连锁零售财务转型之路:付款流程简化的奥秘

在连锁零售行业蓬勃发展的浪潮中,财务数智化转型成为企业提升竞争力的关键一环。以鸣鸣很忙集团为例,这家在连锁零售领域颇具影响力的企业,在财务转型过程中经历了诸多挑战,而合思为其提供的解决方案,实现了付款流程简化,带来了显著的效益。

连锁零售财务转型之路:付款流程简化的奥秘
在连锁零售行业蓬勃发展的浪潮中,财务数智化转型成为企业提升竞争力的关键一环。以鸣鸣很忙集团为例,这家在连锁零售领域颇具影响力的企业,在财务转型过程中经历了诸多挑战,而合思为其提供的解决方案,实现了付款流程简化,带来了显著的效益。

客户简介:零食王国的崛起

鸣鸣很忙集团宛如零食界的一颗璀璨明星,专注于线下专业零食连锁业务。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数突破10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景,秉持“薄利多销”的经营理念,精准满足大众对零食的刚性需求,在市场中占据了一席之地。

业务背景现状与痛点:财务报销的困境

  • 强加盟模式下的运营体系
    鸣鸣很忙集团选择“强加盟”模式推进业务,建立了一套完善的门店标准化机制。通过线上与线下相结合的强管理巡店评分体系,运营管理体系高效有序。然而,在财务报销环节,却遭遇了瓶颈。

  • 低效的财务报销流程
    尽管运营管理出色,但财务报销流程却成为企业发展的绊脚石。差旅报销与申请脱节,每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。众多门店的发票审核与回收工作犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。私车公用管控薄弱,公里数核查困难,也为企业带来了潜在的成本风险。付款流程简化迫在眉睫。

解决方案:合思的智慧之匙

  • 无需报销方案:成本收缩与精细核算
    合思推出的无需报销解决方案,为鸣鸣很忙集团打开了新的局面。通过差旅无需报销,合理收缩成本,让企业的资金使用更加高效。门店发票统一回收管理,减轻了财务人员的工作负担。拥抱自动化精细核算,让每一笔费用都清晰可查。付款流程简化在这个方案中得到了初步体现。

  • 付款银企直联自动记账:高效匹配与敏捷付款
    合思付款·银企直联·自动记账功能更是如虎添翼。实现了发票与订单的自动匹配,直连财资进行敏捷付款,凭证100%自动化生成。这一系列操作不仅提高了付款效率,还减少了人为错误,进一步推动了付款流程简化。

实施过程与步骤:变革之路

  • 解放报销人员:提升体验
    引入合思无需报销解决方案后,高频出差和报销人员从繁琐的报销流程中解放出来。差旅申请可以在移动端轻松操作,费标和差标自动校验,因公消费无需垫资,大大提升了报销体验,也为付款流程简化奠定了基础。

  • 发票管理新方式:自动验真查重
    采用发票袋归集发票,自动验真查重,减少了大量的人力投入。财务人员无需再为发票的真实性和重复性问题烦恼,能够更加专注于核心工作,付款流程简化得到了进一步深化。

  • 私车公用管控升级:自动计算车补
    员工报销时自动关联汽车,行程中灵活打卡,系统自动计算车补金额。这一创新举措解决了私车公用公里数难核查的问题,让费用核算更加精准,同时也促进了付款流程简化。

  • 采购流程数字化:快速匹配与自动生成凭证
    在合思系统内完成采购流程,实现了订单、发票、入库单的快速匹配。敏捷付款和凭证自动生成,让采购环节的付款流程更加顺畅,付款流程简化在采购领域得到了充分体现。

取得的成果与效益:数据见证实力

  • 成本节约:年省5000万
    财务数字化为鸣鸣很忙集团带来了显著的成本节约。企业年节约成本达到5000万,这一数字充分证明了合思解决方案的有效性,付款流程简化在成本控制方面发挥了重要作用。

  • 高周转率:业内领先
    鸣鸣很忙集团实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高效的周转速度得益于付款流程简化带来的资金快速流转。

  • 采购成本降低:同比降30%
    采购成本同比降低30%,这一成绩离不开合思系统在采购流程中的优化。付款流程简化让采购环节更加高效,降低了采购成本,提升了企业的盈利能力。

客户评价与反馈:数字化的认可

零食很忙集团对财务数字化的重要性给予了高度认可。他们认为数字化是业务发展的基石,能够提升企业效率和市场竞争力。付款流程简化作为财务数字化的重要体现,为企业的发展注入了强大动力。

在当前经济环境下,连锁零售企业面临着财务管理的挑战与机遇。合思的财务数智化解决方案,以付款流程简化为核心,能够帮助企业解决痛点,实现降本增效。如果您也是连锁零售企业,想要体验付款流程简化带来的巨大优势,不妨免费试用合思的解决方案,开启财务数字化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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