在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业的财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。犹如在波涛汹涌的商海中寻找坚固的航船，企业亟需一套行之有效的解决方案来引领自己破浪前行。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，恰似那艘坚固的航船，凭借其卓越非凡的解决方案，已经助力众多企业实现了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，就让我们以汉威科技集团为例，一同深入探寻合思的高效差旅管理方案及所取得的显著成效。
科技先锋遭遇管理困境
汉威科技集团股份有限公司，无疑是一家极具创新精神的科技公司，更是创业板首批上市企业中的佼佼者。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商，以及物联网解决方案提供商，汉威科技集团犹如一颗璀璨的明星，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供着全方位的解决方案。
然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技集团如同在攀登高峰的勇士，也遭遇了财务数字化管理的重重挑战。传统的财务管理方式，就像一辆老旧的马车，在日益崎岖复杂的商业道路上显得力不从心，难以满足企业高效运营和科学决策的迫切需求。尤其是在差旅管理方面，繁琐的报销流程、信息的不畅通以及费用的难以把控等问题，如同一块块巨石，阻碍着企业前进的步伐。
合思方案点亮前行之路
面对汉威科技集团的困境，合思果断出击，为其提供了一套全方位的财务数智化服务，其中高效差旅管理方案更是其中的亮点。
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打破信息壁垒 实现数据连通
合思深知，信息孤岛是企业财务管理中的一大顽疾。因此，合思通过巧妙地连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等，就像搭建了一座四通八达的桥梁，打破了信息之间的隔阂，实现了数据的顺畅连通。在差旅管理方面，这意味着企业能够实时获取差旅相关的各项数据，为后续的管理决策提供了坚实的数据基础。 -
无需报销模式 严控费用合规
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一把精准的手术刀，结合事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在差旅场景中，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需专注于工作。同时，企业也能够对差旅费用进行严格的把控，确保每一笔支出都合规、透明。 -
全流程数字化 提升管理效率
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅方面，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转，发票可识别验真。这就好比给企业的差旅管理装上了一台智能引擎，让整个流程更加高效、便捷。员工在申请差旅时，系统能够自动根据企业的规定进行审核；消费数据实时同步，财务人员无需再进行繁琐的手工录入；发票的验真也更加准确、快速，大大提高了费用支出的合规性、透明度和可追踪性。 -
商城聚合资源 提供智能方案
合思商城聚合了多维度供应链资源，能够实现同屏比价。在差旅管理中，这为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在商城中轻松对比不同供应商的价格和服务，选择最适合自己的差旅方案，从而降低差旅成本，提高资源利用效率。 -
业财融合系统 助力科学决策
合思付款、收款和 BI 系统，分别实现了连接型采购对账、收票、付款管理，一站式销售开票、收款、对账管理以及智能化财务收支经营分析。在差旅管理方面，这些系统能够将差旅业务与财务数据紧密结合，助力企业实现业财融合。通过对差旅费用的分析，企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务 ROI，为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实的保障。
显著成果见证方案实力
在合思高效差旅管理方案等一系列财务数智化解决方案的助力下，汉威科技集团取得了令人瞩目的显著成果。
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员工减负 工作更省心
员工报销耗时降低了 75%。以往，员工在差旅结束后，需要花费大量的时间整理发票、填写报销单，还要经历漫长的审批流程。如今，在合思的解决方案下，这些繁琐的工作都被大大简化，员工省事更省心。他们可以将更多的时间和精力投入到工作中，为企业创造更大的价值。 -
财务解压 释放工作压力
财务入账归档时间减少了 85%。财务人员不再需要为大量的差旅报销单据而忙碌，极大地释放了财务压力。他们可以将更多的精力放在财务分析和决策支持等重要工作上，提高了财务管理的效率和质量。 -
低碳运营 节约成本开支
节约了 70%的场地、耗材成本，实现了低碳运营。在差旅管理方面，数字化的流程减少了纸质单据的使用，降低了办公场地的占用，不仅为企业节约了成本，还符合当今社会对环保和可持续发展的要求。 -
效率提升 运营更高效
业财流程数字化程度达到 95%，提高了企业的运营效率。在差旅管理中，各个环节的数字化使得信息传递更加及时、准确，流程更加顺畅，减少了人为错误和延误，从而提高了整个企业的运营效率。 -
数据安全 决策有保障
数据安全合规达到 100%，保障了企业财务数据的安全。在数字化时代，数据安全是企业的核心竞争力之一。合思的解决方案通过严格的安全措施，确保了差旅相关数据的安全可靠，为企业的决策提供了坚实的保障。同时，通过合思的财务收支经营分析，企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务 ROI，为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。
携手合思 开启美好未来
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为汉威科技集团提供了全面、高效的财务数智化解决方案，尤其是高效差旅管理方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。未来，随着数字化技术的不断发展，合思将继续深化创新，为企业提供更加优质的服务，助力更多企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战，不妨选择合思。合思将为您的企业量身定制财务数智化解决方案，其中高效差旅管理方案将为您的企业带来全新的管理体验，实现“让有限更有效”的目标。立即拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，还可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
