在连锁零售行业蓬勃发展的今天,财务数智化成为了企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙集团为例,合思在连锁零售业财务数智化方面的解决方案及成效,为众多连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。下面,让我们一同深入了解这一成功案例。
零食巨头鸣鸣很忙集团风采
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景,秉持“薄利多销”的经营理念,在零食市场中迅速崛起,成为行业内的佼佼者。
业务发展背后财务审批流程难题凸显
随着零食行业的快速发展,鸣鸣很忙集团业务扩张的步伐也在不断加快。集团采用“强加盟”模式,运营体系高效,然而财务审批流程却存在着诸多问题。
差旅报销与申请脱节,这使得财务复核压力巨大。员工在进行差旅报销时,往往与申请环节无法有效衔接,导致财务人员需要花费大量时间和精力进行核对,工作效率低下。
门店众多带来了发票审核和回收的难题。数量庞大的门店使得发票管理变得异常复杂,财务人员需要耗费大量的精力来审核和回收发票,不仅增加了工作负担,还容易出现错误。
私车公用管控薄弱,公里数难以核查。在集团的运营过程中,私车公用的情况较为常见,但由于缺乏有效的管控手段,公里数的核查成为了一大难题,这不仅影响了费用的合理报销,也容易引发管理上的漏洞。
合思无需报销方案开启财务审批流程优化之旅
面对上述财务审批流程的痛点,鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案。这一方案犹如一把金钥匙,为集团打开了财务数智化的大门。
差旅无需报销,成本合理收缩,员工申请即合规。合思的解决方案实现了差旅申请与报销的无缝对接,员工在申请差旅时即可确保合规,无需再进行繁琐的报销流程,大大减轻了财务复核的压力,同时也合理收缩了差旅成本。
门店发票统一回收管理,减少“人”的精力投入,高效收票核票。通过合思系统,门店发票实现了统一回收管理,财务人员无需再为发票的审核和回收而烦恼,只需在系统中进行简单操作,即可高效完成收票核票工作,大大提高了工作效率。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。合思系统实现了车补金额的自动计算,通过对私车公用公里数的有效管控,系统能够准确计算出车补金额,避免了人为因素的干扰,实现了精细化核算。
系统实施推动财务审批流程蜕变
在引入合思系统后,集团对财务审批流程进行了全面的整合和优化。在合思系统中,差旅申请、发票管理、车补计算等流程被有机地结合在一起,形成了一个高效的财务审批流程体系。
实施步骤有条不紊。首先,对员工进行系统操作培训,确保员工能够熟练掌握系统的使用方法。然后,逐步推进各个模块的上线和使用,从试点到全面推广,确保系统稳定运行。在这个过程中,集团不断收集员工的反馈意见,对系统进行优化和调整,以满足企业的实际需求。
显著成果彰显财务审批流程优化价值
合思解决方案的实施,为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果。
督导和经理等人员摆脱了低效报销流程,拥抱业财融合模式。以往繁琐的报销流程让督导和经理们花费了大量的时间和精力,而现在他们可以将更多的时间和精力投入到业务发展中,实现了业财融合,提升了企业的整体运营效率。
采购成本同比降低30%。通过优化财务审批流程,集团在采购环节实现了成本的有效控制,采购成本同比降低了30%,这为企业节省了大量的资金,提高了企业的盈利能力。
实现99.9%以上财务自动化。合思系统的自动化功能使得财务审批流程实现了高度自动化,财务人员只需进行少量的人工干预,即可完成大部分的财务工作,大大提高了工作效率和准确性。
客户高度认可合思优化财务审批流程成效
鸣鸣很忙CIO孙浩表示,数字化是业务发展的基石,合思的解决方案为企业的高效运营提供了有力支持。通过引入合思系统,集团的财务审批流程得到了全面优化,企业的运营效率和管理水平得到了显著提升。合思的解决方案不仅解决了企业当前面临的财务问题,还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务审批流程问题,不妨选择合思。合思将携手您的企业,通过财务数智化挖出企业净利润,唤起增长新动能。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其为财务审批流程带来的变革与提升。