合思财务数智化:解锁差旅数据集成新篇

在当今数字化浪潮如滔滔江水般席卷各行各业之际,企业的财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其专业卓越的财务数智化产品与服务,宛如一把智慧之钥,为众多企业解决了财务数字化转型道路上的重重难题,助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的美好愿景。

合思财务数智化:解锁差旅数据集成新篇
在当今数字化浪潮如滔滔江水般席卷各行各业之际,企业的财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其专业卓越的财务数智化产品与服务,宛如一把智慧之钥,为众多企业解决了财务数字化转型道路上的重重难题,助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的美好愿景。

合思全景探秘

合思创立于2014年,宛如一颗在财务数智化领域冉冉升起的新星,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过构建敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态为桥梁,以双轮驱动的模式创新为引擎,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业,更是资本青睐的对象,累计融资超15亿元人民币。它在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,其影响力如涟漪般在市场中不断扩散。

核心功能揭秘

无需报销:智慧费控新体验

申请环节,系统自动校验费用标准和行程重叠情况。审批通过后,在合思商城消费受差签管控,订单支付即占预算。财务端统一对账结算,对账单自动拆分,自动发起成本中心审批与结算,财务凭证自动生成。这一系列流程如行云流水,让差旅费用管理变得轻松高效。差旅数据集成在这一过程中发挥着关键作用,确保各项费用数据准确无误地集成与流转。

系统集成:打破数据壁垒

通过广泛连接的生态,合思可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等第三方系统进行集成。实现人员基础信息、订单数据、组织架构等基础数据和业务数据的同步,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。差旅数据集成让各系统间的数据如同灵动的音符,和谐地交融在一起,为企业的财务决策提供有力支持。

预算管控:精准把握财务脉搏

整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。差旅数据集成使得预算管控更加精准,企业能够实时掌握差旅费用的支出情况,避免超支风险。

发票智能校验:守护财务合规防线

支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。差旅数据集成确保发票数据与差旅业务数据的无缝对接,为企业的财务合规性保驾护航。

自动生成凭证:开启财务自动化之旅

通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。差旅数据集成使得差旅费用数据能够准确、及时地转化为财务凭证,大大提高了财务工作的效率和准确性。

合思BI数据分析报表:洞察差旅费用奥秘

所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。差旅数据集成让差旅费用数据在报表中得以清晰呈现,帮助企业管理层更好地了解差旅成本的构成和变化趋势。

优势对比:合思脱颖而出

与传统的财务报销和管理模式相比,合思的解决方案具有显著优势。

传统模式下,多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复等问题普遍存在。差旅数据在传统模式下难以实现有效的集成与管理,导致企业无法准确掌握差旅费用的实际情况。

而合思的解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。差旅数据集成让各系统间的数据能够自由流动,实现了数据的实时共享和协同处理。效率大幅提升,报销周期显著缩短,人员成本节约。企业能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

应用案例:合思实力见证

动力源:差旅管理焕新颜

动力源员工2400人左右,业务涵盖多个板块,在多地设有分支机构。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。

通过差旅数据集成,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的解决方案让动力源的差旅管理变得更加高效、便捷。

汉威科技:财务核算大提速

汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。

差旅数据集成助力汉威科技实现了多端系统统一收口,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材:报销效率飞跃提升

派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连。

差旅数据集成让派克新材的报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性提升。

江西中机:报销模式革新

江西中机是中德合资企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联。

差旅数据集成使得江西中机的报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

李群自动化:整体效率显著提升

李群自动化专注于轻量型高端工业机器人研发、生产、销售与应用的企业。使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI。

差旅数据集成让李群自动化在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面的整体效率均有显著提升。

总结与展望:携手合思共赴未来

合思的财务数智化解决方案通过先进的技术和创新的模式,为众多企业解决了财务报销和管理中的痛点,实现了效率提升、成本节约、合规经营等目标。差旅数据集成作为合思解决方案的重要组成部分,在提升企业差旅管理效率和财务决策能力方面发挥了重要作用。

随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续发挥其专业优势,不断优化产品和服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的发展。同时,合思也将积极探索新技术的应用,如人工智能、大数据等,进一步提升产品的智能化水平和服务质量,为企业的财务数字化转型注入新的动力。

如果您想体验合思财务数智化解决方案带来的差旅数据集成优势,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数智化的新征程。

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captaincaptain
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