在线费用核对助力企业财务数智化转型

在数字化浪潮风起云涌、席卷各行业的当下,企业财务数智化转型俨然成为提升自身竞争力、实现可持续发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和卓越的技术能力,为众多企业带来了耳目一新的财务数智化体验,有力地助力企业降本增效、合规经营以及低碳运营。

在线费用核对助力企业财务数智化转型
在数字化浪潮风起云涌、席卷各行业的当下,企业财务数智化转型俨然成为提升自身竞争力、实现可持续发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和卓越的技术能力,为众多企业带来了耳目一新的财务数智化体验,有力地助力企业降本增效、合规经营以及低碳运营。

合思:财务数智化领域的先锋力量

合思创立于2014年,自成立以来便深耕于财务数智化领域。它是一家为企事业单位提供全方位财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思能够帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的财务数智化服务。

值得一提的是,合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。在全国范围内,合思设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。目前,合思拥有众多付费企业和用户,其影响力正在不断扩大。在线费用核对作为合思服务中的重要一环,也为企业的财务数智化转型发挥着关键作用。

核心产品:功能强大的在线费用核对利器

  • 费控报销:打破数据壁垒,实现高效管理
    合思的费控报销功能支持多系统集成,成功打破了数据孤岛,实现了数据的互通和实时更新。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,这样就能实现订单支出成本的实时归集和统计。

合思具备强大的预算管控能力,可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它能按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,若未超标则默认继续审批,一旦超预算则会实时预警。通过在线费用核对,企业可以更好地把控预算,避免不必要的开支。

  • 发票管理:智能识别,杜绝风险
    在发票管理方面,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这一系列功能有效杜绝了假票、错票、重票的出现,大大提高了发票识别效率。

合思还拥有智能报销和自动生成凭证功能。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,简化了报销流程。通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。在线费用核对与发票管理紧密结合,进一步提升了财务处理的准确性和效率。

  • 商城系统:连接多元,消费无忧
    合思的商城系统连接能力十分强大。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。员工因公消费时可以进行多渠道同屏比对,全场景无需垫资。在线费用核对在商城消费环节也能发挥重要作用,确保消费数据的准确和合规。

优势对比:革新传统,引领未来

与传统财务报销和管理模式相比,合思具有显著的优势。传统模式下,多系统林立,数据分散,操作极为繁琐。员工报销周期长,效率低下,财务人员工作量大且价值感低,企业难以实现精细化管理和预算管控。

而合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。通过在线费用核对,整个报销和管理流程更加透明和高效。

在预算管理方面,传统模式事后管控往往存在超标情况,增加了公司的经营成本。而合思实现了跨系统预算管理,事前进行预算校验,有效避免了超标情况的发生,实时更新预算执行进度。在线费用核对在预算管理中起到了关键的监督和控制作用。

在发票处理上,传统模式人工校验、账务处理工作量巨大。合思则通过智能识别和验真功能,大大减轻了财务人员的负担,提高了工作效率。在线费用核对确保了发票数据的准确和合规,进一步提升了财务工作的质量。

应用案例:实力见证,成效显著

合思在众多行业和企业中都有成功的应用案例。在北京动力源科技股份有限公司,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在线费用核对在这个过程中帮助企业准确核算费用,提高了财务管理的效率。

汉威科技集团股份有限公司应用后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。李群自动化在应用合思后,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项效率指标均有显著提升。

青岛海威茨仪表有限公司报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量打印、邮递等成本,发票查重、验真等工作量约等于0。深圳市雄帝科技股份有限公司引入合思后,建立了以“智能报销为核心”的数字化系统,替代了传统报销模式,加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。亿嘉和科技股份有限公司实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。

可孚医疗报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。苏州泽璟生物制药股份有限公司累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。北京斯利安药业有限公司实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明。

医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。北京中亦安图科技股份有限公司报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升45%。北京长亭科技有限公司财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。奥比中光科技集团股份有限公司完善流程,大大提升审批时效,极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通平台壁垒。

上海黄豆网络科技有限公司活跃用户500人,系统内部单据超4w张,灵活覆盖因公消费全场景,系统使用活跃度高。紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。武汉噢易云云计算股份有限公司员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。上海百胜软件股份有限公司内控流程效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。武汉猫人云商科技有限公司财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。河南尚品食品有限公司大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销,发票档案电子化管理,提高查账速度。在这些应用案例中,在线费用核对都起到了至关重要的作用,为企业的财务数智化转型提供了有力支持。

合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和服务,在财务数智化领域取得了显著的成绩,为众多企业解决了财务报销和管理中的痛点,实现了降本增效、合规经营和精细化管理。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的持续增长,合思将继续发挥其技术优势和创新能力,不断完善产品功能,拓展应用场景。

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captaincaptain
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