在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多财务痛点。多系统林立如同一个个孤立的岛屿,使得数据难以互通;费用管控仿佛在迷雾中摸索,难以精准把握;预算执行更是如同断了线的风筝,难以落地。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的产品和解决方案,如同一位睿智的领航者,助力企业在财务数字化的海洋中破浪前行,解决各种财务难题。
行业痛点剖析:数字化转型的荆棘之路
众多企业在财务数字化转型的征程中,犹如在荆棘丛中艰难跋涉。大量自研系统难以整合,就像不同的拼图碎片无法拼凑在一起,导致数据流通不畅。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验犹如在迷宫中穿梭,让人疲惫不堪;手工录入合规难,如同在悬崖边行走,一不小心就可能跌入合规的深渊。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业难以掌握实时的财务状况,如同盲人摸象,难以全面了解企业的经营情况。
集团型公司面临着成本增效的迫切需求。降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等,每一项都如同沉重的担子压在企业的肩上。支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控,集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大,这些问题如同乌云一般笼罩着企业,让企业的财务管理陷入困境。
高端制造企业则面临着业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题。医药企业面临学术会议多、费用管控难,报销场景多、报销数据量大,费用标准落地与额度管控难,费用类型多样、统一管控困难,设备流转管理形式传统、协同效率低下等挑战。软件互联网企业存在业务流程繁琐、审批方式单一,多系统并行开展需要更灵活流程,业务组织快速迭代、财务管理缺抓手,已有系统间相互独立、数据壁垒高筑等问题。上市企业存在员工报销不规范、费用合规靠人工,对公业务预算管控难落地、付款进度难追溯,多系统切换协作、信息反复核对低效易出错等问题。初创企业存在费标落地无抓手、流程靠人盯,费用类型种类多、管理难度大,报销单据量大、数据报表时效性不足,CRM销售管理缺少成本核算数据等问题。
合思风采:财务数智化的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,前身为易快报。它是财务数智化领域的一颗璀璨之星,通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位神奇的魔法师,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上财务数字化转型的征程。
使命愿景:照亮企业财务未来之路
合思肩负着伟大的使命,那就是通过提供先进的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值。其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为更多企业提供优质的解决方案,如同灯塔一般,照亮企业财务数字化转型的未来之路。
模块功能揭秘:强大功能构筑财务堡垒
合思费控平台拥有强大的功能模块,如同一个装备齐全的武器库,为企业的财务管理提供有力支持。
发票管理功能模块涵盖了在线发票处理的各个环节,包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等。费用管理功能模块包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供多维度的财务数据展示。平台还具备预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,如同一位精准的财务管家,为企业的财务安全保驾护航。
功能亮点闪耀:创新引领财务变革
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无需报销:员工幸福的财务新体验
无需报销模式让业务人员因公消费免垫资、免开票,如同卸下了沉重的负担,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程如同行云流水,高效便捷。 -
系统集成能力强:打破数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座数据桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让企业的财务数据在各个系统之间自由流动。 -
移动审批和AI技术OCR自动识别:高效报销的利器
审批流程透明化、线上化,让审批过程一目了然。借助OCR自动识别照片的发票信息,如同拥有了一双智慧的眼睛,提高报销效率,减少手工填单工作量,让报销变得轻松简单。 -
定制化解决方案:满足不同企业需求
针对不同企业的需求,合思提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能,如同为企业量身打造了一件防弹衣,提升财务数据传输安全性;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,如同为企业配备了一位专业的管理助手,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。 -
多维度管控:全程守护企业经营
合思实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,如同一位全方位的财务保镖,实时了解企业经营数据。在预算管控方面,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业的预算管理更加精准有效。
产品优势凸显:合思的独特魅力
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广泛连接:打破数据孤岛
合思能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统、银企直联等多系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业的各个系统之间不再孤立,形成一个有机的整体。 -
一站式服务:满足多元需求
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,如同一个一站式的财务服务超市,满足企业多方面的财务需求。 -
敏捷高效:快速响应企业需求
从项目接洽到上线交付速度快,如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。合思能够快速响应客户需求,解决企业面临的复杂问题,如同一位快速响应的急救医生,为企业的财务健康保驾护航。 -
合规性强:确保财务数据真实准确
合思支持在线发票处理的各个环节,包括发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,让企业的财务数据更加可靠。 -
智能自动化:减少人工操作
合思实现自动生成凭证、自动报销、自动拆分对账单、自动发起审批等功能,如同一位不知疲倦的财务机器人,减少人工操作,提高工作效率。通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证;奥易云出差申请单审批通过后合思商城消费受标签管控,行程结束的第6天,系统自动生成差旅报销单,付款单自动推送相关系统,让企业的财务流程更加自动化、智能化。
成功案例见证:合思实力的最佳证明
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动力源:财务效率的大幅提升
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 -
汉威科技:财务核算与付款的双重飞跃
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心对合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度给予高度赞赏,希望双方日后的合作更加顺畅并不断取得新的成功。 -
派克新材:报销与核算效率的显著提高
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助。 -
泽璟制药:学术会议管理的高效解决方案
泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示,相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,这也是泽璟制药最终选择与合思合作的原因。
合思凭借其先进的产品和解决方案,成功帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中面临的各种难题,实现了降本增效、合规经营和高效管理。如果您的企业也正在为财务数字化问题所困扰,不妨选择合思,开启企业财务数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用合思的在线发票处理等功能,亲身体验合思为企业带来的财务变革。