在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键一环。合思凭借其在财务数智化领域的深厚积淀和卓越创新，为众多企业量身打造了一系列产品和服务，成功助力它们实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。今天，我们将透过汉威科技集团这一典型案例，深入探寻合思解决方案的独特魅力，尤其聚焦于其中发票系统集成所发挥的重要作用。
科技先锋汉威面临财务挑战
汉威科技集团，作为A股上市的创新型科技公司，同时也是创业板首批上市企业，在行业内声名远扬。它是国内气体传感器及仪表制造的领军者，更是物联网解决方案的优秀提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供着高质量的解决方案。然而，随着企业的不断发展壮大，其财务收支管理需求变得日益复杂，传统的财务管理方式逐渐暴露出诸多弊端，已难以满足企业进一步发展的要求。
在传统模式下，财务收支管理工作繁琐且效率低下，各个环节之间信息流通不畅，形成了一个个信息孤岛。发票管理更是其中的一大难题，发票的收集、审核、入账等流程耗费了大量的人力和时间，且容易出现错误和漏洞，导致财务数据的准确性和及时性受到影响。这些问题不仅增加了企业的运营成本，还制约了企业的决策效率和发展速度。
合思全场景方案破解财务难题
合思深入了解汉威科技集团的实际需求后，为其精心打造了一套全场景的财务收支管理解决方案，其中发票系统集成成为了解决方案的重要组成部分，为企业财务数字化转型注入了强大动力。
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消费场景：聚合生态便捷高效
在消费场景方面，合思实现了全场景聚合消费生态。这一生态涵盖了机场出行、用车用餐、企业采购、员工福利等多个方面，为企业员工提供了便捷、高效的消费体验。通过发票系统集成，企业能够实时获取消费发票信息，实现消费与发票的自动匹配和关联，大大提高了发票管理的效率和准确性。员工在消费后无需手动收集和提交发票，系统会自动将发票信息同步到财务系统中，减少了人为错误和漏报的风险。 -
业务场景：业财连接协同发展
在业务场景中，合思构建了开放的业财连接生态。涉及销售合同、采购合同等各个业务环节，通过发票系统集成，实现了业务数据与财务数据的实时交互和共享。当业务部门签订销售合同或采购合同后，相关的发票信息会自动同步到财务系统中，财务部门可以及时进行账务处理和资金安排。这样一来，不仅提高了业财协同的效率，还避免了因信息不一致而导致的财务风险。 -
平台功能：元数据驱动自动化运营
合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎等强大功能。发票系统集成作为平台的重要组成部分，充分利用了这些功能，实现了发票处理的自动化和智能化。元数据驱动使得发票信息能够被准确识别和分类，自动化引擎则可以根据预设的规则自动完成发票的审核、入账等流程，大大减少了人工干预，提高了处理效率和准确性。 -
系统连接：打破信息孤岛
合思实现了与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等的连接，发票系统集成在其中起到了桥梁和纽带的作用。通过与这些平台的无缝对接，打破了信息孤岛，实现了数据的实时流通和共享。企业可以实时获取发票的状态和资金的流向，及时进行财务分析和决策。同时，系统还可以对发票进行实时监控和预警，有效防范发票风险。 -
无需报销：全程合规透明
合思还提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时风控体系，确保企业支出合规、安全、透明。发票系统集成在这一解决方案中发挥了关键作用，它可以对消费行为进行实时监控和分析，确保消费符合企业的政策和规定。同时，发票信息会自动同步到财务系统中进行入账和归档，减少了报销环节的繁琐流程，提高了员工的满意度和工作效率。
显著成果见证合思方案价值
在合思解决方案的强力助推下，汉威科技集团在多个方面取得了令人瞩目的显著成果，发票系统集成的价值也得到了充分体现。
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效率提升：员工财务双减负
员工报销耗时降低了75%。以往员工需要花费大量时间收集和整理发票，填写报销单据，而现在通过发票系统集成，消费信息和发票信息自动同步，员工无需手动操作，大大节省了时间和精力。财务入账归档时间减少了85%，财务人员可以从繁琐的发票审核和入账工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中。同时，节约了场地和耗材成本70%，企业不再需要大量的存储空间来存放纸质发票，也减少了打印、复印等耗材的使用。 -
流程数字化：业财融合更紧密
业财流程数字化程度达到了95%。发票系统集成实现了业务数据与财务数据的深度融合，业务部门和财务部门之间的沟通和协作更加顺畅。付款进度清晰可控，通过系统可以实时查看付款状态和进度，避免了付款延误和错误。对账效率提升了70%，发票系统集成可以自动对业务数据和财务数据进行匹配和核对，减少了人工对账的工作量和错误率。应收实收智能匹配收款效率提升了60%，系统可以自动识别和匹配应收款项和实收款项，加快了资金回笼速度。 -
合规安全：数据管理有保障
数据安全合规达到了100%。发票系统集成采用了先进的安全技术和加密算法，确保发票信息的安全和保密。同时，系统可以对发票进行实时监控和审计，有效防范发票风险和财务舞弊。此外，企业无需额外进行研发投入，数十种业财分析模板开箱即用。发票系统集成提供了丰富的数据分析和报表功能，企业可以根据自身需求选择合适的模板进行财务分析和决策支持。
合思引领企业财务数字化新征程
汉威科技集团的成功转型充分证明了合思财务数智化解决方案的强大实力，而发票系统集成作为其中的重要组成部分，更是发挥了不可替代的作用。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，持续创新和优化产品。通过深入了解企业的需求和痛点，提供更加个性化、专业化的财务数字化服务。
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