在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着一场前所未有的财务数字化转型大考。传统报销流程宛如一座迷宫,繁琐复杂;费用管控恰似一团乱麻,难以梳理;预算执行则如同缥缈的幻影,难以落地。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其卓越的产品和创新的解决方案,为企业拨开迷雾,助力企业突破困境,实现降本增效的目标。
行业痛点剖析:财务转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘丛生。多系统林立的局面,犹如一座座孤立的岛屿,形成了严重的数据孤岛,大量自研系统就像一个个独立王国,难以整合。传统手工报销模式更是弊端百出,效率低下。
集团型公司面临着预算管控难以落地的难题,对公付款与合同管理相互脱节,发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。高端制造企业在业务成本管控方面急需财务给予更多的支持,报销流程漫长,审批缓慢,对公业务的不断扩增使得财务稽核做账的压力与日俱增,数据安全需求日益凸显,多系统应用中的信息流转只能依靠人工卷抄,效率之低可想而知。智能报销核对成为解决这些痛点的关键所在。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。智能报销核对在这一过程中发挥着核心作用。
使命愿景:助力企业财务腾飞
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营作为自己的使命。合思希望通过自身的努力,让企业资源得到更有效的利用,成为企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。智能报销核对是合思实现这一使命愿景的重要工具。
功能大观:合思费控平台的强大武器
合思费控平台犹如一个功能强大的武器库,拥有众多实用的功能。发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等环节,确保发票管理的准确性和安全性。费用管理功能模块则包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等功能,为企业的费用管理提供了全方位的支持。此外,平台还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能,满足不同用户的需求。合同管理台账功能更是规范了合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等操作,为企业的合同管理提供了有力保障。同时,平台支持自动报销,全流程由系统驱动,准确高效,极大地提高了报销效率。智能报销核对贯穿于这些功能之中,确保每一个环节的准确性和合规性。
亮点创新:引领财务报销新潮流
- 无需报销:开启便捷新时代
合思的无需报销功能是一大创新亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,真正实现了报销的自动化和智能化。智能报销核对在这个过程中,保障了消费信息与财务数据的准确匹配。 - 系统连接:打破数据流转壁垒
合思费控平台具有强大的系统连接能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,平台支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。智能报销核对在数据流转过程中,确保了数据的准确性和一致性。 - 多维管控:自动执行精准高效
日常费用统计工作往往面临着发生频次多、类型复杂、跟踪困难等问题。合思平台实现了多维管控自动执行,在相关方发起申请的过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动进行管控,同时将执行过程记录在台账和预算包中,直接跟踪费用的进度。智能报销核对在这个过程中,对费用的管控和执行情况进行精准核对。 - 定制方案:满足多元需求
合思为不同行业、不同企业提供定制化的解决方案。例如,为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案,能够高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动的各项收支情况。智能报销核对可以根据不同的定制方案,进行个性化的核对工作。
产品优势:铸就卓越品质
- 广泛连接:打破数据孤岛
合思费控平台具有广泛的连接能力,可与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统、银企直联等多系统进行对接,实现数据的互联互通,打破了数据孤岛的局面。智能报销核对在多系统对接过程中,确保了数据的准确传递和共享。 - 敏捷高效:随时随地便捷报销
平台支持移动报销、审批,员工可以随时随地发起报销申请,审批流转路径清晰显示可视,不同审批节点人员配置会随着OA变动自动调整,员工还能实时掌握付款进度。智能报销核对在这个过程中,确保了报销流程的高效和准确。 - 合规管控:严格把关费用标准
合思费控平台实现了严格的费用标准控制,可实现单笔或累计控制。员工提报时自动校验,无需二次核查;针对不同城市的消费水准,有针对性地设定费控标准,消费超额时会自动提示。智能报销核对在费用提报和校验过程中,确保了费用的合规性。 - 智能分析:数据驱动决策
通过合思BI数据分析报表,平台可自动快速生成各类费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。智能报销核对在数据生成和分析过程中,确保了数据的准确性和可靠性。
目标用户与场景:服务万千企业
合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、互联网、电商、零售等行业。其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。智能报销核对在这些目标用户和应用场景中,都发挥着不可或缺的作用。
成功案例:见证卓越成效
合思拥有众多成功案例,这些案例见证了合思产品的卓越成效。例如,北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些成功案例充分证明了智能报销核对在企业财务数字化转型中的重要作用。
在企业财务数字化转型的道路上,合思凭借其先进的产品和解决方案,已经取得了显著的成绩,帮助众多企业解决了财务难题,实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在可以免费试用合思的智能报销核对等功能,让我们携手共创更加高效、合规的财务管理未来。