在国家大力推动电子凭证数字化转型政策的大背景下，企业财务管理的数字化转型已成为刻不容缓的任务。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独特的敏捷财务收支管理平台以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已成功助力众多企业达成降本增效、合规经营与低碳运营的目标。接下来，我们以一家国民经典零食品牌企业为例，深入剖析合思解决方案所带来的显著成效。
零食巨头的管理困境
该国民经典零食品牌在市场上畅销了30余年，其销售版图覆盖全国，拥有复杂的供应链和多种并行的销售渠道。然而，辉煌背后也隐藏着诸多管理难题。
首先，企业的管理流程横跨多个系统，流程繁杂且效率低下。不同系统之间的数据流通不畅，导致信息传递滞后，决策效率受到严重影响。
其次，差旅平台的对账方案缺乏灵活性。企业对核算精细化管理要求极高，但人工记账的方式不仅耗费大量人力，还难以充分释放财务价值。财务人员每天花费大量时间在繁琐的记账工作上，却无法将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持中。
再者，事前事中管控不连贯。在差旅管理方面，由于缺乏有效的管控机制，差旅成本一直居高不下。员工在差旅过程中的消费缺乏合理的约束和监督，导致不必要的开支增加。
最后，纸电混合的会计档案管理问题突出。这些会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。传统的档案管理方式已经无法满足企业日益增长的数字化管理需求。
合思定制解决方案
面对该零食品牌企业的诸多管理难题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了员工消费、发票处理、财务核算与管理等多个环节。
- 便捷消费新模式
在员工消费环节，合思实现了商旅线上订购、差旅申请以及易商卡线下消费的有机结合。员工可以通过线上平台便捷地完成差旅申请和预订，无需垫资，无需开票，无需报销，无需打印，大大提高了消费的便捷性和效率。
这种全新的消费模式不仅减轻了员工的负担，还提高了企业的管理效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业也可以通过系统对员工的消费行为进行实时监控和管理。
- 发票处理智能化
在发票处理方面，合思做到了发票采集、审核对账、统一开票、自动提报的全流程智能化管理。通过先进的技术手段，系统可以自动采集发票信息，进行审核对账，实现统一开票和自动提报。
同屏比价功能更是实现了统一开票、自动拆分对账和记账去人工化。员工在选择消费渠道时，可以通过系统进行同屏比价，选择最优惠的方案。系统会自动完成发票的开具和对账工作，大大提高了发票处理的效率和准确性。
- 财务核算与管理数字化
在财务核算与管理环节，合思实现了资金结算、自动记账、商旅分析和档案归档的数字化管理。系统可以自动完成资金结算和记账工作，生成准确的财务报表。同时，通过对商旅数据的分析，企业可以及时发现问题，调整策略，降低差旅成本。
多源采集功能实现了智能制档、实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理。系统可以从多个数据源采集数据，进行智能制档，实现实物档案的混序归档。员工可以通过线上平台进行档案借阅，实现档案借阅的全流程线上化管理。
显著成效见证实力
应用合思的解决方案后，该零食品牌企业取得了显著的成效。
- 成本节约与效率提升
在成本节约方面，企业年度节约了200万 + 的差旅费用。通过对差旅成本的有效管控和优化，企业降低了不必要的开支，提高了资金使用效率。
在效率提升方面，财务入账效率提升了60%。自动化的记账和核算流程减少了人工操作，提高了财务工作的准确性和及时性。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中，为企业的发展提供更有力的支持。
- 业财融合与档案管理升级
合思的解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集和自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，企业实现了线上线下一体化管理。
标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。智能关联功能实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时，管理效率大幅提升。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。数字化文件管理已成为企业提升竞争力的关键因素之一。合思的解决方案为该零食品牌企业解决了财务管理中的诸多痛点，实现了降本增效和数字化转型。其成功经验在当前电子凭证数字化转型的大趋势下，具有广泛的借鉴意义。
如果您所在的企业也面临类似的财务管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型之旅。
