在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务管理领域正经历着一场深刻的变革。电子凭证数字化转型已然成为企业在竞争激烈的市场中实现降本增效、合规经营和绿色发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品和服务，如同一位经验丰富的领航者，助力众多企业冲破电子凭证管理的迷雾，实现财务全流程数字化闭环。接下来，让我们一同走进某客户的精彩数字化转型之旅，探寻财务流程优化的奥秘。
客户背景：传统财务困境待破局
该客户是一家在数字阅读领域声名远扬的头部品牌，其业务经营的数字化程度宛如一颗耀眼的明星，在行业中熠熠生辉。然而，与之形成鲜明对比的是，其财务管理的数字化进程却像是一位蹒跚学步的孩童，相对滞后。
数据如同散落的珍珠，分散在企业内部的多个系统中，业务流程也如同断了线的风筝，彼此断裂。数据整合的难度犹如一座难以攀登的高山，让企业在费用管控方面陷入了困境，预算超标就像一颗定时炸弹，时不时地爆发。
每个财务月，财务人员都要面对500 + 张单据的处理任务，如同陷入了一场永无止境的战役。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，大量低价值、机械性的工作如同沉重的枷锁，让人效低下。
全业务数据都要打印纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，每月产生的纸张浪费如同一条奔腾的河流，源源不断。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料就像在茫茫大海中寻找一颗针，需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。在这样的背景下，财务流程优化迫在眉睫。
解决方案：合思打造业财融合新蓝图
合思为该客户量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同为企业的财务管理注入了一剂强心针，助力企业完成业财平台建设。
此方案将财务准确性视为重中之重，确保企业在面对审计时能够从容应对，符合上市要求。同时，它还极大地提升了财务及时性，将结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计达到T + 5，让企业的财务数据能够更快地呈现在决策者面前。
通过合思的平台，业务与财务就像一对默契的舞者，实现了深度融合，解决了多系统数据不互通的顽疾。财务流程优化在这里得到了生动的体现。
成果展示：多维成效彰显转型价值
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增效：开启财务效率新篇章
企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，就像拥有了一双千里眼，能够清晰地洞察每一笔资金的流向。
档案整理效率得到了极大提升，凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时被一一消除，如同清理了财务工作中的重重障碍。
形成了财务数字档案室，丰富的档案调阅场景就像一个功能强大的图书馆，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率大幅提升，就像为档案管理安装了一个精准的导航系统。财务流程优化带来的效率提升，让企业的财务工作焕发出新的活力。 -
降本：成本管控实现新突破
差旅超标情况得到了有效控制，预算超额问题得到了明显改善，企业的资金就像被关进了一个安全的笼子，不再随意流失。
手工记账、人工整理档案的人力成本大幅减少，就像精简了一支庞大的军队，让企业的运营更加高效。
财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也大大降低，财务档案空间占用减少，节约了宝贵的空间成本。财务流程优化在降本方面发挥了巨大的作用。 -
合规：筑牢财务安全防线
发票OCR识别验真如同一位忠诚的卫士，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，就像一条明亮的通道，有效管理员工借款与核销。
财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在合规方面，财务流程优化为企业的财务管理提供了坚实的保障。 -
先进性：引领数字化转型新潮流
该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，就像为员工提供了一把便捷的钥匙，让他们能够轻松应对工作中的各项消费。
费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，就像一股温暖的春风，让员工感受到企业的关怀。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，如同为地球母亲减轻了一份负担。实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，财务流程优化在这里展现出了强大的生命力。
结尾：开启财务数字化转型新征程
通过合思的解决方案，该客户成功实现了财务数字化转型，如同一只破茧而出的蝴蝶，解决了财务管理中的诸多痛点，取得了显著的降本增效成果。在未来，随着电子凭证数字化转型的不断深入，企业将进一步释放数据价值，加深业财融合，财务流程优化将为企业的发展注入源源不断的动力。
如果您的企业也面临着类似的财务管理难题，不妨选择合思，开启属于您的财务数字化转型之旅。现在，您可以拨打电话400 – 105 – 6505或访问网站www.hosecloud.com了解更多详情，还能免费试用合思的解决方案，亲身体验财务流程优化带来的巨大变革。
