在当今数字化时代的浪潮中，企业正面临着财务数智化转型的紧迫需求。传统的财务管理模式犹如老旧的马车，存在流程繁琐、数据分散、预算管控难等诸多问题，制约着企业的发展步伐。北京合思信息技术有限公司凭借专业的财务数智化产品和服务，为企业提供了有效的解决方案，助力企业在转型之路上实现降本增效、合规经营和低碳运营。
产品背景探寻行业痛点
在企业的财务领域，诸多痛点如暗礁般潜藏，严重阻碍着企业的前行。
先说费用报销标准流程中的报销环节。传统手工报销模式效率极其低下，员工就像陷入了繁琐的迷宫，需要耗费大量时间填写单据、粘贴票据。而且，填错、丢失等问题时有发生，导致报销周期漫长。员工长时间垫资，压力如同巨石般沉重，工作积极性也随之被消磨。财务人员则如同被繁重任务束缚的工匠，需要进行大量的发票验真、查重、审核、记账等基础工作，工作量巨大且容易出错，人效十分低下。
预算管控方面同样问题重重。预算与业务常常缺乏紧密的连接，先付款入账后占用预算的情况屡见不鲜。这就如同脱缰的野马，导致事后管控时经常出现超标现象，增加了公司的经营成本。集团在多个系统均有支出数据，却缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度，使得预算管控形同虚设。
合同管理也存在明显不足。合同申请、审批、电子签章、开票、支付等环节分散，不同费用类型与商机、合同不能及时关联。系统对合同执行缺乏有效控制，重复创建与审批的情况频繁发生，导致合同履约进度难以核查，项目利润也变得不透明。
多系统协同方面，企业内部各系统相互独立，形成了信息孤岛。数据流转依赖人工，操作不便且容易出错。例如，差旅申请、项目审批需在多个系统中反复切换，业务审批流转周期长，严重影响业务推进效率。
解决方案勾勒数智蓝图
合思提供了全面且针对性强的财务数智化解决方案，犹如为企业绘制了一幅清晰的数智蓝图，以满足企业多样化的需求。该方案以合思费控为核心，通过广泛连接的生态，实现多系统的集成和数据互通。
在费用管理方面，涵盖了费用报销标准流程中的费用申请、报销、审核、归档等全流程。它支持移动报销，员工可以随时随地发起报销申请，就像在便捷的高速公路上行驶。审批流程透明化、线上化，大大提高了报销效率。同时，系统具备强大的发票管理功能，能够自动验真、查重，实现发票的极速导入和高效识别，减轻了财务人员的审核压力。
预算管控方面，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，确保预算的事前、事中、事后全程管控。
对公付款方面，建立合同管理台账，规范合同管理流程。通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，实现合同与付款的关联，有效监控合同的执行情况。支持分期付款、费用分摊等多种付款方式，付款记录可查，提高了对公业务的管理效率。
系统集成方面，凭借合思费控强大的OpenAPI能力，可与企业现有的HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等进行无缝对接。实现基础数据的同步和业务流程的自动化，例如员工信息、组织架构、订单数据等可在各系统间实时共享，避免数据重复录入，提高工作效率。
核心功能彰显独特优势
合思费控系统具有众多强大的核心功能和显著优势，为企业带来了全方位的价值提升。
在费用报销标准流程的报销环节，实现了高度的自动化和智能化。借助OCR自动识别技术，能够快速准确地识别发票信息，员工无需手动录入，大大缩短了报销时间。同时，系统自动校验费用标准和行程重叠情况，审批通过后员工在合思商城消费受差标管控，订单支付即占预算，财务统一对账结算，自动生成财务凭证，实现了全流程的系统驱动，准确高效，真正做到了“无需报销”，为员工和财务人员都带来了极大的便利。
预算管控方面，具备精细化和实时化的特点。系统能够实时监控部门预算的执行情况，及时发现预算超标风险并发出预警。通过多维管控自动执行，日常费用在申请过程中就会被对应的WBS预算和部门预算包自动管控，并记录执行过程，方便跟踪费用进度。同时，预算校验前置到提交环节，有效防止费用管控失控，确保企业的费用支出在预算范围内。
合同管理功能强大且规范。合同管理台账可以对框架/非框架合同进行有效管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款和费用分摊。付款记录可查，支持一事一顶、多供应商付款，实现了合同全生命周期的数字化管理，提高了合同执行的透明度和可控性。
系统集成能力是合思的一大优势。通过与多个系统的深度集成，打破了数据孤岛，实现了数据的实时共享和业务流程的无缝衔接。例如，与HR系统同步人员基础信息，与ERP系统实现预算和支付的协同，与TMC系统集成实现差旅预订和报销的一体化等，大大提高了企业的运营效率和管理水平。
此外，合思还提供了丰富的数据分析和报表功能。合思BI能够自动生成各种动态看板和分析报表，实时展示各部门不同费用的变动情况，费用支出异常波动直观可见，为管理层提供及时准确的数据支持，帮助企业做出科学的决策。
应用场景见证卓越成效
合思的解决方案广泛应用于多个行业和场景，帮助众多企业解决了实际问题，取得了显著的成效。
在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司是一家高速发展的高端制造企业。它面临着业务成本管控难、费用报销标准流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思费控系统上线后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账最快只需1天时间，大大减轻了员工和财务人员的负担，提高了财务管理的合规性。
医药行业的苏州泽璟生物制药股份有限公司，学术会议多、费用管控难。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。应用后，累计服务1700 +场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%，有效解决了费用类型多样、统一管控困难等问题。
在互联网行业，北京长亭科技有限公司是一家快速成长的互联网安全初创企业。它面临费标落地无抓手、费用管理难度大、报销单据量大等问题。合思通过灵活的单据配置及自定义档案，将CRM系统与合思费控打通，建立项目台账，实现了财务核算效率提升60%、多系统的业财数据融合、财务付款效率提升90%，有效降低了企业成本，加强了费用管控。
零售行业的上海百胜软件股份有限公司，作为全渠道数字零售解决方案服务商，存在总部对分子公司项目费用管控难、费用报销标准流程长等问题。合思以费控为核心打通多个系统，构建便捷、高效费控平台，实现预算费控体系线上全流程流转。上线后，费控报销流程从206个减少至27个，内控流程效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升了资金使用效率。
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