在竞争激烈的商业世界里,零食连锁品牌如同繁星般闪耀,鸣鸣很忙便是其中一颗耀眼的明星。然而,在其快速发展的背后,也面临着财务报销等一系列管理难题。而合思的出现,就像一把精准的钥匙,为鸣鸣很忙打开了降本增效和精细化运营的大门,引领其踏上了事务流程自动化的变革之路。
零食连锁翘楚:鸣鸣很忙的商业版图
鸣鸣很忙集团,专注于线下专业零食连锁领域,是行业内的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数突破10000家,规模宏大。企业怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景,秉持“薄利多销”的经营理念,在零食市场中赢得了消费者的广泛认可。
扩张背后:鸣鸣很忙的财务痛点困局
在采用“强加盟”模式后,鸣鸣很忙扩张速度迅猛,还建立了完善的门店标准化机制。然而,随着业务的快速发展,一系列财务痛点逐渐浮现。
一方面,巡店督导等差旅需求旺盛,高频报销人员近500人,且门店报销由总部财务负责。差旅报销与申请脱节,申请与报销不在同一系统,传统贴票报销体验差,给财务复核带来了巨大压力。
另一方面,众多门店使得发票审核与回收困难重重,发票丢失、抬头错误等问题频发,重复报销问题也难以解决。此外,私车公用管控薄弱,公里数核查困难,补贴规则单一,难以规避私车公用办私事等情况。
合思方案:事务流程自动化的破局之道
面对鸣鸣很忙的诸多难题,合思带来了无需报销解决方案,开启了事务流程自动化的新篇章。
差旅无需报销方面,员工可通过移动端申请,系统自动校验费标、差标,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、结算,还支持在线开票、多账户独立核算。
门店发票统一回收管理,采用发票袋归集发票,免贴票、免打印,发票自动与单据关联,收票后用扫描仪识别,自动验真查重。
拥抱自动化精细核算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,车补金额自动计算,自动统计至车补台账,AI风控助手识别异常操作。
无缝对接:合思系统实施的精细舞步
合思系统与鸣鸣很忙的业务流程进行了全面对接,涵盖差旅申请、发票管理、私车公用等关键环节。对相关人员进行了系统使用培训,确保员工熟悉新的报销流程和操作方法。在实施过程中,逐步推进系统的全面应用,并在使用过程中不断优化和调整,确保事务流程自动化的顺畅运行。
显著成效:事务流程自动化的价值彰显
合思解决方案的实施,让鸣鸣很忙取得了显著的成果与效益。企业实现了业内高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。采购成本同比降低30%,结账期缩短。同时,解放了巡店督导、城市经理等人员,提升了报销体验,使他们能够将更多精力投入到业务中。
高度赞誉:鸣鸣很忙的真诚反馈
鸣鸣很忙CIO孙浩表示,数字化是业务发展的基石,合思的解决方案帮助企业实现了更高效的运营,提升了竞争力。合思的事务流程自动化方案,得到了客户的高度认可。
连锁零售企业在财务数字化转型中面临诸多挑战,而合思为鸣鸣很忙提供的事务流程自动化解决方案已取得显著成效。如果您的企业也想提升财务管理效率,实现降本增效,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还能免费试用合思的解决方案,开启属于您企业的事务流程自动化之旅。