在当今数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化的必然趋势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地捕捉到时代的需求,积极投身于这场变革,助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。
市场形势:数智浪潮下的会计变革
随着国家政策的大力推动,数电票试点如星星之火般全面铺开,电子凭证会计数据标准也正式发布。这一系列举措,宛如催化剂,促使会计管理模式迎来全面变革。电子凭证全流程无纸化时代的大门已然开启,企业也迎来了新的发展机遇。
然而,现实并非一帆风顺。目前企业在电子凭证应用方面遭遇了重重挑战。凭证类型繁多,格式杂乱无章,协同工作困难重重,数据丢失的风险也如影随形。这些问题,如同绊脚石,严重阻碍了企业会计数字化转型的进程。
痛点分析:电子凭证应用的重重迷雾
- 数字化误区的陷阱
电子凭证在使用过程中,存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。有些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,有些则转换成图片文件入账,还有些需要手工查验凭证的合法真实性。这些做法,不仅导致数据错误频发,安全漏洞隐患重重,还使得查验成本居高不下。 - 政策认知的盲区
部分企业对电子凭证相关政策的认知严重不足,尚未意识到转型的紧迫性。纸电凭证混合使用带来的合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑,而电子凭证报销入账流程的滞后,也让企业在财务效率上大打折扣。 - 转型之路的荆棘
电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战。缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同,这些问题如同迷宫中的墙壁,让企业在转型之路上迷失方向。
解决方案整体策略:合思领航财务数智化转型
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思采取了一系列措施助力企业解决电子凭证数字化转型中的问题。加强培训和教育,让企业员工深入了解电子凭证的应用和管理;完善法律法规,为企业转型提供坚实的法律保障;提供技术支持与服务,确保企业在转型过程中技术无忧;推广和应用先进的解决方案,让更多企业受益;建立安全防护措施,保障企业数据的安全;加强监督和管理,确保企业转型的合规性。
核心模块:合思财务收支管理平台的强大赋能
合思财务收支管理平台功能丰富多样,宛如一个财务数智化的“百宝箱”。差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能一应俱全。
该平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。企业通过使用合思财务收支管理平台,能够实现差旅费用管理方案的高效执行,提升财务管理的效率和精准度。
竞争优势:合思实力铸就转型底气
- 资金与技术的双轮驱动
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力为技术研发提供了坚实的后盾,让合思在财务数智化领域不断创新,保持领先地位。 - 服务网络的全面覆盖
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供全面、及时的服务。无论企业身处何地,都能享受到合思贴心的服务,确保差旅费用管理方案的顺利实施。 - 生态系统的协同共赢
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了数据的共享和协同工作。这有助于企业实现业财融合,打破信息壁垒,让财务数据与业务数据相互融通,为企业决策提供更有力的支持。 - 先进技术的创新引领
合思拥有先进的技术和创新的产品,如AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等。这些技术和产品能够满足不同客户的需求,为企业提供个性化的差旅费用管理方案。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的解决方案。
成功案例:合思差旅费用管理方案成效显著
- 零食品牌的降本增效之路
某国民经典零食品牌通过合思差旅费用管理方案,实现年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。合思帮助该品牌打通多系统,实现会计凭证全链路电子化管理,让企业在财务管理上迈出了坚实的一步。 - 企业差旅管理的简化变革
某企业在差旅费管理上与合思合作后,简化了报销流程,实现无需员工垫资和开票。管理层能够快速审批,财务自动对账,显著降低了企业的运营成本,提高了工作效率。 - 数字阅读品牌的财务数字化闭环
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,完成业财平台建设,实现财务全流程数字化闭环。这不仅降低了差旅成本和档案管理成本,还提升了企业的整体竞争力。 - 教育服务品牌的档案管理标杆
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。合思的解决方案为该品牌在财务管理上树立了行业典范。
服务体系:全方位保障客户使用体验
合思为客户提供全方位的服务保障,确保客户能够顺利使用和受益于合思的产品和服务。
客户成功团队的专业顾问和技术支持,如同企业的贴身财务管家,随时为企业解决问题。免费试用让企业能够在实际使用中体验合思差旅费用管理方案的优势。灵活定价模式满足不同企业的预算需求,强大的集成能力让合思平台能够与企业现有系统无缝对接。易于上手的学习曲线让企业员工能够快速掌握平台的使用方法,全天候的客户服务热线为企业提供24小时不间断的服务,丰富的培训资源让企业员工不断提升财务管理水平。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和完善的服务体系,在电子凭证数字化转型领域具有显著优势。在未来,合思将继续紧跟市场趋势和技术发展,不断迭代产品功能和性能,助力更多企业实现财务数智化转型,推动数字化、绿色化、低碳化协同发展,为企业的可持续发展贡献力量。如果您想体验合思差旅费用管理方案的魅力,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新征程。