在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度扩张，政策也在大力推动电子会计档案的发展。企业在档案管理方面却面临着重重困境。纸质档案管理成本居高不下，合规风险如影随形，数据利用更是难上加难。在这样的背景下，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台应运而生，为企业带来了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，全力保障档案保管安全。
解决方案：一站式解锁档案管理新境界
合思档案提供的是领先的单套制解决方案，也就是标准方案，再加上六大场景解决方案。它就像一个强大的连接器，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
这套方案充分考虑了不同角色的需求，无论是CEO/高管，还是归档员/财务，亦或是外部审计人员，都能在其中找到契合自身需求的部分。它能助力企业沉淀数据资产，就像为企业打造了一个数据宝藏库；保障合规管理，让企业在档案管理方面无后顾之忧；提升财务档案利用效率，实现降本增效和数字化转型，为企业的发展注入强大动力，同时也为档案保管安全提供了坚实的基础。
核心功能与优势：多维度构筑档案安全防线
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多源采集：灵活采集，全格式收纳
合思档案在采集方面具有多种方式。一方面，它通过接口互联实现自主采集，支持多种格式，还连接了众多合作伙伴，能够快速、准确地获取各类会计资料。另一方面，它也提供手动采集的方式，让用户可以自主补录，为处理零散会计资料提供了便捷途径。这种多源采集的方式，确保了所有档案信息都能被完整收集，从源头上保障了档案保管安全。 -
智能制档：规则驱动，精准检测
在制档环节，合思档案运用规则引擎自动组装，大大减少了人工匹配的工作量。通过字段映射，让查阅变得更加便捷。同时，它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，能够保障归档数据真实、完整、安全、可用。就像一位严谨的档案守护员，对每一份档案都进行严格把关，确保档案保管安全万无一失。 -
档案管理：精细管控，规范有序
合思档案在档案管理方面有着精准的权限管理，能够对不同用户的访问权限进行严格管控。档案目录可以灵活扩展，系统还规范预置档号，满足国标档号规则格式。这种精细化的管理方式，让档案管理更加规范、有序，进一步保障了档案保管安全。 -
档案应用：多维查询，高效利用
在档案应用方面，合思档案提供多维检索功能，满足多场景查询需求。通过一站式预览穿透联查，实现电子与实物档案高度融合。它还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务。这种高效的应用方式，让企业能够充分利用档案资源，同时也确保了档案在使用过程中的保管安全。
应用场景与案例：多行业见证档案管理成效
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海量单据企业：化繁为简，高效管理
有一家年单据量达2.6亿的企业，之前面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供了解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。通过合思档案的管理，该企业的档案保管安全得到了有效保障，各项档案信息都能被妥善管理和利用。 -
集团型企业：统一标准，合规前行
集团型企业往往面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案帮助这类企业实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。它为企业建立了统一的档案管理标准和流程，让档案保管安全得到了全方位的提升。 -
多系统互联企业：数据整合，全周期管理
对于多系统数据互联企业来说，低效的档案管理现状和档案管理痛点一直是困扰它们的难题。合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，大幅节省了成本。在这个过程中，企业的档案保管安全得到了极大的改善，档案信息的安全性和可用性都得到了显著提高。 -
K12民办教育集团：简化流程，高效运营
K12民办教育集团在档案管理方面也存在着低效的问题。合思档案帮助其形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。同时，也为档案保管安全提供了有力保障，让教育集团的档案信息能够得到妥善保管和合理利用。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的成功案例，能够帮助企业有效解决电子会计档案管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型，全方位保障档案保管安全。如果您的企业也面临着档案管理的困扰，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多合思档案的信息，还可以免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章。
