在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键法宝。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化解决方案，宛如一位经验丰富的领航员，为众多企业在财务的海洋中拨开迷雾，解决了诸多财务难题，实现了降本增效的目标。接下来，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思是如何助力企业实现财务数字化转型的，尤其聚焦其发票管理模块带来的显著优势。
汉威科技的财务困境
汉威科技集团作为一家创新型科技公司，不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的优质提供商。然而，作为集团性公司，汉威科技在财务数字化方面面临着诸多挑战。
在成本增效与预算管控方面，此前汉威科技的预算与业务处于脱节状态。预算统计犹如一团乱麻，难以收口。支出分散在多个系统中，使得数据整合和分析变得异常困难。这就好比一艘没有精确导航的船只，在茫茫大海中迷失了方向，无法准确把握成本和预算的走向。
对公付款与合同管理也存在严重问题。两者相互脱节，导致票款进度难以把控。每一次付款和回票情况都需要人工反复核对，不仅效率低下，还容易出现错误。这就像一场混乱的舞蹈，各个环节无法协调一致，影响了整个财务流程的顺畅进行。
在发票管理模块相关工作上，集团化管理下的发票人工校验和账务处理工作量巨大。大量的发票需要人工逐张识别、核对和录入，不仅耗费了大量的时间和人力成本，还容易出现差错。这种传统的发票处理方式已经远远无法满足企业快速发展的需求。
合思的全面解决方案
- 预算管控：跨系统协同的智慧之钥
合思为汉威科技的预算管控带来了全新的解决方案。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。在这个过程中，合思利用先进的技术手段，将单据信息进行转换，使其能够在第三方系统内进行预算校验，并及时返回结果。
这就好比为企业的预算管理搭建了一座高效的桥梁，让各个系统之间能够实现信息的实时共享和交互。预算不再是孤立的数字，而是与业务紧密相连，形成了一个有机的整体。通过这种方式，汉威科技能够更加精准地把控预算，避免了预算超支的情况发生，为企业的成本控制提供了有力保障。
- 对公付款：合同管理的精准掌控
在对公付款方面，合思为汉威科技建立了合同管理台账。通过API将合同信息写入OA系统，实现了合同信息的实时更新和共享。这样一来，付款和回票进度能够得到实时统计，每一笔款项的流向都清晰可见。
这就像给企业的对公付款流程安装了一个智能监控系统，能够随时掌握合同的执行情况。无论是付款的时间节点，还是回票的状态，都能够一目了然。通过这种精准的掌控，汉威科技有效地避免了票款进度不一致的问题，提高了对公付款的效率和准确性。
- 发票管理模块：高效智能的核心引擎
合思的发票管理模块是其解决方案中的一大亮点。该模块支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能。通过先进的OCR技术，能够快速准确地识别发票上的各种信息，大大提高了发票识别的效率。
在发票导入方面，用户只需轻轻一键，即可将大量发票快速导入系统，节省了大量的时间和精力。而高效的验真功能则能够实时验证发票的真伪，避免了虚假发票给企业带来的风险。此外，合思费控还通过标准EAI插件对接ERP系统，实现了自动生成财务凭证的功能。无需人工手动操作，系统会根据发票信息自动生成准确的财务凭证，大大提高了账务处理的效率和准确性。
显著成效：财务转型的华丽蜕变
应用合思财务数字化解决方案后，汉威科技取得了令人瞩目的显著成效。
在财务核算方面，效率提升了60%。多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，数据的整合和处理变得更加高效。这就像将分散的兵力集中起来，形成了强大的战斗力。财务人员不再需要在多个系统之间来回切换，大大节省了时间和精力，能够更加专注于核心的财务分析和决策工作。
财务付款效率更是提升了90%。通过合思的合同管理台账和实时统计功能，付款流程变得更加顺畅和高效。每一笔款项都能够及时准确地支付，避免了因付款不及时而带来的供应商纠纷等问题。
在企业业务管控方面，合思的解决方案实现了极致提升。通过对合同付款和回票进度的有效监控，付款与预算紧密关联，防止了超额付款的情况发生。预算检验前置到提交环节，使得预算管控更加严格和有效，避免了事后管控的超标情况。这就像给企业的业务流程加上了一道坚固的防线，确保了企业的财务安全和稳定。
同时，合思的解决方案还提升了效率、规范了流程、加强了费控。通过批量、自动生成凭证，企业的财务流程更加规范化和标准化。减少了人为因素的干扰，降低了费控失控的风险。整个财务体系变得更加健康和有序，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
携手合思，开启财务数智化之旅
通过与合思的深度合作，汉威科技在财务数字化转型的道路上迈出了坚实而有力的步伐。实现了财务效率的大幅提升和业务管控的精细化，为企业的发展注入了强大的动力。
在当前的经济环境下，越来越多的企业面临着财务数字化转型的挑战。合思的发票管理模块以及全面的财务数智化解决方案，无疑为企业提供了一条可行的路径。如果您的企业也渴望提升财务效率、加强业务管控，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的巨大优势，为企业的未来发展奠定坚实的基础。
