠道，涵盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。智能化报销审批能够自动关联这些丰富的资源，让企业在差旅安排中更加得心应手。
通过资源整合，企业可以在众多的选择中找到最适合自己的差旅方案，同时智能化报销审批能够快速对这些消费进行审核和处理，提高了报销的效率。 -
差标管控精细化
合思支持区县级差标管控和淡旺季差标管控，如同一位精准的管家。它能够科学设置差标管控金额，确保企业的差旅费用在合理的范围内。智能化报销审批会根据这些设置好的差标，对每一笔差旅费用进行严格审核。
当员工提交报销申请时，智能化报销审批会自动判断费用是否符合差标要求。如果超出标准，系统会及时提醒，从而有效地控制了企业的差旅成本。 -
AI智能应用新体验
合思提供的AI智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等功能，宛如一群智能小助手。它们在差旅管理的各个环节发挥着重要作用，而智能化报销审批则是这些小助手的核心协调者。
AI智能审批能够快速准确地对报销申请进行审核，行程与住宿推荐可以为员工提供更合适的选择，自动化预订服务让差旅安排更加便捷。智能化报销审批将这些功能有机地结合在一起，为企业打造了一个高效的差旅管理生态。 -
线下消费无忧解
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，如同一个神奇的钥匙。它能同步自动获取凭证入账归档，让线下消费也能轻松纳入智能化报销审批的流程。
员工在进行线下消费时，使用合思易商卡，消费信息会自动上传到系统中。智能化报销审批会对这些信息进行处理，确保消费的合规性和准确性。 -
电子档案智慧管
合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，如同一位智慧的档案管理员。它实现了数智化归档、数据关联和合规性管理，智能化报销审批与电子会计档案管理系统无缝对接。
每一笔经过智能化报销审批的费用，都会在电子会计档案中留下准确的记录。这不仅方便了企业的财务管理，也为企业的合规运营提供了有力的保障。
用户收益大盘点
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成本控制显成效
合思的解决方案能够降低企业的差旅成本，包括显性成本和隐性成本。通过智能化报销审批，企业可以节省差旅费，减少员工和财务的时间成本。
智能化报销审批能够对每一笔费用进行严格审核，避免不必要的开支。同时，它还能提高报销的效率，让员工和财务人员从繁琐的报销流程中解脱出来，将更多的时间和精力投入到核心业务中。 -
效率提升加速度
合思实现了全流程自动化，如报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等。智能化报销审批作为其中的关键环节，推动了企业运营效率的提升。
在智能化报销审批的支持下，报销流程变得更加快捷高效。员工无需再花费大量时间填写报销单据，财务人员也无需手动审核每一笔费用。整个报销流程在系统的自动处理下，快速完成，大大提高了企业的运营效率。 -
合规管理筑防线
合思加强了企业差旅消费的合规性，降低了企业的合规风险。通过BI差旅风控功能监控异常消费，智能化报销审批为企业的合规运营筑起了一道坚实的防线。
智能化报销审批会对每一笔费用进行风险评估，一旦发现异常消费，会及时发出警报。企业可以根据这些信息，及时采取措施，完善相关的差旅制度，确保企业的合规运营。 -
员工体验大升级
合思提升了员工的差旅体验，为员工提供高性价比的出行选择，减少员工垫资和报销流程。智能化报销审批让员工在差旅过程中更加轻松自在。
员工在进行差旅安排时，可以通过系统选择最适合自己的出行方案。在报销时，智能化报销审批能够快速处理报销申请，让员工无需长时间等待。这不仅提高了员工的工作满意度，也增强了企业的凝聚力。
典型场景全攻略
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下沉市场差旅新解法
当企业业务拓展至三四线城市及以下地区时，会面临差旅管控难题。合思的精细化差标管理和丰富的当地资源，如同一位熟悉当地情况的向导。智能化报销审批能够根据当地的实际情况，对差旅费用进行合理的审核和控制。
企业员工在下沉市场进行差旅时，可能会遇到各种不同的情况。智能化报销审批会根据当地的差标和实际消费情况，对报销申请进行准确的判断。这不仅保证了企业的费用控制，也让员工的差旅更加顺利。 -
国际差旅一站式服务
随着企业出海业务的增加，海外差旅资源分散、信息碎片化等问题成为了企业的困扰。合思提供的一站式多语言服务解决方案，如同一位贴心的翻译官。智能化报销审批能够对国际差旅费用进行高效的处理。
员工在进行国际差旅时，面临着不同的文化和消费习惯。智能化报销审批会根据国际市场的特点，对费用进行审核和管理。同时，一站式多语言服务解决方案也为员工提供了便利，让员工在国际差旅中不再感到迷茫。 -
线下消费透明化
企业线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题，一直是企业管理的痛点。合思易商卡解决了线下消费合规和透明问题，如同一个明亮的镜子。智能化报销审批让线下消费的每一个细节都清晰可见。
通过合思易商卡的使用，企业可以实时掌握员工的线下消费情况。智能化报销审批会对这些消费进行审核，确保消费的真实性和合规性。这不仅提高了企业的财务管理水平，也增强了企业的风险防范能力。 -
数电票时代新应战
在数电票时代，企业面临着会计凭证管理和合规风险。合思电子会计档案管理系统助力企业全链路应战，如同一位强大的战士。智能化报销审批与电子会计档案管理系统协同作战，为企业的财务管理保驾护航。
数电票的出现，对企业的财务管理提出了新的挑战。智能化报销审批能够对数电票进行准确的识别和处理，确保每一笔费用的合规性。同时，电子会计档案管理系统会对这些数电票进行妥善的保存和管理。
客户成功案例集
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连锁零售企业的逆袭
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。通过智能化报销审批，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，尽管差旅申请单量增长8%。
智能化报销审批对每一笔酒店预订费用进行严格审核，确保费用符合差标要求。这不仅帮助企业控制了成本，也提高了企业的运营效率。 -
违规风险早发现
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能和智能化报销审批，发现大量员工违规差旅情况，损失金额超过60000元。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
智能化报销审批在审核费用时，会对异常消费进行预警。企业通过对这些预警信息的分析，及时发现了员工的违规行为，避免了更大的损失。 -
差旅费节省奇迹
某企业自2024年3月开通合思“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包。企业差旅费有效节省，超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。智能化报销审批在其中发挥了重要的作用。
智能化报销审批鼓励员工合理控制差旅费用。员工通过节省差旅费获得奖励，企业也因此降低了成本。这是一个双赢的局面，智能化报销审批为这个双赢局面的实现提供了有力的支持。
如果您的企业也面临差旅管控难题，不妨选择合思的差旅管控解决方案。合思凭借强大的功能和丰富的成功经验，尤其是智能化报销审批功能，能够帮助您的企业降低成本、提升效率、优化体验，挖掘更多净利润。现在您可以免费试用合思的解决方案，开启高效差旅管理之旅，联系电话400 – 105 – 6505 或访问www.hosecloud.com。
