在企业发展的征程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思作为专业的财务透明化工具，凭借其卓越的解决方案，助力企业解决财务数字化转型中的难题，实现降本增效。
客户简介：电源行业的上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣誉彰显了其在行业内的领先地位。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借出色的产品质量和服务，成为多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，这不仅体现了企业的实力，更凸显了其在国家发展中的重要作用。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景：庞大架构下的转型挑战
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，给企业的财务管理带来了诸多困扰。
转型痛点：系统弊端尽显
- 操作体验与合规难题
员工在进行申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，操作体验极差。报销数据需要财务手工录入，发票验真等工作也依赖手工操作，这使得基础工作耗时过多，效率低下。而且，手工录入的方式很难保证合规性，增加了企业的财务风险。 - 系统割裂与信息滞后
报销信息分散在多个系统中，导致财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握企业的财务数据，这使得决策缺乏及时性和准确性。 - 业务复杂与稽核繁琐
动力源业务覆盖面广，业务人员高频出差，报销事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。支付方式多样，也增加了财务管理的难度。 - 流程繁复与信息难统一
总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一，操作重复。这不仅增加了员工的工作量，还难以保证信息的一致性，影响了企业的运营效率。
解决方案：合思打造一体化路径
- 系统集成：数据互通的桥梁
合思作为财务透明化工具，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，不同系统之间的数据实现了互通，打破了数据壁垒，为企业的财务管理提供了更全面、准确的数据支持。 - 无需报销：高效合规的新模式
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率，同时也保证了财务的合规性。 - 连接能力：打破数据流转壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过强大的系统连接能力，合思打破了数据流转的壁垒，实现了数据的高效流通。
实施过程：逐步推进的转型之路
在与动力源的合作过程中，合思逐步完成系统集成、功能配置和测试等工作。通过不断的调试和优化，确保解决方案能够顺利实施。每一个环节都经过精心规划和严格把控，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
成果效益：显著提升的企业价值
- 效率飞升：报销周期大幅缩短
应用合思财务透明化工具后，动力源的效率提升了300%，报销周期从原来普遍的4周缩短至1周以内。这一巨大的变化，让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，同时也提升了企业的运营效率。 - 成本节约：人员工作量大减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理和分析中，为企业的决策提供更有价值的支持。 - 员工体验优化
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费无需垫资，减轻了员工的经济压力，提高了员工的工作积极性。 - 财务管控升级
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，降低了基础工作压力，提高了财务工作的准确性和效率。 - 管理全程掌控
合思帮助动力源实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，为企业的决策提供了更科学、准确的依据。
客户评价：高度认可的合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。
众多像动力源这样的企业在合思财务透明化工具的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思，让我们携手为您的企业降本增效、合规经营和低碳运营提供有力支持。现在，您可以免费试用合思财务透明化工具，亲身体验其带来的便捷与价值。
