在企业数字化转型的浪潮中,专精特新企业面临着独特的挑战和机遇。以动力源科技为例,合思凭借其专业的解决方案,助力企业实现财务透明审批,解决了诸多痛点,显著提升了效率与效益。
动力源科技:行业先驱的辉煌历程
动力源科技成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,它在行业内占据着重要地位。公司业务聚焦多个板块,拥有众多客户,其产品广泛应用于国家重点项目。2022年,动力源科技入选北京市专精特新“小巨人”企业,这是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
动力源科技拥有约2400名员工,旗下设有8家子公司,在全国拥有30多个办事处以及海外分支机构。公司涵盖多个部门和业务线,业务规模庞大且复杂。
转型困境:传统财务模式的重重难题
早在2011年,动力源科技就开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而,自建的多个系统在实际应用中暴露出诸多问题。
多系统操作体验差,员工需要在不同系统中频繁切换,手工录入数据不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,导致财务人员难以获取及时、准确的财务数据。
业务覆盖面广使得报销模式复杂多样,组织架构的复杂性又使得各主体流程繁复,这进一步增加了财务管理的难度。财务透明审批在这样的环境下难以实现,企业迫切需要一套解决方案来打破困境。
合思方案:一站式解决财务难题
合思为动力源科技提供了一套全面的解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
通过多系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了各系统之间的数据流通和共享。特别是在财务透明审批方面,提供了无需报销的颠覆性商旅出行流程,让员工的出行报销更加便捷高效。
系统对接:无缝融合提升协同效率
合思利用先进的技术,将动力源科技的多个系统进行了有效对接。将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步,确保员工信息的实时更新和准确传递。将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了业务数据与财务数据的无缝衔接。
同时,利用Open API和自定义流程引擎技术对接第三方系统,进一步拓展了系统的功能和应用范围。这种系统对接的方式,使得财务透明审批更加顺畅,各部门之间的协同效率得到了显著提升。
显著成效:效率提升与成本节约
合思的解决方案为动力源科技带来了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
通过实现事前预算、事中控制和事后分析的全程管控,管理者能够实时了解企业的经营数据,财务透明审批得到了有效保障。企业的财务管理更加规范、高效,为企业的发展提供了有力支持。
客户心声:携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对动力源科技复杂的业务需求,合思总能第一时间提供解决方案。未来,动力源科技将继续结合自身业态和组织变化,利用合思的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务发展。
陈华林的肯定,不仅体现了合思解决方案的有效性,也展示了双方携手共进、共创美好未来的决心。
开启之旅:选择合思实现财务数字化
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题,不妨选择合思,开启高效、合规、低碳的财务数字化之旅。合思将以其专业的服务和先进的技术,为您的企业实现财务透明审批提供有力支持。现在就可以免费试用合思的解决方案,体验财务数字化带来的便捷与高效。