在当今企业积极推进财务数字化转型的时代浪潮中,传统财务模式的弊端逐渐凸显。信息孤岛现象严重,各部门数据难以共享,导致数据流通不畅;财务处理效率低下,耗费大量的人力和时间;合规风险也如影随形,稍有不慎就可能引发财务问题。而合思,作为一家专注于财务数智化的科技公司,凭借其创新的产品和服务,为企业带来了全新的财务解决方案,尤其是在报销系统集成方面,展现出了强大的实力。
合思:财务数智化领域的先锋
合思创立于2014年,多年来一直致力于为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。公司依托敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的财务数智化服务。
自成立以来,合思发展势头强劲。公司累计融资超15亿元人民币,这为其技术研发和市场拓展提供了坚实的资金保障。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛的服务网络。目前,已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,足以证明其产品和服务的可靠性和受欢迎程度。
使命愿景:为企业财务发展指明方向
合思有着明确的使命和愿景。其使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,降本增效成为企业生存和发展的关键。合思通过自身的技术和服务,帮助企业优化财务流程,降低成本,提高运营效率。
合思的愿景是成为未来财务的引领者。通过以连接为核心的技术手段,实现业财融合,帮助企业打破信息孤岛,释放员工的创造力,推动企业财务数字化转型。这一愿景体现了合思的前瞻性和战略眼光,也为企业的财务发展提供了明确的方向。
核心模块:构建全面的财务服务体系
合思拥有多个核心产品模块,每个模块都在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。
– 合思费控
实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在申请费用时即可进行事前规划,消费过程中实时风控体系会对费用进行监控,有效拦截不合规费用。消费完成后,系统自动获取发票,智能绑定费用,统一对账结算后入账并自动归档,大大提高了费控管理的效率和准确性。
– 合思商城
提供全场景智能差旅管理和企业消费管理解决方案。无论是员工的商务出行,还是企业的日常采购,合思商城都能提供便捷、高效的服务,帮助企业更好地管理差旅和消费成本。
– 合思档案
作为领先的电子会计档案管理平台,合思档案实现了会计档案的电子化存储和管理,提高了档案的利用效率,减少了存储空间和耗材成本。
– 合思付款
是连接型采购对账、收票、付款管理平台。通过与供应商系统的连接,实现采购业务的全流程数字化管理,付款进度清晰可控,提高了对账和付款的效率。
– 合思收款
一站式销售开票、收款、对账管理平台。帮助企业实现销售业务的收款自动化,应收实收智能匹配,提高了收款效率。
– 合思BI
智能化财务收支经营分析平台。提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,零技术门槛开箱即用。企业可以根据自身需求进行个性化预警与监控,层层穿透直至源数据,为企业经营决策提供有力支持。
功能亮点与创新:报销系统集成的独特优势
合思在报销系统集成方面具有诸多功能亮点和创新之处。
– 无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案
这一创新解决方案通过事前规划和实时风控体系,从源头上控制不合规费用的产生。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,最后自动归档。整个过程无需员工手动报销,真正做到了释放财务双手,提高了财务处理效率。
– 连接为核心的业财融合
合思以连接为核心,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等进行连接,打破了信息孤岛,实现了数据的连通和业财融合。企业各部门之间的数据可以实时共享,为企业的决策提供了更全面、准确的信息。
– 业财一体的智能分析
合思BI提供了丰富的财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,企业无需进行复杂的技术研发,即可轻松使用。同时,系统支持个性化预警与监控,能够层层穿透直至源数据,帮助企业深入了解财务状况,助力企业经营决策。
产品优势:为企业带来显著价值
合思的报销系统集成在多个方面为企业带来了显著的优势。
– 时间成本降低
通过合思的报销系统集成,员工报销耗时降低了75%。员工无需再花费大量时间整理报销单据、填写报销表格,只需在系统中进行简单操作即可完成报销流程。同时,财务入账归档时间减少了85%,财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
– 成本节约
合思的电子会计档案管理等功能,帮助企业节约了场地和耗材成本70%。传统的纸质档案管理需要大量的存储空间和纸张、装订等耗材,而合思的电子档案管理系统实现了档案的电子化存储,大大降低了企业的成本。
– 数字化程度高
合思的业财流程数字化程度达到了95%,数据安全合规率为100%。高度的数字化流程提高了企业财务处理的效率和准确性,同时严格的数据安全管理确保了企业财务数据的安全可靠。
– 效率提升
在付款管理方面,付款进度清晰可控,对账效率提升了70%。通过与供应商系统的连接,实现了采购业务的自动对账,减少了人工核对的工作量。在收款管理方面,应收实收智能匹配,收款效率提升了60%。此外,合思BI提供的数十种业财分析模板开箱即用,企业无需进行研发投入,即可快速进行财务分析,为企业决策提供支持。
目标用户与应用场景:满足不同角色需求
合思的报销系统集成目标用户涵盖了企业老板、财务人员和员工。
– 企业老板
可以通过合思实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在事前,老板可以对企业的财务预算进行规划和审批;在事中,实时监控企业的财务收支情况,及时发现问题并进行调整;在事后,通过合思BI进行财务分析,辅助经营决策。
– 财务人员
合思的报销系统集成极致释放了财务压力。财务人员可以实现费控、付款、回款、发票管理等智能化操作,减少了繁琐的手工操作,提高了工作效率。
– 员工
因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。员工在消费时可以直接使用合思提供的支付方式,系统自动完成费用的处理,员工无需再为报销问题烦恼。
其应用场景广泛,包括消费场景和业务场景。在消费场景中,如机场、用车用餐、企业购等,员工可以通过合思商城进行便捷的消费。在业务场景中,如销售合同、采购合同等,合思的报销系统集成可以实现业务流程与财务流程的无缝对接,提高了企业的运营效率。
成功案例与客户评价:实力见证价值
合思的报销系统集成已经在众多企业中得到了成功应用,并获得了客户的高度评价。
– 动力源
通过使用合思的报销系统集成,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。企业的财务处理效率得到了极大提高,员工的工作积极性也得到了提升。
– 徐福记
企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思的全场景智能差旅管理解决方案帮助徐福记有效地控制了差旅成本,提高了企业的经济效益。
– 中交水运规划设计院有限公司
档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规率达到100%。合思的电子会计档案管理平台为中交水运规划设计院有限公司带来了显著的效益,提高了档案管理的效率和安全性。
合思凭借其创新的报销系统集成产品和服务,为企业财务数字化转型提供了有力支持。无论是解决行业痛点、提升管理效率,还是实现业财融合、降本增效,合思都展现出了卓越的实力。如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案,不妨选择合思,现在可以免费试用,亲身体验合思报销系统集成的强大功能,让有限的资源发挥出更大的效用,开启未来财务的新篇章。