在连锁零售行业蓬勃发展的当下，如何实现财务数智化转型，提升企业运营效率，成为众多企业关注的焦点。今天，我们以鸣鸣很忙集团为例，深入探讨合思在连锁零售业财务数智化方面的解决方案及显著成效，希望能为广大连锁零售企业提供宝贵的借鉴。
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超10000家，秉持着“成为人民的零食品牌”的企业愿景，通过“薄利多销”的经营策略，满足大众的零食刚需。
业务困局：鸣鸣很忙的财务痛点剖析
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巡店报销之累
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，巡店督导却面临着低效的财务报销流程。差旅报销与申请脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销等情况频繁出现，传统的贴票报销方式也让员工体验较差。费控与报销的关系在这种情况下显得尤为紧张，报销流程的繁琐严重影响了员工的工作效率和企业的财务管理。 -
发票管理之难
门店众多给发票审核和回收带来了极大的困难。发票丢失、抬头错误等情况经常发生，报销单填写有误被退回，延长了报销时间。发票稽核环节工作量大，且无法解决重复报销问题。这不仅增加了财务人员的工作负担，也影响了企业的资金流转效率。费控与报销的关系在发票管理环节中受到了严峻的考验，如何有效管理发票成为鸣鸣很忙亟待解决的问题。 -
私车公用之惑
私车公用管控薄弱，公里数难核查，系统无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一。这使得私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避，增加了企业的成本支出。费控与报销的关系在私车公用管理方面出现了漏洞，需要一套科学有效的解决方案来加以规范。
智慧药方：合思解决方案精准出击
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差旅无忧：无需报销新模式
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案，让差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端进行差旅申请，系统自动校验费标、差标，因公消费免垫资。差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一解决方案极大地简化了差旅报销流程，提升了员工的报销体验，也让企业的差旅费用得到了有效控制。费控与报销的关系在合思的解决方案下得到了优化，实现了报销流程的高效与精准。 -
发票管理：统一回收新体验
门店发票统一回收管理，发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这一举措解决了发票审核和回收难的问题，提高了发票管理的效率和准确性。费控与报销的关系在发票管理环节中得到了改善，让企业的财务管理更加规范。 -
精细核算：自动化管理新突破
合思帮助鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一方案有效解决了私车公用管控弱的问题，让企业的成本支出更加合理。费控与报销的关系在精细核算方面得到了进一步的加强，实现了企业财务管理的精细化。
落地之旅：解决方案实施步骤详解
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采购匹配：快速敏捷付款
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一过程提高了企业的采购效率，减少了财务人员的工作量。费控与报销的关系在采购环节中得到了优化，确保了企业资金的合理流转。 -
差旅申请：系统自动校验
员工在移动端进行差旅申请，系统自动校验费标、差标，消费时免垫资，后续统一对账、结算。这一流程让差旅报销更加便捷高效，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。费控与报销的关系在差旅申请环节中得到了进一步的改善，提升了员工的满意度。 -
发票处理：自动验真查重
门店使用发票袋归集发票，财务收票后通过扫描仪识别，自动完成验真查重等操作。这一方式大大提高了发票处理的效率，减少了财务人员的错误率。费控与报销的关系在发票处理环节中得到了有效保障，确保了企业财务管理的准确性。
辉煌战果：鸣鸣很忙转型成效显著
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周转奇迹：成本大幅降低
在合思的助力下，鸣鸣很忙实现了业内高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，采购成本同比降低30%。这一成果显著提升了企业的市场竞争力，为企业的发展奠定了坚实的基础。费控与报销的关系在企业的运营过程中起到了重要的作用，通过有效的费控和高效的报销流程，企业实现了成本的降低和效益的提升。 -
员工解放：专注核心业务
合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，提升了报销体验，释放了更多的时间和精力用于干业务。这不仅提高了员工的工作效率，也增强了员工的归属感和忠诚度。费控与报销的关系在员工层面得到了优化，让员工能够更加专注于核心业务，为企业创造更大的价值。 -
财务自动化：洞察业务数据
鸣鸣很忙实现了99.9%以上的财务自动化，结账周期大大缩短，为业务数据洞察打好了基础。企业能够更加及时、准确地获取财务数据，为决策提供有力支持。费控与报销的关系在财务自动化的推动下更加紧密，通过数据的分析和挖掘，企业能够更好地控制成本，提高效益。
客户心声：鸣鸣很忙高度评价合思
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案为鸣鸣很忙提供了强大的数字化支持，帮助企业提升了运营效率，实现了财务数智化转型。费控与报销的关系在合思的解决方案下得到了完美的融合，为企业的发展注入了新的动力。
携手合思：连锁零售转型新选择
合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。在连锁零售业，合思拥有众多标杆客户，如云海肴、烤匠、可孚等，有着丰富的实践经验和成熟的方法论体系。
如果您也是连锁零售企业，希望借鉴鸣鸣很忙的成功经验，实现财务数智化转型，不妨选择合思。联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com ，欢迎咨询合作。现在点击免费试用，开启您的财务数智化转型之旅！
