在当今风起云涌的企业财务数字化转型浪潮中,众多企业宛如置身迷雾,面临着费用支出管理困难、业财融合难等重重痛点。这些痛点犹如荆棘,阻碍着企业财务管理水平的提升。而合思的敏捷财务收支管理平台,恰似一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。
行业痛点:企业费控报销的困境之局
当前,企业在费用支出管理领域宛如陷入一片泥沼,面临着诸多棘手难题。费用支出虽在总支出中所占比重看似不高,但管理难度却犹如攀登高峰。它涉及企业的每一位员工,报销处理过程就像一场漫长的马拉松,耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。
在新兴行业的舞台上,费用支出的占比逐渐攀升,且种类繁杂多样,犹如五彩斑斓却又杂乱无章的拼图。发生频次之高,如同密集的雨点,合规性更是令人担忧。企业费控管理能力参差不齐,传统报销方式就像一辆老旧的马车,投入高、产出低、体验差。财务与业务系统之间仿佛隔着一道无形的墙,难以实现业财融合,无法满足企业精细化管理的迫切需求。
此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如一阵劲风,对企业财务数字化转型提出了更高的要求。企业若不能及时顺应这股潮流,就可能在激烈的市场竞争中掉队。
解决方案概述:合思打造财务数智化全景蓝图
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位技艺精湛的建筑师,精心打造了敏捷的财务收支管理平台。这个平台宛如一座功能齐全的大厦,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
平台基于广泛连接的生态,如同一张庞大而紧密的网络,将企业的各个环节紧密相连;双轮驱动的模式创新,就像两个强劲的引擎,为企业的发展提供源源不断的动力;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,恰似一条流畅的流水线,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能亮点:解锁费控报销新密码
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多阶段费控分级:步步为营提升费控能力
合思的费控报销平台涵盖从手工报销到高级无需报销的多个阶段,如同一场循序渐进的升级之旅,逐步提升企业费控管理能力。
在初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,就像搭建了一座便捷的桥梁,提升员工报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,仿佛从黑暗的迷宫中找到了出口。
中级无需报销阶段实现全链路自动报销,形成“四大统一”。这就像一支训练有素的军队,整齐划一,高效有序。
高级无需报销阶段实现全场景、全链路智能化无需报销,宛如进入了一个智能化的时代,一切都变得轻松而高效。 -
广泛连接能力:搭建企业连接的高速网络
合思平台进一步扩展对外、对内的广泛连接能力,如同打通了企业的任督二脉。它可与 OA、ERP、CRM 等系统或不同供应商对接,服务不同使用基础的主体,就像一个万能的连接器,满足企业多样化的需求。
平台强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,犹如一个繁华的商业中心,商品琳琅满目。同时,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业金融能力,为企业的资金管理提供了更多的便利。 -
智能财务管理:科技赋能财务风险防控
合思平台实现业务系统与财务系统的打通,就像拆除了两座城市之间的壁垒。它自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避财税风险,如同一位忠诚的卫士,守护着企业的财务安全。
通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量。员工和财务人员无需再为繁琐的信息整理而忙碌,就像从繁重的体力劳动中解脱出来,有更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
中台服务能力:构筑企业决策的智慧大脑
中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,就像一位智慧的管家,将企业的各项数据有条不紊地管理起来。实现多个系统的实时联动,为企业管理决策提供支持,犹如为企业的决策层提供了一双洞察未来的眼睛。
用户收益:费控报销带来的多维度红利
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提升运营效率:开启企业高效运转新模式
合思的费控报销平台减少报销流程中的人工操作,缩短报销周期,就像给企业的运营装上了加速器。员工无需垫资、管理票据,报销体验大幅提升,仿佛从漫长的等待中解脱出来,能够更加专注于工作。
财务人员可自动完成对账、记账等工作,释放更多精力用于财务管理,就像从繁琐的事务中解放出来,有更多的时间和精力去思考企业的财务战略。 -
降低成本:挖掘企业成本节约的金矿
通过费用控制和预算管理,合思平台帮助企业降低费用支出,就像一位精明的管家,为企业精打细算。减少电子发票重复打印、报销等问题,节约成本,就像堵住了企业资金流失的漏洞。
通过加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献,犹如为企业的可持续发展注入了一股绿色的动力。 -
合规经营:筑牢企业财务合规的防线
合思平台满足国家财税新政要求,加强税务会计和费用会计的数字化管理,就像一位严谨的法官,确保企业的财务行为合法合规。避免虚开发票、重复报销等风险,确保企业财务合规,为企业的稳定发展保驾护航。 -
业财融合:打通企业业务与财务的任督二脉
合思平台打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,使财务服务于业务,就像将企业的业务和财务紧密地结合在一起,形成一股强大的合力。提升企业战略管理、运营管理等能力,为企业的长远发展奠定坚实的基础。
典型场景:费控报销在不同行业的落地实践
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医药行业:精准满足合规与效率需求
在医药行业,合思的费控报销平台满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,就像一位专业的医药管家,为企业的报销流程提供了精准的服务。实现财务系统间科目的对接与自动记账,让企业的财务工作更加规范和高效。 -
软件行业:适配项目制业务的费控方案
软件行业具有项目/产品制业务形态,合思平台适应这种业务特点,解决费用管控过程中项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点问题,就像一位经验丰富的项目经理,为企业的费用管控提供了全方位的解决方案。提高员工报销审批效率,削减平台运维成本,为企业的发展减轻了负担。 -
连锁经营行业:破解连锁报销与管理难题
连锁经营行业面临报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题,合思平台实现业财统一,提高报销人员申请的便利性和发票、单据的审核效率,就像一位强大的连锁管理专家,为企业的连锁经营提供了有力的支持。
客户成功案例:费控报销成就企业卓越之路
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医药行业案例:知名制药公司的效率提升之旅
中国某知名制药公司通过合思费控报销平台定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销效率,降低了费用管控风险。就像为企业的报销流程装上了一套智能的导航系统,让企业的费用管理更加精准和高效。 -
软件行业案例:上市软件公司的成本削减之道
中国某上市软件服务公司使用合思费控报销平台定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。就像为企业的费用管控找到了一把神奇的钥匙,打开了成本节约的大门。 -
连锁经营行业案例:连锁餐饮品牌的合规运营之路
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思费控报销平台的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了报销和支付的联动,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金管控风险。就像为企业的连锁经营构建了一个坚实的保障体系,让企业的发展更加稳健。
面对企业财务数字化转型的迫切需求,合思的敏捷财务收支管理平台已在多个行业取得了显著成效。它就像一位可靠的伙伴,陪伴企业在财务数字化的浪潮中乘风破浪。选择合思,让您的企业在财务数字化浪潮中抢占先机,实现降本增效、合规经营的目标。现在就可以免费试用合思费控报销平台,开启您的财务数字化转型之旅!