在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一时代趋势，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。在企业报销管理的数智化进程中，合思档案正发挥着至关重要的作用。
市场形势：电子凭证转型大势所趋
我国电子凭证改革的步伐从未停歇。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，而解决电子凭证接收、报销、入账、归档难的“最后一公里”问题也已提上日程。可以预见，电子凭证数字化转型将进一步加速。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然趋势。在企业报销管理中，这一趋势能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。越来越多的企业意识到财务数智化的重要性，对电子会计档案管理解决方案的需求也日益增长。合思档案的出现，正是顺应了这一市场趋势，为企业报销管理提供了有力的支持。
痛点分析：传统档案管理弊病丛生
传统的纸质档案管理在企业报销管理中存在诸多问题和挑战。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免，这无疑增加了企业报销管理的难度和成本。
COMMUNE幻师面临着成本高的问题。其档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元，门店报销周期长达2个月。而且，对于电子会计凭证文件，缺乏有效的管理手段，这严重影响了企业报销管理的效率。
云南菜品牌连锁经营同样深受传统纸质档案管理之苦。多地直营门店产生的大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，这不仅导致打印成本和存储成本居高不下，而且电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险。在海量资料中查找所需信息更是耗时耗力，无法有效利用档案资源，极大地制约了企业报销管理的效能。
解决方案整体策略概述：全链打通破局之道
合思档案针对企业报销管理中的痛点，制定了全面的解决策略。
它全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供全方位财务数智化服务。
以数据同源、自动组装、实物高效管理等为策略，合思档案能够有效解决企业财务档案管理的痛点，提升企业报销管理的效率和质量。
核心模块：功能强大精准助力
合思档案拥有多个核心模块，为企业报销管理提供了全方位的支持。
智能采集模块，通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），实现档案数据的自动采集。这一模块大大提高了数据采集的效率和准确性，为企业报销管理提供了坚实的数据基础。
预归档服务模块集成了服务、规则引擎、元数据服务等功能，对采集到的数据进行预处理。它能够对数据进行分类、整理和校验，确保数据的完整性和准确性，为后续的归档工作做好准备。
基础管理模块涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等功能，实现了档案的全生命周期管理。企业可以通过该模块方便地管理档案，提高档案管理的效率和安全性。
档案服务模块则辅助审计、项目管理、统计分析等工作，为企业提供增值服务。它能够为企业提供深入的数据分析和决策支持，帮助企业优化报销管理流程，降低成本。
竞争优势：独具特色脱颖而出
与传统解决方案相比，合思档案具有诸多独特的优势。
在企业报销管理中，合思档案具有低开发成本的优势。它能够对接各类异构系统，通过生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统。这使得企业无需进行大规模的系统开发和改造，即可实现电子会计档案的管理，大大降低了企业的成本。
自动制档功能是合思档案的一大亮点。凭证数据能够自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置。这一功能释放了财务人员的精力，提高了报销管理的效率。
档案全场景数字化利用打破了传统系统的壁垒。在合思档案中，无需在同个系统上下联查、切换模块，也无需切换多个系统，一键即可查询多系统凭证相关的数据及影像信息。这大大提高了查询效率，方便了企业的报销管理工作。
实现数据联合穿透也是合思档案的重要优势之一。多维检索条件能够快速定位所需档案，通过档案关系，凭证、发票、回单、业务单据等实现组合式穿透预览。这使得企业能够更加深入地了解报销数据，为决策提供有力支持。
成功案例：实际效果有目共睹
合思档案在不同行业的企业报销管理中都取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。这一数据充分证明了合思档案在提高效率、降低成本方面的强大能力。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅为企业带来了显著的经济效益，还实现了低碳运营的目标。
云南菜品牌连锁经营使用合思档案后，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。这表明合思档案能够有效优化企业的报销管理流程，提高财务管理的水平。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到100%。这充分体现了合思档案在保障档案合规性方面的优势。
服务体系：全方位保障贴心服务
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业报销管理提供全方位的服务支持和保障。
公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络确保了企业能够及时获得专业的技术支持和服务。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。持续关注客户需求，不断优化产品和服务，为客户提供及时、专业的技术支持和解决方案。
结尾：价值无限前景可期
合思档案在企业报销管理中具有不可估量的价值和意义。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思档案将在更多企业中发挥重要作用，推动我国电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。
如果您想体验合思档案为企业报销管理带来的变革，不妨现在就免费试用，开启企业报销管理的数智化之旅。
