在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度扩张，这一趋势如同一股强劲的风暴，给企业财务档案管理带来了全新的挑战。传统的档案管理方式在数电票的冲击下，显得捉襟见肘。此时，电子会计档案应运而生，成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为单套制电子会计档案管理领域的佼佼者，宛如一颗璀璨的明星，为企业提供了全面且卓越的解决方案，同时也在财务政策支持下，助力企业更好地应对数字化转型的浪潮。
产品概述：档案管理的智慧之钥
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的单套制电子会计档案管理平台。它就像是一把智慧之钥，能够为企业开启高效档案管理的大门，解决档案管理中的内外交困问题。
它具有便捷调阅的特点，企业员工无需再花费大量时间在堆积如山的纸质档案中寻找所需文件，只需轻点鼠标，就能快速找到目标档案。同时，混序归集功能让档案的整理不再繁琐，无论档案以何种顺序产生，都能有序地被整合到系统中。
通过使用合思档案，企业能够实现降本增效。在节约纸张成本的同时，减少了人工整理档案的时间和精力。在合规经营方面，它严格遵循国家相关财务政策支持，确保企业档案管理符合法规要求。而且，它还推动了企业的低碳运营，为环保事业贡献一份力量。
核心产品/技术功能：全方位的档案管理利器
- 领先方案与多元场景覆盖
合思档案提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案。在财务政策支持的大背景下，这些方案就像是一套精密的武器库，涵盖了便捷调阅、大数据、档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查等多个方面。
便捷调阅功能让企业内部各部门之间能够快速获取所需档案，提高了工作协同效率。大数据分析则为企业决策提供了有力支持，通过对档案数据的深度挖掘，发现潜在的业务机会和风险。档案扩展功能满足了企业不断发展的档案管理需求，可根据企业规模和业务变化灵活调整。证据链完整性确保了档案的真实性和可靠性，为企业在各种业务场景下提供有力的证据支持。共享调阅方便了企业内部和外部合作伙伴之间的信息交流，提升了企业的整体运营效率。数电票管理则顺应了时代潮流，让企业在数电票时代能够轻松应对。实物备查功能则为企业的实物档案管理提供了便利，实现了纸电档案的一体化管理。
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全生命周期管理功能
合思档案具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等一系列功能，实现了电子会计档案的全生命周期管理。智能采集功能能够自动从各类业务系统中采集档案数据，无需人工干预，大大提高了采集效率。预归档服务让档案在正式归档前得到初步整理和审核，确保档案的质量。基础管理功能涵盖了档案的分类、存储、备份等基本操作，保证了档案的安全和有序。档案服务则为企业提供了全方位的档案利用支持，如检索、借阅、统计等。 -
多源采集与智能制档
合思档案拥有强大的多源采集能力。它既可以通过接口互联自主采集数据，也支持手动采集自主补录。这就好比是一个万能的收纳盒，无论数据从何处来，都能被轻松收纳到系统中。智能制档功能更是一大亮点，它能够实现电子凭证数据的自动匹配组装，同时进行“四性检测 + 业务检测”。就像一位严谨的质量检测员，确保每一份档案都符合标准。 -
档案管理与应用功能
在档案管理方面，合思档案支持权限管理、目录扩展、规范预置档号等功能。权限管理确保了只有授权人员才能访问特定的档案，保障了企业信息安全。目录扩展功能让企业能够根据自身需求灵活调整档案目录结构。规范预置档号则使档案编号更加科学、规范，便于管理和检索。
在档案应用方面，合思档案实现了多维检索、一站式预览、多场景应用及线下实物管理。多维检索功能让用户可以从多个角度查找档案，提高了检索的准确性和效率。一站式预览功能让用户无需在不同系统之间切换，就能快速查看档案内容。多场景应用则满足了企业在不同业务场景下的档案使用需求。线下实物管理功能则将纸电档案管理有机结合，为企业提供了更加全面的档案管理解决方案。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
与传统纸质档案管理相比，合思档案的优势犹如夜空中的繁星，璀璨夺目。在财务政策支持的环境下，这些优势更加凸显。
首先，合思档案能节约大量的纸张和整理成本。传统纸质档案需要大量的纸张进行打印和存储，不仅耗费资源，而且整理和保管的成本也非常高。而合思档案实现了电子化管理，无需纸张，大大降低了成本。
其次，合思档案能显著提升检索效率。传统纸质档案检索需要人工在大量的文件中查找，不仅耗时费力，而且容易出错。而合思档案的多维检索功能能够快速定位到所需档案，节省了大量的时间和精力。
再者，合思档案确保了管理的合规性。在当前严格的财务政策支持下，企业的档案管理必须符合法规要求。合思档案严格遵循国家相关政策，为企业提供了合规的档案管理解决方案。
另外，合思档案可连接各类异构业财系统，实现 100% 自动归档。它就像一个强大的连接器，能够将企业各个业务系统中的数据整合到一起，实现档案的自动生成和归档。同时，它符合国家政策要求，且能灵活承接、持续迭代。在不断变化的市场环境和财务政策支持下，合思档案能够及时调整和优化，为企业提供更加优质的服务。
应用案例：成功的实践见证
众多企业已经在合思档案的帮助下，实现了档案管理的质的飞跃。多家事业单位、院校、央企、行业领军企业和国家试点企业都选择了合思档案，如广东某高校、中交集团、好想味等。
以年单据量 2.6 亿的企业为例，在传统的档案管理模式下，面临着会计档案纸电混合难管理、流程复杂、数据不互通等痛点。而合思档案的出现，就像一场及时雨，为企业解决了这些难题。它实现了业财一体，让企业的业务数据和财务数据能够无缝对接，提高了数据的准确性和一致性。同时，它推动了企业标准化落地，使档案管理流程更加规范、高效。全生命周期管理功能则让企业对档案的整个生命周期进行全面掌控，从生成、存储到利用，每一个环节都井井有条。
集团型企业和多系统数据互联企业也在合思档案的助力下，解决了数据分散、管理困难的问题。通过合思档案，企业实现了数据的集中管理和共享，提高了企业的整体运营效率。K12 民办教育集团则利用合思档案实现了档案管理的数字化转型，提升了学校的管理水平和服务质量。这些成功案例充分证明了合思档案在不同行业、不同规模企业中的适用性和有效性，也体现了财务政策支持对企业数字化转型的推动作用。
合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能和显著的应用成效，无疑成为企业电子会计档案管理的理想选择。在财务政策支持的大环境下，它就像一艘坚固的航船，带领企业在数字化的海洋中乘风破浪。未来，合思档案将继续创新，不断提升自身的服务水平和产品性能，助力更多企业实现财务数字化转型，在数字时代中取得更大的发展。
