在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的要求越来越高。财务数字化转型成为了众多企业提升效率、降低成本的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，成功助力动力源实现了财务数字化转型，显著提升了报销效率和财务管理水平，尤其是在灵活差旅管理方面表现出色。
动力源：传统财务管理困境待解
北京动力源科技股份有限公司是我国电源行业的领军企业，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于多个领域，拥有众多客户。然而，在2021年与合思合作之前，动力源在财务管理方面面临着诸多难题。
企业内部存在大量自研系统，这些系统之间难以整合，导致员工在进行操作时体验极差。不同系统的数据分散且滞后，无法及时准确地反映企业的财务状况。在传统的手工报销模式下，业务报销流程复杂，组织架构和流程繁复，给员工和财务人员都带来了巨大的工作压力。
特别是在灵活差旅管理方面，动力源的传统模式无法满足员工多样化的差旅需求，差旅费用的管理也缺乏灵活性和高效性。员工在差旅过程中需要自行垫资、开票，报销周期长，这不仅影响了员工的工作积极性，也增加了企业的资金周转压力。
合思方案：全方位解决财务管理难题
面对动力源的诸多问题，合思为其量身定制了一套包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，为灵活差旅管理提供了有力支持。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了同步。同时，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控进行了对接。这样一来，各个系统之间的数据实现了无缝流转，打破了数据壁垒，为灵活差旅管理提供了准确的数据支持。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，极大地简化了报销流程。这种模式不仅提高了员工的工作效率，也让差旅管理更加灵活便捷。员工在进行差旅活动时，可以更加专注于业务本身，而不必为繁琐的报销手续而烦恼。
合思方案：重塑动力源财务管理格局
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在各个方面都取得了显著的成效，灵活差旅管理也得到了极大的改善。
员工报销周期大幅缩短。以往，动力源员工的报销周期长达4周，而现在已经缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。
在灵活差旅管理方面，员工填报时间大大缩短。因公消费无需垫资的模式，让员工在差旅过程中更加轻松自如。财务审批也有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。管理层面实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据，及时调整差旅策略，确保差旅活动的合理性和有效性。
动力源心声：合思服务开启合作新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来，动力源还将继续结合自身的业态和组织变化，与合思携手共进。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，能够很好地配合企业的全球化业务，尤其是在灵活差旅管理方面，为企业的差旅活动提供了强大的支持。
携手前行：共迎全球化业务挑战
未来，合思将继续与动力源深入合作。随着动力源的业态和组织不断变化，合思将不断优化解决方案，以更好地应对全球化业务挑战。在灵活差旅管理方面，合思将持续创新，为动力源提供更加优质、高效的服务，帮助动力源在全球市场中保持竞争优势。
开启转型之旅：选择合思体验灵活差旅管理
如果你也想提升企业的财务数字化水平，实现降本增效，尤其是优化灵活差旅管理，不妨选择合思。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，能够为企业提供个性化的财务数字化解决方案。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，开启财务数字化转型之旅，体验灵活差旅管理带来的全新变革。
