在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型宛如一艘引领企业驶向高效、合规与低碳运营彼岸的巨轮，成为企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的领航者，凭借其前沿的产品和服务，已成功助力众多企业扬起降本增效、合规经营和低碳运营的风帆。接下来，就让我们以动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思的解决方案及其卓越成效，感受差旅管理数据监控带来的全新变革。
客户背景：老牌劲旅的转型之困
北京动力源科技股份有限公司，自1995年诞生以来，便在电源行业的舞台上熠熠生辉，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务如同璀璨星辰，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着强大的动力。2022年3月，动力源凭借其卓越的创新能力和专业实力，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
这家拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处的企业，不仅在国内市场布局广泛，还将业务拓展至印度、巴基斯坦等国家，设立了分支机构。然而，庞大的组织架构如同一张错综复杂的大网，在带来机遇的同时，也给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
此前，动力源为了实现财务数字化转型和业财融合，自主搭建了多个系统。但这些系统犹如一个个孤立的岛屿，彼此之间缺乏有效的连接和协同，导致多系统操作体验不佳，系统之间的数据无法顺畅流通。同时，由于业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，加上组织架构的复杂性，各主体的流程繁琐冗长，使得企业在财务管理上陷入了困境。差旅管理数据监控也因系统的割裂而难以实现有效统筹和精准分析，影响了企业的决策效率和成本控制。
解决方案：合思妙手打造数字财务生态
合思为动力源量身定制了一套全方位的解决方案，如同一位技艺精湛的工匠，精心打造了一座融合了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的数字财务生态系统。在这个生态系统中，差旅管理数据监控成为了核心枢纽，为企业的财务管理提供了强大的支持。
– 信息同步：打破数据孤岛
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了深度同步，就像为不同的河流开凿了连通的渠道，让人员信息能够在两个系统之间自由流动。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了数据的准确性和及时性，也为差旅管理数据监控提供了更加全面和准确的数据基础。
– 无需报销：开启便捷之旅
在差旅管理方面，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员在因公消费时，无需先行垫付资金，也无需为开具发票而烦恼。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以通过系统进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档。这一系列自动化操作，极大地提高了工作效率，也让差旅管理数据监控更加高效和精准。
– 开放接口：畅通数据流转
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术的应用，如同为企业的信息系统搭建了一座四通八达的桥梁。它支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，使得业务数据能够在不同系统之间自由流通。待审批信息自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，让企业的管理者能够实时掌握差旅管理数据监控的动态，做出更加科学合理的决策。
成果展示：转型成效彰显数字魅力
动力源在应用合思的财务数字化解决方案后，如同注入了一剂强大的活力针，取得了令人瞩目的成效。差旅管理数据监控在其中发挥了关键作用，为企业的高效运营提供了有力保障。
– 效率提升：员工报销加速跑
员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一显著的变化，得益于合思系统的智能化设计。申请单信息自动赋值，聚合消费信息，员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。在差旅管理数据监控的支持下，员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，选择最优方案，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
– 成本节约：会计减负显成效
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。合思系统的自动化功能，让财务人员从繁琐的手动制作单据工作中解放出来，转向更加有价值的数据分析和决策支持工作。差旅管理数据监控为财务人员提供了清晰的费用结构和趋势分析，使得费用控制更加精准和有效。
– 管理升级：全程管控决策优
通过差旅管理数据监控，合思帮助动力源实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控。管理者可以随时随地通过系统查看财务数据，动态掌握企业的运营情况。无论是差旅费用的支出情况，还是业务订单的成本分析，都能一目了然。这使得管理者能够对业务运行做出高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了坚实的保障。
结尾：携手合思开启财务数字化新征程
通过动力源的成功案例，我们清晰地看到了合思财务数智化解决方案的强大威力。它不仅有效解决了企业在财务数字化转型过程中遇到的难题，实现了降本增效和精细化管理，还通过差旅管理数据监控为企业的财务管理带来了全新的视角和方法。
未来，合思将始终秉承以客户为中心的服务理念，如同一位执着的探索者，不断优化产品和服务，为更多企业的财务数字化转型保驾护航。如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案，不妨选择合思，开启免费试用，体验差旅管理数据监控带来的高效财务管理新篇章。让我们携手合思，在数字化的浪潮中乘风破浪，驶向更加辉煌的未来。
