在企业发展的长河中，财务数字化转型宛如一座灯塔，为企业指引着前行的方向。北京动力源科技股份有限公司便是在这一浪潮中，借助合思的力量，成功实现了财务数字化的飞跃。而差旅行程追踪，在这一转型过程中扮演着至关重要的角色。
客户风采：动力源——行业先锋的辉煌之路
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，宛如一颗璀璨的明星，在电源行业闪耀着独特的光芒。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务如同繁茂的大树，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，如同坚实的基石，为国家的发展贡献着力量。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其卓越实力的高度认可。
业务困局：传统模式下的重重迷雾
2011年，动力源怀揣着对未来的憧憬，开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的道路并非一帆风顺，反而陷入了一片迷雾之中。整体流程犹如错综复杂的迷宫，系统之间壁垒森严，如同高耸的城墙，难以逾越。
到了2021年，与合思合作之前，动力源面临着诸多棘手的问题。多系统操作体验如同在崎岖的山路上行走，异常艰难；手工录入合规难，如同在波涛汹涌的大海中掌舵，稍有不慎便会偏离航向。系统之间相互割裂，数据分散得如同散落在各地的珍珠，难以串连起来；信息滞后，如同过时的新闻，失去了应有的价值。
业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，如同一个庞大的拼图，难以拼凑完整；组织架构复杂，各主体流程繁复，如同交织的丝线，让人眼花缭乱。而在差旅行程追踪方面，更是缺乏有效的手段，无法实时掌握员工的行程动态，给企业的管理带来了极大的困扰。
解决方案：合思组合拳，打破困局
面对动力源的重重困境，合思犹如一位技艺高超的工匠，精心打造了一套独特的解决方案。采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案，如同为企业打造了一把万能钥匙，开启了财务数字化转型的大门。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛，让数据如同灵动的溪流，在各个系统之间自由流淌。实现无需报销模式，如同为员工卸下了沉重的负担，让他们能够更加专注于工作。同时，重塑商旅出行流程，将差旅行程追踪纳入其中，让企业能够实时掌握员工的行程动态，为企业的管理提供了有力的支持。
实施步骤：步步为营，稳步推进
合思在实施解决方案时，如同一位经验丰富的指挥官，制定了详细的作战计划，步步为营，稳步推进。
首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。这就如同为合思费控注入了新鲜的血液，让它能够准确地识别每一位员工，为后续的管理提供了坚实的基础。在差旅行程追踪方面，通过同步人员信息，能够及时掌握员工的出行安排，确保行程的顺利进行。
接着，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。订单数据如同企业的生命线，同步这些数据能够让合思费控更好地了解企业的业务情况，为费用控制提供更加精准的依据。同时，也为差旅行程追踪提供了更多的信息，例如行程的费用预算等。
最后，利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术对接第三方系统。这就如同搭建了一座桥梁，让合思费控能够与更多的系统进行互联互通，实现数据的共享和交换。在差旅行程追踪方面，通过对接第三方系统，能够获取更多的行程信息，如航班动态、酒店预订情况等，为企业提供更加全面的行程管理。
显著成果：效率飞升，效益显著
合思的解决方案如同一场及时雨，为动力源带来了显著的成果。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这就如同为员工按下了加速键，让他们能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业的运营成本得到了有效控制。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。差旅行程追踪也变得更加便捷，员工在申请差旅行程时，系统能够自动获取相关信息，进行费用预算和行程安排。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。管理实现全程管控，企业能够实时了解经营数据，如同拥有了一双洞察一切的眼睛。通过差旅行程追踪，企业能够及时发现行程中的问题，做出调整，提高行程的效率和安全性。
客户心声：高度认可，携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决。在差旅行程追踪方面，合思的系统为企业提供了极大的便利，让企业能够实时掌握员工的行程动态，确保行程的顺利进行。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，差旅行程追踪也将在这一过程中发挥更加重要的作用。
在当前经济环境下，众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案取得了显著成效。差旅行程追踪作为其中的重要一环，为企业的财务管理和行程管理带来了极大的便利。如果你所在的企业也面临财务数字化转型的困扰，不妨选择合思，开启高效、合规的财务新征程。现在就可以免费试用合思的产品，亲身感受它为企业带来的改变。
